Χαρακτηριστικά του MS Publisher

Το Microsoft Publisher 2010 είναι μία από τις εφαρμογές που περιλαμβάνονται στην ευρέως χρησιμοποιούμενη σουίτα Microsoft Office. Αυτό το πρόγραμμα ειδικεύεται στη δημιουργία δημοσιεύσεων πολλαπλών αντικειμένων. Το Publisher είναι αρκετά εύκολο να κατανοηθεί από τους πρώτους χρήστες λόγω της σχετικά απλής γραφικής διεπαφής χρήστη (GUI). Ωστόσο, έχει επίσης ένα ολοκληρωμένο σύνολο χαρακτηριστικών. Οι δημοσιεύσεις που γίνονται από τον Publisher μπορούν να κυμαίνονται από απλά γράμματα έως πολυσέλιδες επαγγελματικές αναφορές.

Το MS Publisher διαθέτει ένα ευρύ φάσμα εργαλείων κειμένου. Εκτός από τις γραμματοσειρές που υπάρχουν σε κάθε πρόγραμμα στο πλαίσιο του Microsoft Office Suite, το MS Publisher 2010 διαθέτει τυπογραφία OpenType. Αυτό επιτρέπει στους χρήστες να χρησιμοποιούν ενσωματωμένο στιλιστικό κείμενο, όπως παλιά επιστολόχαρτα σεναρίου ή να δημιουργούν κείμενο προσαρμοσμένου στυλ. Επιπλέον, η δυνατότητα προσωπικών προφίλ του Publisher επιτρέπει στους χρήστες να αποθηκεύουν πληροφορίες επιχείρησης -- όνομα, διεύθυνση και αριθμό τηλεφώνου -- για χρήση σε μελλοντικές δημοσιεύσεις.

Ένας χρήστης μπορεί να προσθέσει μια ποικιλία αντικειμένων σε ένα αρχείο MS Publisher, όπως εικόνες, περιγράμματα και συνδέσμους. Κάθε πτυχή αυτών των αντικειμένων μπορεί να επεξεργαστεί: μέγεθος, χρώματα και προσανατολισμός. Ειδικά για τις εικόνες, το MS Publisher διαθέτει ένα ενσωματωμένο επαγγελματικό εργαλείο επεξεργασίας εικόνων. Παρόμοια με άλλο λογισμικό τεχνικών εικόνων, το εργαλείο εικόνας του Publisher επιτρέπει στους χρήστες να προσθέτουν εικόνες σε επίπεδα, να ενσωματώνουν αντικείμενα σε εικόνες και να φιλτράρουν εικόνες. Το MS Publisher διαθέτει επίσης έναν οδηγό δημιουργίας λογότυπου -- μια διαδικασία βήμα προς βήμα φιλική προς το χρήστη για τη δημιουργία καθαρών επαγγελματικών λογότυπων.

Για τους πρώτους χρήστες, ο Publisher συνοδεύεται από χιλιάδες πρότυπα για να ξεκινήσουν ένα νέο σχέδιο. Ο Publisher μπορεί επίσης να διαιρέσει τη δημοσίευση σε διαφορετικά τμήματα ή κελιά επιτρέποντας στους χρήστες να τοποθετήσουν κάθε αντικείμενο με ακρίβεια στη σελίδα. Τα εργαλεία τεχνικής σχεδίασης περιλαμβάνουν περίγραμμα, σκίαση, κεφαλαία, ειδικά εφέ γραμματοσειράς και γεμίσματα διαβάθμισης. Το Publisher επιτρέπει στους χρήστες να προβάλλουν μια επεξεργάσιμη προεπισκόπηση πλήρους σελίδας πριν από την εκτύπωση. Οι χρήστες μπορούν να προσθέσουν τις τελευταίες πινελιές, να αλλάξουν τη συνολική διάταξη σελίδων και να προσαρμόσουν τις ρυθμίσεις εκτύπωσης πριν από τη δημοσίευση.

Το MS Publisher μπορεί να δημιουργήσει δημοσιεύσεις σε πολλές μορφές. Αυτές οι μορφές περιλαμβάνουν καρτ ποστάλ, μηνιαία ενημερωτικά δελτία, ετήσιες επιχειρηματικές εκθέσεις, πιστοποιητικά και ιστοσελίδες. Οι δημοσιεύσεις μπορούν να αποθηκευτούν ως αρχεία εκτός σύνδεσης που χρησιμοποιούνται συνήθως, όπως .pdf, .xps, .jpeg και .png. Οι δημοσιεύσεις μπορούν επίσης να αποσταλούν απευθείας ηλεκτρονικά. Για παράδειγμα, ο Publisher μπορεί να συνεργαστεί απευθείας με το λογισμικό διαχείρισης email για να αποστέλλει απρόσκοπτα εκατομμύρια εταιρικές αναφορές και ενημερωτικά δελτία. Ο Publisher μπορεί να το κάνει αυτό και ανεξάρτητα: η λειτουργία Ribbon στον Publisher αποθηκεύει πολλές πληροφορίες επαφών απευθείας στον Publisher για γρήγορη μαζική αποστολή.