Το Outlook είναι το πιο δημοφιλές πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου--με το οποίο εννοούμε ένα αυτόνομο πρόγραμμα email, αντί για μια υπηρεσία email που βασίζεται σε πρόγραμμα περιήγησης, όπως το gmail. Ένα βασικό πλεονέκτημα του Outlook είναι η δυνατότητα διαμόρφωσης του για αποστολή και λήψη πολλαπλών λογαριασμών email και διαφορετικών ειδών email (όπως webmail, POP και IMAP) από ένα ενοποιημένο φάκελο εισερχομένων.
Για να μετριαστεί οποιαδήποτε πιθανή σύγχυση, το Outlook δεν είναι το ίδιο με αυτό Outlook.com, παρά την ομοιότητα στα ονόματα. Το Outlook.com, διάδοχος του Hotmail της Microsoft, είναι μια δωρεάν υπηρεσία webmail στην οποία έχετε πρόσβαση από ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού, σε αντίθεση με το Gmail.
Το βίντεο της ημέρας
Είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε; Υπάρχουν δύο τρόποι για να ρυθμίσετε το email στο Outlook: Αυτόματη ρύθμιση και μη αυτόματη ρύθμιση. Εδώ είναι το lowdown για το καθένα.
Αυτόματη ρύθμιση
Οι εκδόσεις Android και iOS του Outlook παρέχουν αυτόματη ρύθμιση για όλα τα υποστηριζόμενα συστήματα email τους.
Σε Outlook για Mac 2011, μπορείτε να ρυθμίσετε αυτόματα έναν λογαριασμό αλληλογραφίας που βασίζεται στο Exchange ή στο Office 365, απλά πληκτρολογώντας τη διεύθυνση email και τον κωδικό πρόσβασής σας.
Χρησιμοποιώντας Outlook για Mac 2016, εισαγάγετε τη διεύθυνση email και τον κωδικό πρόσβασής σας για αυτόματη προσθήκη λογαριασμών όπως Gmail, Yahoo! Mail Plus, Comcast και AOL.
Ωστόσο, θα αντιμετωπίσετε περισσότερους περιορισμούς για την αυτόματη ρύθμιση των λογαριασμών email Outlook για Windows. Για να εκτελέσετε αυτόματη ρύθμιση λογαριασμών email στο Διαδίκτυο στο Outlook 2010 για Windows, κάντε κλικ στο κουμπί Διόρθωση και κάντε κλικ στο Εκτελέστε το στο πλαίσιο διαλόγου Λήψη αρχείου και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τα βήματα στον οδηγό Fix it για να ρυθμίσετε αυτόματα το λογαριασμός.
Εάν χρησιμοποιείτε δωρεάν λογαριασμό αλληλογραφίας στο Διαδίκτυο, ενδέχεται να λάβετε το μήνυμα λάθους, "Ο διακομιστής IMAP σας θέλει να σας ειδοποιήσει για τα ακόλουθα: η πλήρης υποστήριξη IMAP ΔΕΝ είναι ενεργοποιημένη για αυτόν τον λογαριασμό." Εάν ναι, προχωρήστε στη διαδικασία εγκατάστασης και επιλέξτε ένα POP3 λογαριασμός.
Στο Outlook 2013 και στο Outlook 2016, η αυτόματη ρύθμιση δεν θα λειτουργεί για λογαριασμούς POP ή IMAP.
Δείτε πώς μπορείτε να μάθετε εάν η αυτόματη ρύθμιση θα λειτουργήσει με άλλους λογαριασμούς αλληλογραφίας. Αρχικά, επιλέξτε την καρτέλα Αρχείο στο Outlook 20113 ή 2016. Επιλέξτε Πληροφορίες λογαριασμού και, στη συνέχεια, Προσθήκη λογαριασμού.
Στη σελίδα Αυτόματη ρύθμιση λογαριασμού, πληκτρολογήστε το όνομα, τη διεύθυνση email και τον κωδικό πρόσβασής σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επόμενο. Στη συνέχεια επιλέξτε Τέλος.
