Εισαγάγετε τα στοιχεία που θέλετε στην αναπτυσσόμενη λίστα οπουδήποτε στο βιβλίο εργασίας σας, ένα ανά κελί. Επιλέξτε ολόκληρη τη λίστα και ορίστε της ένα όνομα στο πλαίσιο ονόματος.
Κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε να εμφανίζεται η λίστα και πατήστε "Επικύρωση δεδομένων" στην ενότητα Εργαλεία δεδομένων της καρτέλας "Δεδομένα".
Επιλέξτε "List" στο πλαίσιο Allow και βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το "In-cell Dropdown". Πληκτρολογήστε το όνομα που εκχωρήσατε στη λίστα σας, πριν από το σύμβολο ίσον, στο πλαίσιο Πηγή.
Εισαγάγετε ένα μήνυμα στην καρτέλα "Εισαγωγή μηνύματος" για να εμφανίζεται μια ειδοποίηση κάθε φορά που κάποιος κάνει κλικ στο κελί. Αυτό το μήνυμα μπορεί να περιέχει οποιοδήποτε κείμενο, όπως για την παρουσίαση της λίστας επιλογών σε χρήστες που αρχίζουν αμέσως να πληκτρολογούν στο κελί αντί να ελέγχουν την αναπτυσσόμενη λίστα.
Επιλέξτε ένα στυλ σφάλματος στην καρτέλα "Ειδοποίηση σφάλματος" και γράψτε ένα μήνυμα που θα εμφανίζεται εάν ένας χρήστης εισάγει μια μη έγκυρη επιλογή. Το στυλ "Διακοπή" εμποδίζει τους χρήστες να εισάγουν επιλογές που δεν βρίσκονται στη λίστα, ενώ τα στυλ "Προειδοποίηση" και "Πληροφορίες" επιτρέπουν στο χρήστη να παρακάμψει το σφάλμα.
Κάντε κλικ στο "OK" για να δημιουργήσετε τη λίστα. Επιλέξτε το κελί της λίστας και ανοίξτε το αναπτυσσόμενο μενού για να επιλέξετε από τις διαθέσιμες επιλογές.
Για να προσαρμόσετε το εύρος των κελιών που εμφανίζονται στην αναπτυσσόμενη λίστα, πατήστε "Διαχείριση ονομάτων" στην καρτέλα "Τύποι", επιλέξτε το όνομα που εκχωρήσατε στη λίστα σας και επεξεργαστείτε την περιοχή κελιών στο πλαίσιο "Αναφέρεται σε".
Αποτρέψτε τους χρήστες από την επεξεργασία των επιλογών της λίστας τοποθετώντας την περιοχή κελιών που περιέχει τις επιλογές σε ένα ξεχωριστό φύλλο εργασίας από την αναπτυσσόμενη λίστα και, στη συνέχεια, προστασία αυτού του φύλλου: Αφού δημιουργήσετε τη λίστα, ανοίξτε το μενού "Αρχείο", κάντε κλικ στις "Πληροφορίες", "Προστασία βιβλίου εργασίας" και "Προστασία τρέχοντος φύλλου". Εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης για κλείδωμα το σεντόνι. Κάντε δεξί κλικ στο όνομα του φύλλου και επιλέξτε "Απόκρυψη" εάν θέλετε επίσης να εμποδίσετε τους χρήστες να δουν τη λίστα.
Οι πίνακες που συνδέονται με τοποθεσίες του SharePoint δεν μπορούν να περιέχουν αναπτυσσόμενες λίστες. Για να προσθέσετε μια λίστα, αλλάξτε τον πίνακα σε μια περιοχή κανονικών κελιών κάνοντας δεξί κλικ στον πίνακα, επιλέγοντας "Πίνακας" και κάνοντας κλικ στο "Μετατροπή σε εύρος".
