Χρειάζεται ένας συνδυασμός συναρτήσεων για την περικοπή των τελικών κομμάτων από έναν πίνακα δεδομένων.
Μερικές φορές μπορεί να συναντήσετε δυσάρεστες εκπλήξεις στα δεδομένα όταν εισάγετε ένα αρχείο στην εφαρμογή υπολογιστικού φύλλου του Microsoft Excel. Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να έχετε έναν εξωτερικό χαρακτήρα, όπως ένα κόμμα, που εμφανίζεται στο τέλος των συμβολοσειρών κελιών. Για να αφαιρέσετε τα τελικά κόμματα από τα κελιά του Excel, μπορείτε να δημιουργήσετε μια συνάρτηση που ελέγχει για κόμμα στο τέλος μιας συμβολοσειράς και, στη συνέχεια, διαγράφει τον τελικό χαρακτήρα στη συμβολοσειρά, εάν είναι κόμμα. Αφού χρησιμοποιήσετε τον τύπο για να αφαιρέσετε κόμματα από τις συμβολοσειρές κελιών, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση Ειδική επικόλληση για να αντιγράψετε τις τιμές εξόδου του τύπου πίσω στα αρχικά δεδομένα.
Βήμα 1
Ανοίξτε το φύλλο εργασίας που περιέχει τα δεδομένα από τα οποία θέλετε να αφαιρέσετε τα τελικά κόμματα.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Κάντε δεξί κλικ στην κεφαλίδα της στήλης απευθείας στα δεξιά της στήλης δεδομένων που θέλετε να καθαρίσετε. Κάντε κλικ στο "Εισαγωγή" στο μενού για να εισαγάγετε μια νέα στήλη συνάρτησης.
Βήμα 3
Πληκτρολογήστε τα ακόλουθα στο κελί της στήλης τύπου δίπλα στο πρώτο κελί δεδομένων:
=IF(RIGHT(A1,1)=",",LEFT(A1,LEN(A1)-1),A1)
Αντικαταστήστε τη διεύθυνση κελιού του πρώτου σας κελιού δεδομένων στη θέση όλων των παρουσιών του "A1" στο παραπάνω παράδειγμα.
Βήμα 4
Πατήστε Enter." Το Excel καθορίζει πρώτα εάν η δεξιά τιμή στο κελί δεδομένων είναι κόμμα. Εάν ναι, καθορίζει τον αριθμό των χαρακτήρων στο κελί χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση "Len" και, στη συνέχεια, επιστρέφει μόνο τον αριστερό N μείον 1 χαρακτήρες, παραλείποντας έτσι το κόμμα. Εάν δεν εντοπιστεί κόμμα στο τέλος της συμβολοσειράς, τότε το Excel επιστρέφει την αρχική τιμή κελιού.
Βήμα 5
Κάντε δεξί κλικ στο κελί του τύπου και κάντε κλικ στο "Αντιγραφή". Επικολλήστε τον τύπο στο κελί απευθείας στα δεξιά όλων των κελιών από τα οποία θέλετε να καθαρίσετε τα κόμματα. Το Excel θα εκτελέσει τη λειτουργία περικοπής κόμματος σε όλα τα κελιά και θα επιστρέψει την τιμή ενημέρωσης στη στήλη τύπου.
Βήμα 6
Επισημάνετε όλα τα κελιά τύπου, μετά κάντε δεξί κλικ στον πίνακα και επιλέξτε "Αντιγραφή".
Βήμα 7
Επισημάνετε τα αρχικά κελιά δεδομένων, κάντε δεξί κλικ στον πίνακα και επιλέξτε "Ειδική επικόλληση". Κάντε κλικ στο κουμπί επιλογής δίπλα στο "Τιμές" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "OK". Το Excel θα αντιγράψει τις συμβολοσειρές εξόδου από τα κελιά τύπου χωρίς κόμματα στα αρχικά κελιά δεδομένων σας ως συμβολοσειρές στατικών χαρακτήρων.
Βήμα 8
Επισημάνετε τη στήλη τύπου, κάντε δεξί κλικ στον πίνακα και κάντε κλικ στο "Διαγραφή" από το μενού. Αυτό θα διαγράψει τη στήλη τύπου τώρα που ένα μόνιμο αντίγραφο της εξόδου του τύπου έχει αποθηκευτεί στην αρχική στήλη δεδομένων.