Σε γενικές γραμμές, εάν η αυτόματη ρύθμιση δεν λειτουργεί στο Outlook 2013 ή 2016 για Windows, θα πρέπει στη συνέχεια να επιλέξετε μη αυτόματη ρύθμιση ή πρόσθετους τύπους διακομιστή για να εισαγάγετε τις ρυθμίσεις σας με μη αυτόματο τρόπο.
Ωστόσο, στην έκδοση Windows του Outlook 2016, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον τύπο μη αυτόματης ρύθμισης για το Exchange ή το Office 365. Το Outlook 2016 περιλαμβάνει. Σε αυτές τις περιπτώσεις, εάν η αυτόματη ρύθμιση αποτύχει, η Microsoft προτείνει να επικοινωνήσετε είτε με τον διαχειριστή του Exchange είτε με το γραφείο απαντήσεων της Microsoft για βοήθεια.
Για να ρυθμίσετε το Gmail ή το Yahoo για χρήση με το Outlook 2013 ή 2016, πρέπει να ολοκληρώσετε μερικά επιπλέον, μάλλον δυσκίνητα βήματα.
Χειροκίνητη ρύθμιση
Θα χρειαστεί να συλλέξετε μια ποικιλία ρυθμίσεων πριν ξεκινήσετε τη μη αυτόματη ρύθμιση για λογαριασμούς IMAP και POP. Αυτά περιλαμβάνουν ονόματα διακομιστών εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας, καθώς και ρυθμίσεις θυρών και SSL.
Η Microsoft παρέχει διαδικτυακές λίστες με τις δικές της ρυθμίσεις για το Outlook.com και για πολλά άλλα συστήματα email. Ωστόσο, θα πρέπει να επαληθεύσετε την ακρίβεια αυτών των πληροφοριών με μεμονωμένους παρόχους email.
Για να εκτελέσετε μια μη αυτόματη ρύθμιση λογαριασμού στο Outlook 2013 ή το Outlook 2016 για Windows, μεταβείτε στην Αυτόματη ρύθμιση λογαριασμού, επιλέξτε μη αυτόματη ρύθμιση ή πρόσθετους τύπους διακομιστή και κάντε κλικ στο Επόμενο. Επιλέξτε POP ή IMAP και κάντε κλικ στο Επόμενο.
Εισαγάγετε το όνομά σας και τη διεύθυνση email για τον λογαριασμό που προσθέτετε, τον τύπο λογαριασμού (συνήθως IMAP), τον διακομιστή εξερχόμενης αλληλογραφίας του διακομιστή εισερχόμενης αλληλογραφίας, το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης.
Στη συνέχεια, επιλέξτε Περισσότερες ρυθμίσεις > Εξερχόμενος διακομιστής και επιλέξτε το πλαίσιο "Ο διακομιστής εξερχομένων μου (SMTP) απαιτεί έλεγχο ταυτότητας".
Στην καρτέλα Για προχωρημένους, εισαγάγετε τις πληροφορίες που λάβατε από τον πάροχο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Σύμφωνα με την Υποστήριξη της Microsoft, οι πιο συνηθισμένες ρυθμίσεις είναι οι εξής:
- Διακομιστής εισερχόμενων (IMAP): 993
- Χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο κρυπτογραφημένης σύνδεσης: SSL
- Εξερχόμενος διακομιστής (SMTP): 465 ή 587
- Χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο κρυπτογραφημένης σύνδεσης: SSL ή TLS
Τέλος, επιλέξτε ΟΚ, Επόμενο και Τέλος.
Για να εκτελέσετε μια μη αυτόματη ρύθμιση λογαριασμού στο Outlook 2010 για Windows, κάντε κλικ στην επιλογή Εργαλεία στο επάνω μέρος του παραθύρου του Outlook. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο σύνδεσμο Λογαριασμοί email. Ορίστε την επιλογή "Προσθήκη νέου λογαριασμού email" από το μενού. Κάντε κλικ στο Επόμενο.
Επιλέξτε τη σωστή επιλογή -- όπως το POP 3 -- κάτω από τον τύπο email που χρησιμοποιείται για τον νέο λογαριασμό. Προσθέστε το όνομα που θέλετε να βλέπουν οι χρήστες όταν στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσα στο πλαίσιο ζητώντας το όνομά σας.
Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση email για τον λογαριασμό που προσθέτετε -- από την AOL, την Comcast ή οπουδήποτε αλλού -- στο πεδίο Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Στη συνέχεια, εισαγάγετε Πληροφορίες διακομιστή για τους τύπους και τα ονόματα των διακομιστών εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας στα κατάλληλα πεδία. Εισαγάγετε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασής σας για τον λογαριασμό email που προσθέτετε.
Για να ρυθμίσετε το Outlook ώστε να ελέγχει αυτόματα την αλληλογραφία για τον λογαριασμό κατά το άνοιγμα του προγράμματος, επιλέξτε "Απομνημόνευση κωδικού πρόσβασης". Συνεχίστε να κάνετε κλικ στο OK ή στο Επόμενο μέχρι να δείτε και να κάνετε κλικ στο κουμπί Τέλος.
Ανοίξτε τις ιδιότητες για τον λογαριασμό email που δημιουργήσατε κάνοντας κλικ στον λογαριασμό και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στο κουμπί Ιδιότητες στη δεξιά πλευρά του παραθύρου. Μεταβείτε στην καρτέλα Για προχωρημένους κάνοντας κλικ σε αυτήν.
Αλλάξτε τους αριθμούς θύρας για τους εξερχόμενους και εισερχόμενους διακομιστές στους σωστούς αριθμούς και βεβαιωθείτε ότι για κάθε διακομιστή υπάρχει ένα σημάδι επιλογής στο πλαίσιο δίπλα στις λέξεις, "Αυτός ο διακομιστής απαιτεί ασφαλή σύνδεση (SSL)." Τέλος, βγείτε από τις ιδιότητες του λογαριασμού και τη ρύθμιση κάνοντας κλικ στο OK και Κλείσε.
Μια ευκολότερη εναλλακτική λύση: Windows 8 και Windows 10 Mail
Σε μεγάλο βαθμό, τα προγράμματα email στα Windows 8 και νεότερες εκδόσεις είναι πιο εύκολο να ρυθμιστούν για πρόσβαση σε διάφορα συστήματα αλληλογραφίας από το Outlook. Ένα μειονέκτημα, ωστόσο, αυτά τα προγράμματα λειτουργούν μόνο με συσκευές Windows.
Η Microsoft δεν παρείχε ενσωματωμένο πρόγραμμα αλληλογραφίας στα Windows 7. Τα Windows 8, ωστόσο, παρουσίασαν την εισαγωγή ενός νέου προγράμματος αλληλογραφίας που παρέχει αυτόματη ρύθμιση για λογαριασμούς Yahoo, Google, AOL, Outlook/Exchange/Office 365/Outlook.com και Hotmail/Hotmail.com/Live/MSN
Τα Windows 8.1 εγκαινίασαν ένα πιο ικανό πρόγραμμα αλληλογραφίας με δυνατότητες όπως η δυνατότητα μεταφοράς και απόθεσης email μεταξύ φακέλων.
Όπου το πρόγραμμα αλληλογραφίας των Windows 8.1 υποστήριζε την αυτόματη ρύθμιση συστημάτων αλληλογραφίας IMAP, το πρόγραμμα αλληλογραφίας στα Windows 10 είναι ακόμα πιο ισχυρό, με υποστήριξη για αυτόματη ρύθμιση παραμέτρων συστημάτων αλληλογραφίας POP, πολύ. Στην πραγματικότητα, το πρόγραμμα είναι μόνο ένα μέλος της σειράς Windows 10 Mobile που κυκλοφόρησε πρόσφατα η Microsoft, η οποία εκτελείται σε τηλέφωνα Windows 10 και phablet εκτός από επιτραπέζιους και φορητούς υπολογιστές Windows 10.
Αυτό το είδος απλότητας μπορεί να είναι ιδιαίτερα σημαντικό όταν τα παιδιά μιας οικογένειας προσπαθούν να προσθέσουν τους λογαριασμούς email τους.
