Επιλέξτε το αρχικό κελί που περιέχει τη σωστή αναφορά και κάντε κλικ στη γραμμή τύπων ή πατήστε "F2" για να επεξεργαστείτε τον τύπο.
Επιλέξτε την ενότητα του τύπου που περιέχει την αναφορά που θέλετε να αλλάξετε. Για παράδειγμα, στον τύπο "=A1&B1", επιλέξτε είτε "A1" ή "B1". Πατήστε "F4" για να αλλάξετε τον τύπο αναφοράς. Κάθε φορά που πατάτε το "F4", το Excel προχωρά σε έναν κύκλο τεσσάρων επιλογών: B1, $B$1, B$1 και $B1. Για να κάνετε την αναφορά πλήρως απόλυτη, ορίστε την εξίσωση σε $B$1.
Σύρετε τη λαβή πλήρωσης ή αντιγράψτε και επικολλήστε το κελί για να επεκτείνετε τον τύπο σε άλλα κελιά. Εάν συμπληρώσατε κελιά πριν κάνετε τις απαραίτητες αναφορές απόλυτες, οδηγώντας σε εσφαλμένα αποτελέσματα, επικολλήστε ή συμπληρώστε αυτά τα κελιά για να τα διορθώσετε.
Κατά τη μετακίνηση αντί για την αντιγραφή ενός κελιού, τα περιεχόμενα δεν αλλάζουν ποτέ, ακόμα κι αν το κελί περιλαμβάνει σχετικές αναφορές.
Εκτός από τις πλήρως απόλυτες και πλήρως σχετικές αναφορές, το Excel μπορεί να συνδυάσει αναφορές. Το $B1, για παράδειγμα, διατηρεί τη στήλη Β απόλυτη, αλλά επιτρέπει στη σειρά να αλλάξει. Το B$1 κάνει το αντίθετο, επιτρέποντας στη στήλη να προσαρμοστεί διατηρώντας τη σειρά.
Για να δημιουργήσετε ένα ακριβές αντίγραφο ενός κελιού χωρίς να αλλάξετε το κελί σε απόλυτες αναφορές, επιλέξτε τον τύπο στη γραμμή τύπων, αντιγράψτε τον με "Ctrl-C", πατήστε "Esc" και επικολλήστε τον σε άλλο κελί.
Το Excel προσαρμόζει τις σχετικές αναφορές ανάλογα με την απόσταση μεταξύ του αρχικού κελιού και του αντιγραμμένου κελιού. Για παράδειγμα, εάν το D1 περιέχει μια σχετική αναφορά και αντιγράψετε το κελί στο E3, το αναφερόμενο κελί μετατοπίζει μια στήλη δεξιά και δύο σειρές προς τα κάτω.
Το πάτημα του "F4" χρησιμεύει ως συντόμευση για να εισαγάγετε σύμβολα δολαρίου σε μια υπάρχουσα εξίσωση, αλλά μπορείτε επίσης να πληκτρολογήσετε "$" με το χέρι όταν γράφετε έναν τύπο για να τον κάνετε απόλυτο.
