Μπορείτε να μάθετε μερικά κόλπα για το άνοιγμα του Excel στο Word.
Παρόλο που το Microsoft Excel και το Word κατασκευάζονται από την ίδια εταιρεία, τα δύο προγράμματα είναι διαφορετικά. Εάν προσπαθήσετε να ανοίξετε ένα αρχείο Excel στο Word, το έγγραφο που προκύπτει είναι γεμάτο με γλώσσα μηχανής που το καθιστά μη αναγνώσιμο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εντολή Αντικείμενο του Word για να ανοίξετε ένα υπολογιστικό φύλλο σε ένα έγγραφο ή μπορείτε να κάνετε αντιγραφή και επικόλληση μεταξύ των δύο προγραμμάτων. Εάν το αρχείο Excel είναι πολύ μεγάλο για αντιγραφή ή το Excel δεν έχει φορτωθεί στον υπολογιστή, υπάρχουν διαθέσιμοι δωρεάν μετατροπείς αρχείων για τη μετατροπή ενός αρχείου Excel σε μορφή που μπορεί να ανοίξει το Word.
Εισαγωγή εντολής αντικειμένου
Βήμα 1
Ανοίξτε το Word και το έγγραφό σας. Μετακινήστε τον κέρσορα στο σημείο που θέλετε να βρίσκεται το υπολογιστικό φύλλο του Excel. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή" στην Κορδέλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Αντικείμενο" στην καρτέλα "Κείμενο".
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Δημιουργία από αρχείο" στο παράθυρο διαλόγου Αντικείμενο. Κάντε κλικ στο "Αναζήτηση" και μεταβείτε στο σημείο που βρίσκεται το αρχείο σας.
Βήμα 3
Κάντε κλικ στο Excel "Όνομα αρχείου" και κάντε κλικ στο "OK" για να το εισαγάγετε στο Word. Για να εξοικονομήσετε χώρο στο έγγραφο του Word, μπορείτε να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου "Εμφάνιση ως εικονίδιο". Για να συνδεθείτε με το αρχείο, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Σύνδεση με αρχείο" και οι αλλαγές που έγιναν στο αρχείο Excel ενημερώνονται αυτόματα στο αρχείο Word.
Αντιγραφή και επικόλληση
Βήμα 1
Ανοίξτε το Excel και το έγγραφο για να μετακινηθείτε στο Word. Επιλέξτε το αρχείο Excel πατώντας το πλήκτρο "Control" και το γράμμα "A", τη συντόμευση για το "Select All". Πατήστε το πλήκτρο "Control" και το γράμμα "C", τη συντόμευση για "Αντιγραφή".
Βήμα 2
Ανοίξτε το Word και το έγγραφο στο οποίο θέλετε να μετακινήσετε τις πληροφορίες του Excel. Μετακινήστε τον κέρσορα στο σημείο που θέλετε τις πληροφορίες του Excel.
Βήμα 3
Πατήστε το πλήκτρο "Control" συν το γράμμα "V", τη συντόμευση για "Επικόλληση". Οι πληροφορίες του Excel επικολλούνται στο αρχείο Word ως πίνακας. Ίσως χρειαστεί να προσαρμόσετε τον προσανατολισμό της σελίδας πριν να εισαγάγετε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel στο Word.
Διαδικτυακοί μετατροπείς αρχείων
Βήμα 1
Χρησιμοποιήστε το πρόγραμμα περιήγησής σας στο Διαδίκτυο για να μεταβείτε είτε στο Convert XLS to Doc Online είτε στο Zamar. Αυτοί είναι δωρεάν διαδικτυακοί ιστότοποι μετατροπής αρχείων που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη μετατροπή ενός αρχείου Excel.
Βήμα 2
Κάντε κλικ στο κουμπί "Αναζήτηση" και βρείτε το αρχείο Excel στον σκληρό δίσκο. Κάντε κλικ στο "Άνοιγμα" για να ανεβάσετε το αρχείο στον ιστότοπο. Εάν χρησιμοποιείτε το Zamzar, επιλέξτε "RTF" ως την επιλογή μετατροπής αρχείου. Το Word μπορεί να διαβάσει αρχεία μορφής εμπλουτισμένου κειμένου (RTF) και το Zamzar δεν προσφέρει μετατροπή σε DOC.
Βήμα 3
Συμπληρώστε το πεδίο email στο Zamzar για να σας σταλούν οι οδηγίες λήψης του αρχείου. Στην τοποθεσία Μετατροπή XLS σε Έγγραφο, κάντε κλικ είτε στο πρόγραμμα περιήγησης Ιστού είτε στα κουμπιά επιλογής προτροπής για να εμφανιστεί το αρχείο που μετατράπηκε ως ιστοσελίδα ή να αποθηκευτεί στον σκληρό δίσκο όταν ολοκληρωθεί η τροποποίηση.
Βήμα 4
Μετατρέψτε το αρχείο κάνοντας κλικ στο κουμπί μετατροπής σε κάθε τοποθεσία. Το Zamzar στέλνει ένα email όταν τροποποιείται το αρχείο με οδηγίες σχετικά με τον τρόπο λήψης του μετασχηματισμένου αρχείου. Στην τοποθεσία Μετατροπή XLS σε Έγγραφο, το μετασχηματισμένο αρχείο είτε εμφανίζεται στο πρόγραμμα περιήγησης Ιστού είτε σας ζητείται να αποθηκεύσετε ή να ανοίξετε το αρχείο στο Word.
