Το Quicken σάς επιτρέπει να δημιουργείτε προϋπολογισμούς και να παρακολουθείτε τα έσοδα και τα έξοδα χρησιμοποιώντας μια διαισθητική διεπαφή χρήστη και μια ισχυρή βάση δεδομένων συναλλαγών. Στις περισσότερες περιπτώσεις, το Quicken προσφέρει όλα τα εργαλεία και τις αναφορές που χρειάζεστε για να παρακολουθείτε τα οικονομικά του σπιτιού ή των μικρών επιχειρήσεων. Ωστόσο, εάν θέλετε να εξαγάγετε τις καταχωρήσεις και τις συναλλαγές Quicken σας ώστε να μπορείτε να τις ενσωματώσετε σε άλλη εφαρμογή ή μοιραστείτε τα με έναν λογιστή ή λογιστή, μετατρέψτε το αρχείο Quicken QIF σε μορφή Excel για να χρησιμοποιήσετε τα δεδομένα σε άλλα προγράμματα ευκολότερη. Το Quicken σάς επιτρέπει να μετατρέψετε είτε ολόκληρο το αρχείο βάσης δεδομένων QIF σε Excel, είτε μόνο ορισμένα μέρη.
Βήμα 1
Εκκινήστε το Quicken, κάντε κλικ στο "Αρχείο" και μετά στο "Άνοιγμα". Μεταβείτε στο αρχείο Quicken QIF που περιέχει τα οικονομικά δεδομένα που θέλετε να εξαγάγετε σε ένα αρχείο Excel. Σημειώστε ότι ορισμένες εκδόσεις του Quicken ανοίγουν αυτόματα το τελευταίο αρχείο που χρησιμοποιήσατε, επομένως εάν χρησιμοποιείτε μόνο ένα αρχείο βάσης δεδομένων στο Quicken, το αρχείο θα πρέπει να ανοίξει μόλις εκκινήσετε το πρόγραμμα.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Κάντε κλικ στο μενού «Αρχείο» και μετά «Εξαγωγή» και «Αρχείο QIF».
Βήμα 3
Εισαγάγετε ένα όνομα για το αρχείο εξαγωγής στο πεδίο "Αποθήκευση ως". Μεταβείτε στο φάκελο στον οποίο θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο QIF που έχει μετατραπεί. Εναλλακτικά, συνδέστε μια μονάδα σκληρού δίσκου USB ή μονάδα flash στον υπολογιστή και, στη συνέχεια, επιλέξτε τη συσκευή στο παράθυρο του προγράμματος περιήγησης ως τοποθεσία αποθήκευσης. Κάντε κλικ στο κουμπί "OK" αφού εισαγάγετε ένα όνομα για το νέο αρχείο και επιλέξτε ένα φάκελο στον οποίο θα το αποθηκεύσετε.
Βήμα 4
Επιλέξτε το αρχείο QIF που θέλετε να μετατρέψετε και να εξαγάγετε στο Excel. Το βοηθητικό πρόγραμμα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας θα πρέπει να επισημαίνει το ανοιχτό αρχείο βάσης δεδομένων από προεπιλογή. Αλλάξτε την επιλογή μόνο εάν θέλετε να εξαγάγετε ένα διαφορετικό αρχείο βάσης δεδομένων από αυτό που είναι ανοιχτό. Κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο".
Βήμα 5
Χρησιμοποιήστε τα στοιχεία ελέγχου ημερολογίου για να επιλέξετε τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης για τις οποίες θέλετε να εξαγάγετε συναλλαγές στο Excel και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Επόμενο".
Βήμα 6
Κάντε κλικ και επιλέξτε τους τύπους πληροφοριών που θέλετε να εξαγάγετε. Οι επιλογές για δεδομένα που μπορείτε να εξαγάγετε στο αρχείο QIF είναι οι εξής:
Λίστα λογαριασμών -- μια λίστα με όλους τους λογαριασμούς εισοδήματος και πληρωμών που έχουν ρυθμιστεί στο Quicken. Κατάλογος κατηγοριών -- μια λίστα με τις κατηγορίες εσόδων και εξόδων. Απομνημονευμένοι δικαιούχοι πληρωμής -- μια λίστα εταιρειών ή προμηθευτών που πληρώνετε συχνά. Λίστες ασφαλείας -- λεπτομέρειες σχετικά με τους λογαριασμούς επενδύσεων και μετοχών που παρακολουθείτε στο Quicken. Λίστες επιχειρήσεων -- στοιχεία και πρότυπα τιμολογίων (μόνο για την έκδοση Quicken Home & Business).
Βήμα 7
Κάντε κλικ στο "Επόμενο" αφού επιλέξετε τους τύπους δεδομένων για μετατροπή σε μορφή Excel.
Βήμα 8
Κάντε κλικ στην επιλογή "Εξαγωγή δεδομένων" στη γραμμή εργαλείων και επιλέξτε "Συμβατή μορφή σε Excel". Κάντε κλικ στην επιλογή "Εξαγωγή". Το Quicken αποθηκεύει το αρχείο σε μορφή ".CSV" ή ".XLS" στον φάκελο που επιλέξατε. Η μορφή για τις μετατροπές εξαρτάται από την έκδοση του Quicken που χρησιμοποιείτε. Ωστόσο, το Excel μπορεί να ανοίξει αρχεία και στις δύο μορφές χωρίς πρόσθετα φίλτρα μετατροπής.
Βήμα 9
Ανοίξτε το Excel και κάντε κλικ στο "Αρχείο" στη γραμμή μενού. Κάντε κλικ στο "Άνοιγμα" και περιηγηθείτε στον φάκελο όπου αποθηκεύσατε το εξαγόμενο αρχείο QIF. Επισημάνετε το αρχείο και κάντε κλικ στο "Άνοιγμα". Το Excel ανοίγει και εμφανίζει τα περιεχόμενα του αρχείου QIF που έχει μετατραπεί.
