Πίστωση εικόνας: gpointstudio/iStock/GettyImages
Τα δέντρα αποφάσεων έχουν γίνει αναπόσπαστο στοιχείο της σύγχρονης επιχειρηματικής στρατηγικής σήμερα. Χρησιμοποιώντας ένα δέντρο αποφάσεων, οι ηγέτες επιχειρήσεων μπορούν να εξερευνήσουν ένα ευρύ φάσμα σεναρίων, αποφάσεων και επιλογών που επηρεάζουν την επιτυχία τους σε καθημερινή βάση. Περισσότερο από οτιδήποτε άλλο, ένα δέντρο αποφάσεων παρέχει επίγνωση σε μακροεπίπεδο για οποιοδήποτε δεδομένο σενάριο και υπογραμμίζει τόσο τον κίνδυνο όσο και την ανταμοιβή πολλών διαφορετικών προκλήσεων και ευκαιριών.
Δεδομένης της οπτικής φύσης ενός δέντρου αποφάσεων, πολλά άτομα βασίζονται σε τυπικό λογισμικό παραγωγικότητας για τη δημιουργία τους. Στην πραγματικότητα, μπορείτε να ξεκινήσετε τη δημιουργία ενός δέντρου αποφάσεων στο Microsoft Word χωρίς καμία εξειδικευμένη εκπαίδευση ή γνώση. Έχοντας βασικές γνώσεις αυτού του προγράμματος, μπορείτε να ξεκινήσετε τη δημιουργία του πρώτου σας δέντρου αποφάσεων μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα.
Το βίντεο της ημέρας
Οι επιλογές σας για το δέντρο λήψης αποφάσεων
Για να δημιουργήσετε ένα δέντρο αποφάσεων στο Word, θα εκμεταλλευτείτε τα διάφορα εργαλεία σχήματος που έχετε στη διάθεσή σας. Σε γενικές γραμμές, ένα δέντρο αποφάσεων βασίζεται σε γραμμές, τετράγωνα, κύκλους και τρίγωνα. Ενώ τα τετράγωνα αντιπροσωπεύουν συγκεκριμένες αποφάσεις, οι κύκλοι αντιπροσωπεύουν αβέβαια αποτελέσματα και τα τρίγωνα αντιπροσωπεύουν τα τελικά αποτελέσματα ως προϊόν των αποτελεσμάτων και των αποφάσεων που ελήφθησαν νωρίτερα. Οι γραμμές θα χρησιμοποιηθούν για τη σύνδεση διαφόρων στοιχείων του δέντρου αποφάσεων μεταξύ τους. Μόλις δημιουργηθεί η διάταξη, τα εργαλεία κειμένου μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την ολοκλήρωση του δέντρου αποφάσεων.
Κατασκευή του δέντρου απόφασης
Επιλέγοντας αυτά τα στοιχεία στο μενού "Σχέδιο", μπορείτε να ξεκινήσετε γρήγορα την εφαρμογή τους στο περιβάλλον του εγγράφου. Μπορείτε να πειραματιστείτε με τη διάταξη και την απόσταση για να βρείτε τον καλύτερο τρόπο να τακτοποιήσετε αυτά τα σχήματα έτσι ώστε να μεγιστοποιήσετε τη σαφήνεια και την οργάνωση. Να θυμάστε πάντα ότι το δέντρο αποφάσεών σας πρέπει να ενθαρρύνει την ταχεία επισκόπηση και αξιολόγηση. Βεβαιωθείτε ότι το περιεχόμενό σας είναι ευανάγνωστο και καλά οργανωμένο, ώστε οι αναγνώστες να αρχίσουν να βλέπουν γρήγορα τη σχέση μεταξύ αποφάσεων και αποτελεσμάτων. Ένα καλά σχεδιασμένο δέντρο αποφάσεων που δημιουργείται στο Microsoft Word μπορεί να λειτουργήσει ως ισχυρό συμπλήρωμα σε οποιαδήποτε παρουσίαση ή συμπληρωματική τεκμηρίωση που παραδίδεται σε υπαλλήλους ή πελάτες.
Εξερεύνηση προτύπων δέντρων αποφάσεων
Ίσως η πιο εύκολη μέθοδος για τη δημιουργία ενός δέντρου αποφάσεων στο Microsoft Word είναι η χρήση ενός προσχεδιασμένου προτύπου. Ορισμένες εταιρείες στο διαδίκτυο παρέχουν επιλογές προτύπων δέντρων αποφάσεων είτε με μικρό κόστος είτε εντελώς δωρεάν. Αυτά τα πρότυπα έχουν σχεδιαστεί για να επιτρέπουν στους χρήστες να εισάγουν γρήγορα κείμενο εντός της μεγαλύτερης προκαθορισμένης ιεραρχίας δέντρου αποφάσεων. Αν και συγκεκριμένες λεπτομέρειες σχεδίασης του δέντρου αποφάσεων ενδέχεται να είναι εκτός ορίων για τους χρήστες λόγω της σταθερής φύσης του προτύπου, το περιεχόμενο του δέντρου θα είναι 100% προσαρμόσιμο. Για όσους δεν έχουν πραγματική ανάγκη να δημιουργήσουν το δικό τους δέντρο αποφάσεων και απλώς επιθυμούν να αξιοποιήσουν τη λειτουργικότητά του, αυτή είναι σίγουρα η σωστή επιλογή.
