Ποια είναι η διαφορά μεταξύ απάντησης και προώθησης στο email;

Εάν μαθαίνετε πώς να χρησιμοποιείτε το email στον υπολογιστή σας, μπορεί να μην είστε εξοικειωμένοι με τις ενέργειες που μπορείτε να κάνετε μετά τη λήψη ενός μηνύματος email και ίσως να αναρωτιέστε ποια είναι η διαφορά μεταξύ "Απάντηση" και "Προώθηση". Οι εντολές απάντησης και προώθησης είναι μέθοδοι απάντησης σε email και κοινής χρήσης μηνυμάτων με άλλους Ανθρωποι.

Όταν κάποιος σας στέλνει ένα μήνυμα email και θέλετε να απαντήσετε, δεν χρειάζεται να συνθέσετε ένα νέο μήνυμα από την αρχή και στη συνέχεια να πληκτρολογήσετε τη διεύθυνση email σας και τη διεύθυνση email του παραλήπτη. Αντίθετα, κάντε κλικ στο κουμπί "Απάντηση". Δημιουργείται αυτόματα ένα νέο μήνυμα, το οποίο περιλαμβάνει τη διεύθυνσή σας στο πεδίο "Από" και τη διεύθυνση του παραλήπτη σας στο πεδίο "Προς". Η γραμμή "Θέμα" θα περιλαμβάνει το αρχικό κείμενο του θέματος, πριν από το "Re:" το οποίο μπορείτε να αλλάξετε πληκτρολογώντας κάτι άλλο. Πληκτρολογήστε το μήνυμά σας πάνω από το αντίγραφο του αρχικού μηνύματος στο κύριο παράθυρο του μηνύματος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Αποστολή".

Εάν ένα άτομο σας στείλει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που πιστεύετε ότι κάποιος άλλος μπορεί να ενδιαφέρεται να διαβάσει, μπορείτε να προωθήσετε το μήνυμα στο δεύτερο άτομο. Κάντε κλικ στο κουμπί "Προώθηση" και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση του παραλήπτη σας στο πεδίο "Προς". Το "Fwd" θα εμφανιστεί στη γραμμή θέματος πριν από το κείμενο του αρχικού θέματος για να ειδοποιήσει τον παραλήπτη σας ότι προωθείτε το μήνυμα. Πληκτρολογήστε ένα σχόλιο, όπως "Νόμιζα ότι μπορεί να σας ενδιαφέρει αυτό" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Αποστολή".

Όταν απαντάτε ή προωθείτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κάποιον, ίσως θέλετε να συμπεριλάβετε ένα αντίγραφο σε ένα τρίτο μέρος ή σε πολλά τρίτα μέρη. Για παράδειγμα, συντονίζετε σχέδια για μια δραστηριότητα με κάποιον και θέλετε και άλλα άτομα να λαμβάνουν τις ίδιες πληροφορίες ταυτόχρονα. Όταν απαντάτε ή προωθείτε το μήνυμα, κάντε κλικ στο πεδίο "Κοινοποίηση" (αντίγραφο άνθρακα) και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση email ή τις διευθύνσεις άλλων ατόμων. Κάθε άτομο που λαμβάνει το μήνυμα θα δει τα ονόματα των άλλων παραληπτών, ώστε όλοι να γνωρίζουν ποιος λαμβάνει τις πληροφορίες.

Όταν θέλετε να απαντήσετε ή να προωθήσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κάποιον, ίσως θέλετε να στείλετε ένα αντίγραφο σε κάποιον άλλο, αλλά να μην ενημερώσετε τον κύριο παραλήπτη ότι μοιράζεστε τις πληροφορίες. Για παράδειγμα, μπορείτε να απαντήσετε ή να προωθήσετε ένα μήνυμα σε έναν επιχειρηματικό πελάτη και θέλετε το αφεντικό σας να έχει ένα αντίγραφο. Κάντε κλικ στο πεδίο "Κρυφή κοινοποίηση" (blind carbon copy) και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση email του ατόμου στο οποίο θέλετε να σταλεί ένα αντίγραφο της απάντησής σας ή να προωθηθεί το email.