Πίστωση εικόνας: Maskot/Maskot/GettyImages
Η εργασία με κεφαλίδες και υποσέλιδα στο Microsoft Word δεν είναι τόσο απλή όσο θα θέλατε να είναι. Όταν προσθέτετε μια κεφαλίδα ή ένα υποσέλιδο σε ένα έγγραφο, το ίδιο κείμενο γίνεται αυτόματα η κεφαλίδα ή το υποσέλιδο για κάθε σελίδα σε ολόκληρο το έγγραφο. Ωστόσο, εάν θέλετε να τοποθετήσετε την κεφαλίδα του Word μόνο στην πρώτη σελίδα ή σε μια συγκεκριμένη σελίδα μέσα στο έγγραφο, μπορείτε να το κάνετε. Είτε χρησιμοποιείτε ένα ενσωματωμένο εργαλείο για να δώσετε μια μοναδική κεφαλίδα στην πρώτη σελίδα είτε σπάστε το έγγραφο σε ενότητες και αντιστοιχίστε μια μοναδική κεφαλίδα σε κάθε ενότητα.
Η δημιουργία κεφαλίδας ή υποσέλιδου για ένα ολόκληρο έγγραφο στο Word είναι εύκολη. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να κάνετε διπλό κλικ είτε στο ακραίο επάνω μέρος της σελίδας είτε στο ακραίο κάτω μέρος για να ανοίξετε την ενότητα κεφαλίδας ή υποσέλιδου, ώστε να μπορείτε να πληκτρολογήσετε όποιο κείμενο θέλετε. Εναλλακτικά, μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Κεφαλίδα" ή "Υποσέλιδο" από την ενότητα "Κεφαλίδα και υποσέλιδο". Όταν ανοίγετε την κεφαλίδα ή το υποσέλιδο με αυτόν τον τρόπο, έχετε μια επιλογή από διαφορετικά στυλ κεφαλίδων και υποσέλιδων για να διαλέξετε. Αποκτήστε πρόσβαση σε αυτές τις ίδιες επιλογές χρησιμοποιώντας τη μέθοδο διπλού κλικ για να επιλέξετε "Κεφαλίδα" ή "Υποσέλιδο" από την καρτέλα "Σχεδίαση" που ανοίγει αυτόματα.
Το βίντεο της ημέρας
Πληκτρολογήστε το περιεχόμενο για την κεφαλίδα και το υποσέλιδο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε άλλο σημείο της σελίδας ή κάντε κλικ στο κόκκινο εικονίδιο "x" για "Κλείσιμο κεφαλίδας και υποσέλιδου" στην καρτέλα "Σχεδίαση".
Κεφαλίδα του Word μόνο στην πρώτη σελίδα
Η τοποθέτηση μιας κεφαλίδας σε μία μόνο σελίδα είναι ιδιαίτερα εύκολη εάν είναι η πρώτη σελίδα. Όταν ανοίγετε την ενότητα κεφαλίδας ή υποσέλιδου, η καρτέλα "Σχεδίαση" που ανοίγει έχει μια επιλογή που ονομάζεται "Διαφορετική πρώτη σελίδα" που βρίσκεται στην ενότητα "Επιλογές" του μενού κορδέλας. Κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου δίπλα του και εισαγάγετε την κεφαλίδα για την πρώτη σας σελίδα με τον συνηθισμένο τρόπο. Αυτό προσθέτει μόνο την κεφαλίδα (ή το υποσέλιδο) στην πρώτη σελίδα, αφήνοντας το υπόλοιπο έγγραφο κενό. Μπορείτε να προσθέσετε διαφορετική κεφαλίδα για τις υπόλοιπες σελίδες ή να τις αφήσετε κενές.
Κεφαλίδα μόνο σε μία σελίδα
Εάν θέλετε μια κεφαλίδα μόνο σε μία σελίδα αλλά όχι στην πρώτη σελίδα, η διαδικασία είναι λίγο πιο περίπλοκη. Μπορείτε να το κάνετε αυτό χρησιμοποιώντας αλλαγές ενότητας. Μπορείτε να κάνετε την εν λόγω σελίδα τη δική της ενότητα και, στη συνέχεια, μπορεί να έχει τη δική της κεφαλίδα. Προσθέστε αλλαγές ενοτήτων πριν και μετά τη σελίδα για να το πετύχετε.
Στο έγγραφό σας, βεβαιωθείτε ότι ο κέρσορας βρίσκεται στη σελίδα πριν από αυτήν που θέλετε να έχετε μια μοναδική κεφαλίδα. Μεταβείτε στην καρτέλα "Διάταξη σελίδας" και στην ενότητα "Ρύθμιση σελίδας", κάντε κλικ στο "Διαλείμματα". Στην ενότητα "Αλλαγές ενότητας", επιλέξτε "Επόμενο Σελίδα." Αυτό δημιουργεί μια αλλαγή ενότητας στο τέλος της τρέχουσας σελίδας, επομένως μια νέα ενότητα ξεκινά στην επόμενη σελίδα. Μεταβείτε στην επόμενη σελίδα και κάντε το ίδιο. Βάλτε μια αλλαγή ενότητας στο τέλος της σελίδας.
Χρησιμοποιήστε μία από τις μεθόδους για την εφαρμογή μιας κεφαλίδας σε ολόκληρο το έγγραφο για να εφαρμόσετε μια κεφαλίδα στη νέα ενότητα. Εφαρμόζεται αυτόματα σε ολόκληρο το έγγραφο, αλλά μπορείτε να το αλλάξετε. Επιλέξτε την κεφαλίδα για να μπορείτε να την πληκτρολογήσετε. Στην ενότητα "Πλοήγηση" της καρτέλας "Σχεδίαση", θα δείτε ότι τονίζεται η "Σύνδεση με το προηγούμενο". Κάντε κλικ σε αυτό για να καταργήσετε την επισήμανση. Αυτό διακόπτει τη σύνδεση μεταξύ της κεφαλίδας της σελίδας και της προηγούμενης κεφαλίδας, έτσι ώστε να μπορούν να εμφανίζουν διαφορετικό κείμενο. Ίσως χρειαστεί να το κάνετε αυτό στη σελίδα μετά από αυτή που θέλετε να έχετε την κεφαλίδα, επίσης.
Χρησιμοποιήστε αυτήν τη μέθοδο για να ρυθμίσετε πολλές διαφορετικές κεφαλίδες στο Word ή για να έχετε μια κεφαλίδα μόνο σε μία σελίδα. Εάν θέλετε μια κεφαλίδα για μία σελίδα, πρέπει να διαγράψετε την κεφαλίδα από την προηγούμενη σελίδα – ανοίξτε την ενότητα και διαγράψτε το κείμενο – και πιθανώς και από τη σελίδα στη συνέχεια.
