Μετατρέψτε έγγραφα σε PDF εύκολα
Το PrimoPDF είναι λογισμικό μετατροπής που θα μετατρέψει οποιονδήποτε τύπο εγγράφου σε μορφή αρχείου PDF. Το PDF (Portable Document Format) είναι μια τυπική μορφή αρχείου που επιτρέπει στους παραλήπτες να προβάλλουν έγγραφα PDF εφόσον έχουν εγκατεστημένο στον υπολογιστή τους ένα πρόγραμμα προβολής PDF. Η χρήση του PrimoPDF επιτρέπει στους χρήστες να χρησιμοποιούν την επιλογή εκτύπωσης για να αποθηκεύουν έγγραφα σε μορφή PDF.
Βήμα 1
Επισκεφτείτε το primopdf.com, κατεβάστε και εγκαταστήστε το λογισμικό PrimoPDF. Το PrimoPDF είναι δωρεάν για εγκατάσταση και χρήση. Μόλις εγκατασταθεί, το PrimoPDF γίνεται ένας άλλος εκτυπωτής στη λίστα των διαθέσιμων εκτυπωτών σας.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να μετατρέψετε σε PDF. Εφόσον το PrimoPDF είναι εγκατεστημένο ως εκτυπωτής, οποιοδήποτε αρχείο μπορείτε να εκτυπώσετε μπορεί να μετατραπεί χρησιμοποιώντας το PrimoPDF.
Βήμα 3
Κάντε κλικ στο κουμπί "Εκτύπωση" στο λογισμικό σας. Στα περισσότερα προγράμματα το κουμπί "Εκτύπωση" είναι ένα εικονίδιο στη γραμμή εργαλείων ή μπορείτε να εντοπίσετε το κουμπί "Εκτύπωση" στο μενού "Αρχείο". Πατώντας "CTRL" συν "P" σε οποιοδήποτε πρόγραμμα των Windows θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου "Εκτύπωση".
Βήμα 4
Επιλέξτε "PrimoPDF" από τη λίστα εκτυπωτών και κάντε κλικ στο "Εκτύπωση". Αυτό μπορεί να διαρκέσει λίγο, αλλά θα εμφανιστεί η οθόνη μετατροπής PrimoPDF. Την πρώτη φορά που θα επιλέξετε τον εκτυπωτή "PrimoPDF", θα εμφανιστεί ένα παράθυρο που σας ενημερώνει ότι μπορεί να αλλάξει το όνομα του αρχείου. Εάν δεν θέλετε να δείτε ξανά αυτό το παράθυρο, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου "Να εμφανίζεται πάντα αυτό το μήνυμα" και κάντε κλικ στο κουμπί "OK". Διαφορετικά, κάντε κλικ στο κουμπί "OK" για να συνεχίσετε στην οθόνη μετατροπής PrimoPDF.
Βήμα 5
Επιλέξτε το εικονίδιο για τη συμπίεση του αρχείου που θέλετε. Αυτές οι επιλογές συμπιέζουν το αρχείο διαφορετικά. Η επιλογή "Οθόνη" δημιουργεί το μικρότερο μέγεθος αρχείου και επομένως χαμηλότερη ποιότητα. Η επιλογή "eBook" δημιουργεί ένα μεσαίο μέγεθος αρχείου. Η επιλογή "PrePress" δημιουργεί ένα πολύ μεγάλο μέγεθος αρχείου και χρησιμοποιείται καλύτερα μόνο κατά την αποστολή εγγράφων σε έναν επαγγελματικό εκτυπωτή. Η επιλογή "Προσαρμοσμένη" σάς επιτρέπει να επιλέξετε μέγεθος ανάλυσης, έκδοση PDF και επιλογές χρώματος.
Βήμα 6
Κάντε κλικ στο κουμπί "Αλλαγή" στην περιοχή "Ασφάλεια" για να προσθέσετε ασφάλεια στο PDF. Οι επιλογές ασφαλείας επιτρέπουν στους χρήστες να προσθέσουν έναν κωδικό πρόσβασης για να ανοίξει το έγγραφο ή να προσθέσουν έναν κωδικό πρόσβασης για να κάνουν αλλαγές στο έγγραφο. Εάν θέλετε να ορίσετε τον κωδικό πρόσβασης σε όλα τα έγγραφα που δημιουργούνται με το PrimoPDF, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Να χρησιμοποιούνται πάντα αυτές οι ρυθμίσεις".
Βήμα 7
Κάντε κλικ στο κουμπί "..." στην περιοχή "Αποθήκευση ως" για να επιλέξετε τη θέση στον υπολογιστή σας στην οποία θα αποθηκεύσετε το αρχείο PDF.
Βήμα 8
Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος "Δημοσίευση επεξεργασίας" για να επιλέξετε την επιλογή που θέλετε να εμφανίζεται μετά τη δημιουργία του εγγράφου PDF. Οι επιλογές είναι "Άνοιγμα PDF", "Αποστολή PDF μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου" ή "Κάνε τίποτα". Η επιλογή "Άνοιγμα PDF" θα μετατρέψει το έγγραφο και θα ανοίξει στο πρόγραμμα προβολής PDF. Η επιλογή "Email PDF" θα μετατρέψει το έγγραφο και θα ανοίξει το πρόγραμμα e-mail σας με το αρχείο PDF ως συνημμένο. Η επιλογή "Do Nothing" θα μετατρέψει το αρχείο και θα κλείσει το παράθυρο PrimoPDF.
Βήμα 9
Κάντε κλικ στο κουμπί "Εκτύπωση" αφού κάνετε τις παραπάνω επιλογές. Αυτό θα μετατρέψει το έγγραφο σε μορφή αρχείου PDF και θα συνεχίσει με την επιλογή που επιλέξατε στο αναπτυσσόμενο μενού "Δημιουργία επεξεργασίας".
Υπόδειξη
Όταν χρησιμοποιείτε το PrimoPDF για πρώτη φορά, είναι καλή ιδέα να επιλέξετε την επιλογή "Άνοιγμα PDF" στην περιοχή "Δημοσίευση επεξεργασίας". Αυτή η επιλογή θα ανοίξει το αρχείο στο πρόγραμμα προβολής PDF, επιτρέποντάς σας να επιβεβαιώσετε ότι όλα έχουν μετατραπεί. Αυτή η επιλογή δίνει ένα κομμάτι του μυαλού όταν μαθαίνετε για πρώτη φορά να χρησιμοποιείτε το PrimoPDF.
Όταν επιλέγετε επιλογές συμπίεσης στο PrimoPDF, το "Print" ή το "eBook" δημιουργεί το βέλτιστο μέγεθος για αποστολή e-mail. Η ποιότητα είναι καλή χωρίς να δημιουργείται πολύ μεγάλο αρχείο για e-mail.
