Ένας δείκτης ποντικιού σε εισερχόμενα email.
Πίστωση εικόνας: Devonyu/iStock/Getty Images
Η αποστολή ή η λήψη πινάκων που είναι ενσωματωμένα σε μηνύματα μέσω του Gmail μπορεί να είναι γεμάτη προβλήματα, ειδικά εάν ο πίνακας χρησιμοποιεί προηγμένη μορφοποίηση. Ενώ το Gmail υποστηρίζει βασικούς πίνακες που είναι ενσωματωμένοι σε μηνύματα, δεν μπορεί να επεξεργαστεί HTML, ούτε να χειριστεί προηγμένη επεξεργασία μέσα στο μήνυμα. Σε αυτές τις περιπτώσεις, είναι συχνά προτιμότερο να επεξεργαστείτε τον πίνακα σε ένα υπολογιστικό φύλλο προτού τον ενσωματώσετε σε ένα μήνυμα ή να τον συμπεριλάβετε ως συνημμένο email.
Εισαγωγή πινάκων
Στις περισσότερες περιπτώσεις, εάν επισημάνετε έναν πίνακα σε ένα έγγραφο του Word, ένα φύλλο εργασίας του Excel ή ένα αρχείο HTML, θα πρέπει να μπορείτε να τον αντιγράψετε και στη συνέχεια να τον επικολλήσετε σε ένα μήνυμα Gmail. Εάν λαμβάνετε μόνο το κείμενο χωρίς τον πίνακα ή οποιαδήποτε άλλη μορφοποίηση, βεβαιωθείτε ότι το Gmail δεν έχει ρυθμιστεί σε λειτουργία απλού κειμένου. Κάντε κλικ στο βέλος στο κάτω μέρος του μηνύματος, που βρίσκεται στα δεξιά του εικονιδίου του Κάδου απορριμμάτων και αποεπιλέξτε την "Επιλογή απλού κειμένου".
Το βίντεο της ημέρας
Επεξεργασία πινάκων
Αν και είναι δυνατό να διορθώσετε τυπογραφικά λάθη ή να τροποποιήσετε κείμενο σε έναν πίνακα που έχει εισαχθεί σε ένα μήνυμα Gmail, αυτό είναι το μόνο που μπορείτε πραγματικά να κάνετε. Το Gmail δεν έχει τη δυνατότητα εισαγωγής ή διαγραφής σειρών ή στηλών. Για να κάνετε αυτού του είδους τις επεξεργασίες, επικολλήστε τον πίνακα σε ένα κενό φύλλο εργασίας χρησιμοποιώντας το Microsoft Excel ή τα Έγγραφα Google. Αφού εμφανιστεί ο πίνακας όπως τον θέλετε, επισημάνετε τον πίνακα, αντιγράψτε τον και, στη συνέχεια, επικολλήστε τον στο μήνυμά σας στο Gmail.
Αποστολή πινάκων σε παραλήπτες Gmail
Σε αντίθεση με τις υπηρεσίες email όπως το Microsoft Outlook, το Gmail δεν υποστηρίζει HTML. Αυτό σημαίνει ότι εάν ενσωματώσετε έναν πίνακα ή οποιαδήποτε άλλη μορφοποίηση σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας HTML, δεν θα είναι ορατό στους παραλήπτες του Gmail. Αντί να χρησιμοποιείτε HTML κατά τη σύνταξη μηνυμάτων, αλλάξτε τη μορφή του email σας σε "Εμπλουτισμένο κείμενο", το οποίο βρίσκεται κάτω από το μενού Επιλογές στο Outlook.com. Ένας πίνακας που είναι ενσωματωμένος σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μορφή εμπλουτισμένου κειμένου είναι ορατός στους παραλήπτες του Gmail, καθώς και στους περισσότερους άλλους πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που βασίζονται στον Ιστό.
Έλεγχος Μορφοποίησης
Ορισμένες επιλογές μορφοποίησης, όπως έγχρωμο κείμενο ή γραμμές διαφορετικού πάχους, χάνονται όταν ενσωματώνονται σε ένα μήνυμα που αποστέλλεται μέσω του Gmail. Για να μην συμβεί αυτό, αποθηκεύστε τον πίνακα ως αρχείο και στείλτε τον ως συνημμένο. Εάν αποθηκεύσετε τον πίνακα ως υπολογιστικό φύλλο των Εγγράφων Google, έχετε επίσης την επιλογή να τον αποθηκεύσετε ως κοινόχρηστο αρχείο στο Google Drive, δίνοντας στους παραλήπτες δικαιώματα επεξεργασίας ή μόνο για ανάγνωση. Μια άλλη λύση είναι να τραβήξετε ένα στιγμιότυπο οθόνης του πίνακα και να ενσωματώσετε την εικόνα στο email. Για να τραβήξετε ένα στιγμιότυπο οθόνης στα Windows 8.1, κάντε κλικ στο παράθυρο με τον πίνακα μέσα και, στη συνέχεια, πατήστε "Alt-PrtScn" στο πληκτρολόγιο. Μια εικόνα του παραθύρου αποθηκεύεται στο φάκελο Screenshots στο φάκελο Pictures.
