Πώς να ενημερώσετε όλους τους αριθμούς σχημάτων στο Word

Γυναικεία χέρια με φορητό υπολογιστή tablet και τσάι σε εξωτερικούς χώρους στο καφέ

Πίστωση εικόνας: Katie_Martynova/iStock/Getty Images

Το Microsoft Word προσθέτει γρήγορα έναν επεξεργάσιμο αριθμό αριθμού μέσω της λειτουργίας Εισαγωγή λεζάντας για να κάνει την αναφορά σε εικόνες και γραφήματα διαισθητική. Μπορείτε να αλλάξετε αυτόν τον αριθμό επισημαίνοντας το σχήμα και επιλέγοντας να εισαγάγετε άλλη λεζάντα. Ωστόσο, κάτι τέτοιο θα μπορούσε να κάνει τη σιλουέτα σας ασυνεχή. Ομοίως, η διαγραφή ή η μετακίνηση λεζάντων συγχέει τη σειρά των ψηφίων. Αντί να αλλάζετε με μη αυτόματο τρόπο κάθε σχήμα σε τέτοιες περιπτώσεις, χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα Πεδίου ενημέρωσης του Word για να ενημερώσετε άμεσα όλους τους αριθμούς ψηφίων.

Εισαγωγή λεζάντας

Βήμα 1

Κάντε κλικ στο αντικείμενο για το οποίο θέλετε να προσθέσετε μια λεζάντα, όπως μια εικόνα ή ένα γράφημα.

Το βίντεο της ημέρας

Βήμα 2

Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αναφορές" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Εισαγωγή λεζάντας" στην ομάδα Υπότιτλοι.

Βήμα 3

Προσαρμόστε την αυτόματα συμπληρωμένη ετικέτα της εικόνας όπως απαιτείται. Προαιρετικά, κάντε κλικ στο "Αριθμοί" για να επιλέξετε διαφορετική μορφή αριθμού.

Βήμα 4

Κάντε κλικ στο "OK".

Αυτόματη ενημέρωση όλων των αριθμών σχημάτων

Βήμα 1

Ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να ενημερώσετε.

Βήμα 2

Πατήστε "Ctrl-A" για να επιλέξετε ολόκληρο το έγγραφό σας.

Βήμα 3

Κάντε δεξί κλικ στο επισημασμένο κείμενο και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Ενημέρωση πεδίου" για να ενημερώσετε όλους τους αριθμούς των σχημάτων. Εναλλακτικά, πατήστε "F9" για γρήγορη ενημέρωση αριθμών.