Ελέγξτε την παθητική φωνή στο Word με ρυθμίσεις γραμματικής και στυλ.
Πίστωση εικόνας: Microsoft
Η εκκαθάριση της παθητικής φωνής στο περιεχόμενο της δίνει πιο δυνατή φωνή. Αν και δεν θα επωφεληθείτε απαραίτητα από την οριστική εξάλειψή του, το Word 2013 μπορεί να βελτιώσει τις παθητικές φράσεις στο έγγραφό σας. Για να ενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, επεξεργαστείτε τις γραμματικές ρυθμίσεις του Word.
Βήμα 1
Κάντε κλικ στο "Αρχείο" και "Επιλογές" για να ανοίξετε τις ρυθμίσεις του προγράμματος του Word.
Πίστωση εικόνας: Microsoft
Κάντε κλικ στο μπλε κουμπί "Αρχείο" στο επάνω μενού οποιουδήποτε υπάρχοντος ή κενού εγγράφου του Word. Αυτό εμφανίζει ένα νέο παράθυρο αντί για ένα αναπτυσσόμενο μενού. Κάντε κλικ στο "Επιλογές" στην πλαϊνή γραμμή για να επιστρέψετε στο έγγραφο και να ανοίξετε τις ρυθμίσεις του προγράμματος.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Κάντε κλικ στο "Ρυθμίσεις" δίπλα στο "Στυλ γραφής" για να ανοίξετε τις σύνθετες ρυθμίσεις.
Πίστωση εικόνας: Microsoft
Μεταβείτε στην καρτέλα Proofing στην πλαϊνή γραμμή, ακολουθούμενη από το κουμπί "Settings" δίπλα στο "Writing Style". Κάντε κύλιση προς τα κάτω στη λίστα για να βρείτε την Παθητική φωνή. Από προεπιλογή, το Word 2013 το ενεργοποιεί, αλλά ελέγχει μόνο τη γραμματική και όχι το στυλ. Εάν το πλαίσιο είναι επισημασμένο, αλλάξτε το αναπτυσσόμενο μενού Στυλ γραφής σε "Γραμματική και Στυλ". Κάντε κλικ στο "OK" για να επιβεβαιώσετε τις αλλαγές.
Βήμα 3
Κάντε κλικ στο "Έλεγχος εγγράφου" για να ελέγξετε το περιεχόμενο ή στο "OK" για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.
Πίστωση εικόνας: Microsoft
Κάντε ξανά κλικ στο "OK" για να επιβεβαιώσετε τις ρυθμίσεις του Word. Εναλλακτικά, μπορείτε να ελέγξετε το έγγραφο αμέσως με τις νέες ρυθμίσεις σας, οι οποίες θα περιλαμβάνουν οτιδήποτε είχατε υποδείξει προηγουμένως στο Word να αγνοήσει.
Βήμα 4
Ελέγξτε τα κόμματα, τα σημεία στίξης και τα κενά με προηγμένες επιλογές γραμματικής του Word.
Πίστωση εικόνας: Microsoft
Κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε κείμενο στο έγγραφό σας με μπλε υπογράμμιση. Το κόκκινο προσδιορίζει μια άγνωστη λέξη, ενώ το μπλε υποδεικνύει προβλήματα γραμματικής. Κάνοντας δεξί κλικ στη φράση εμφανίζονται προτάσεις, εάν είναι διαθέσιμες. Με την παθητική φωνή, ωστόσο, το Word απλώς σας ειδοποιεί για το πρόβλημα.
Υπόδειξη
Οι γραμματικές επιλογές του Word μπορούν να προσαρμοστούν ώστε να λαμβάνονται υπόψη συγκεκριμένες οδηγίες. για παράδειγμα, μπορείτε να σταματήσετε τον έλεγχο για σειριακά κόμματα για να ικανοποιήσετε το στυλ AP στο έγγραφό σας.
Οι πρόσθετες χρήσιμες γραμματικές λειτουργίες που παρέχει το Word περιλαμβάνουν τον έλεγχο του προγράμματος για ένα ή δύο κενά μεταξύ των προτάσεων και την παρακολούθηση της τοποθέτησης σημείων στίξης γύρω από εισαγωγικά.
Το Word μπορεί επίσης να παρακολουθεί τη χρήση σε πρώτο πρόσωπο, τις συσπάσεις και την τεχνική ορολογία.
Προειδοποίηση
Ελέγξτε με μη αυτόματο τρόπο την εργασία σας αφού χρησιμοποιήσετε τα εργαλεία γραμματικής του Word -- ενώ βοηθούν, δεν είναι αλάνθαστα.
