Πώς να δημιουργήσετε διαγράμματα περιβάλλοντος στο Visio

Χρησιμοποιώντας το Microsoft Visio, μπορείτε να δημιουργήσετε διαγράμματα περιβάλλοντος IDEF0 για τα προϊόντα και τα έργα σας. Αυτά τα διαγράμματα είναι μια μορφή διαγράμματος ροής, που περιγράφει λεπτομερώς την κατάλληλη πορεία δράσης για μια συγκεκριμένη περίσταση. Η δημιουργία αυτών των διαγραμμάτων στο Visio είναι αρκετά απλή, και αποτελείται κυρίως από λειτουργίες μεταφοράς και απόθεσης.

Ξεκινήστε χτίζοντας τη βάση του έργου σας: το ίδιο το αρχείο και το μπλοκ τίτλου. Κάντε κλικ στο μενού Αρχείο στο Visio και επιλέξτε "Νέο", ακολουθούμενο από "Διάγραμμα ροής" και τέλος "Διάγραμμα IDEF0". Μόλις το κενό έγγραφο είναι έτοιμο, σύρετε ένα μπλοκ τίτλου στη σελίδα σχεδίου από τα σχήματα διαγραμμάτων IDEF0 μενού. Θα σας δοθεί το πλαίσιο διαλόγου Shape Data, το οποίο θα χρησιμοποιήσετε για να εισαγάγετε ένα όνομα κόμβου και να ορίσετε την απόσταση μετατόπισης περιγράμματος, η οποία καθορίζει πόσο μακριά είναι το μπλοκ από την άκρη της σελίδας.

Το διάγραμμά σας θα χρειαστεί πλαίσια δραστηριοτήτων για να υποδείξει μια λειτουργία, λειτουργία ή διαδικασία που σχετίζεται με το έργο σας. Σύρετε ένα πλαίσιο δραστηριότητας από το μενού IDEF0 Diagram Shapes και τοποθετήστε το μέσα στο μπλοκ τίτλου. Όταν εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Shape Data, εισαγάγετε ένα όνομα για τη διαδικασία. Θα χρειαστείτε πλαίσια δραστηριοτήτων για κάθε διεργασία ή λειτουργία, επομένως θα πρέπει να αρχίσετε να τοποθετείτε όσα χρειάζεστε στο διάγραμμα.

Θα χρειαστεί να συνδέσετε τα πλαίσια δραστηριοτήτων μεταξύ τους μέσω βελών διεπαφής. Αυτά τα βέλη δείχνουν πώς αλληλεπιδρούν δύο συναρτήσεις. Ένα βέλος που οδηγεί σε ένα πλαίσιο δραστηριότητας υποδεικνύει την είσοδο, ενώ τα εξερχόμενα βέλη υποδηλώνει την έξοδο. Σύρετε μια σύνδεση με ένα πόδι από το μενού IDEF0 Diagram Shapes στη σελίδα σχεδίασης και σύρετε τα τελικά σημεία στα δύο πλαίσια δραστηριότητας που συνδέετε. Μπορείτε να προσθέσετε κείμενο που περιγράφει κάθε εφαρμογή σύνδεσης επιλέγοντας την εφαρμογή σύνδεσης και πληκτρολογώντας την περιγραφή.

Οι δηλώσεις σκοπού και άποψης υποδεικνύουν τον σκοπό του διαγράμματος, καθώς και με ποια άποψη σχετίζεται το διάγραμμα ή η ευθύνη. Σύρετε ένα μπλοκ κειμένου 8pt στη σελίδα σχεδίασης από το μενού Σχήματα διαγραμμάτων IDEF0 και τοποθετήστε το μέσα στο μπλοκ τίτλου. Σύρετε τις πράσινες λαβές επιλογής σε κάθε πλευρά για να τεντώσετε το μπλοκ κειμένου στο απαραίτητο σχήμα και, στη συνέχεια, επιλέξτε το σχήμα. Πληκτρολογήστε το κείμενο για να περιγράψετε τον σκοπό και την άποψη του διαγράμματος.