Η συμβατότητα εξαρτάται από την έκδοση του Excel και όχι από την έκδοση των Windows.
Πίστωση εικόνας: Spencer Platt/Getty Images News/Getty Images
Όταν εμφανίζεται το Excel [Λειτουργία συμβατότητας] στη γραμμή τίτλου, υποδεικνύει ότι έχετε ανοίξει ένα παλιό XLS αρχείο, που δημιουργείται συνήθως από τις εκδόσεις του Excel από το 1997 έως το 2003. Οι νεότερες εκδόσεις του Excel χρησιμοποιούνται συνήθως XLSX αρχεία, τα οποία δεν εκτελούνται ποτέ σε λειτουργία συμβατότητας. Αν και η "λειτουργία συμβατότητας" μπορεί να ακούγεται σαν προειδοποίηση, είναι στην πραγματικότητα ένα εργαλείο για την εξυπηρέτησή σας -- ενώ είναι συμβατό λειτουργία, μπορείτε να κάνετε αλλαγές σε ένα παλιό αρχείο και να το αποθηκεύσετε ξανά χωρίς να ανησυχείτε για τυχόν διακοπή της συμβατότητας με παλιές εκδόσεις του Προέχω.
Εκτέλεση σε λειτουργία συμβατότητας
Στο Excel, η λειτουργία συμβατότητας είναι εντελώς αυτόματη. Κάθε φορά που ανοίγετε ένα αρχείο XLS στο Excel 2007 ή νεότερη έκδοση, το πρόγραμμα εκτελείται σε λειτουργία συμβατότητας.
Αυτό διαφέρει από το Word, όπου μπορείτε να απενεργοποιήσετε και να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα κατά βούληση. Ενώ βρίσκεται σε λειτουργία συμβατότητας, το Excel απενεργοποιεί όλες τις δυνατότητες που δεν υπήρχαν στο Excel 2003, αποτρέποντάς σας από το να κάνετε κατά λάθος ένα βιβλίο εργασίας ασύμβατο λόγω των αλλαγών σας.Το βίντεο της ημέρας
Ζητήματα συμβατότητας
Εάν ένα αρχείο Excel περιέχει λειτουργίες που δεν υπήρχαν σε παλαιότερη έκδοση του προγράμματος, αυτό το πρόγραμμα δεν θα εμφανίσει σωστά το νεότερο αρχείο. Για παράδειγμα, οι παλιές εκδόσεις του Excel δεν έχουν τόσες επιλογές μορφοποίησης και στυλ όσες οι νέες εκδόσεις. Τα ζητήματα συμβατότητας δεν περιορίζονται σε 2003 και άνω εναντίον 2007 και νεότερα -- για παράδειγμα, η Microsoft πρόσθεσε το Συνάρτηση AGGREGATE το 2010, επομένως, παρόλο που και τα δύο προγράμματα χρησιμοποιούν αρχεία XLSX, αυτή η λειτουργία δεν θα λειτουργεί στο Excel 2007. Συμβατότητα τρόποςΩστόσο, ασχολείται συγκεκριμένα με το Excel 2003 και παλαιότερα αρχεία που εκτελούνται σε νεότερες εκδόσεις.
Για να ελέγξετε για προβλήματα συμβατότητας χρησιμοποιώντας το Excel 2010 ή 2013, ανοίξτε το μενού "Αρχείο", πατήστε "Έλεγχος για ζητήματα" στην καρτέλα Πληροφορίες και επιλέξτε "Έλεγχος συμβατότητας." Το Excel περιγράφει λεπτομερώς κάθε ζήτημα και τις εκδόσεις του Excel που επηρεάζει και παρέχει έναν σύνδεσμο "Εύρεση" για εμφάνιση των κελιών ερώτηση.
Αποχώρηση από τη λειτουργία συμβατότητας
Δεν μπορείτε να απενεργοποιήσετε τη λειτουργία συμβατότητας ενώ χρησιμοποιείτε ένα αρχείο XLS, επομένως εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε δυνατότητες που έχουν προστεθεί από το Excel 2007, πρέπει να μετατρέψετε το βιβλίο εργασίας σας σε XLSX. Στο Excel 2010, επιλέξτε "Αποθήκευση ως" στο μενού "Αρχείο" και ορίστε το "Αποθήκευση ως Τύπος" σε "Βιβλίο εργασίας του Excel" αντί στο "Excel". 97-2003 Βιβλίο εργασίας." Στο Excel 2013, κάντε κλικ στο "Εξαγωγή" στο μενού Αρχείο, επιλέξτε "Αλλαγή Τύπου αρχείου" και επιλέξτε "ΤΕΤΡΑΔΙΟ ΕΡΓΑΣΙΩΝ."
Η ίδια διαδικασία λειτουργεί αντίστροφα, μετατρέποντας ένα αρχείο XLSX σε XLS για άνοιγμα με μια παλιά έκδοση. Επιλέξτε "Excel 97-2003 Workbook" ως τύπο αρχείου για να δημιουργήσετε ένα αρχείο XLS. Κατά τη μετατροπή σε XLS, το Excel εκτελεί αυτόματα τον έλεγχο συμβατότητας για να σας ειδοποιήσει για λειτουργίες που θα χαλάσουν κατά τη μετατροπή.
Δημιουργήστε ένα αρχείο PDF ή XPS
Εάν ένας συνάδελφος έχει μόνο Excel 2003 και πρέπει να μοιραστείτε ένα υπολογιστικό φύλλο που χρησιμοποιεί νεότερες δυνατότητες, μια λύση είναι να στείλετε ένα αρχείο PDF ή XPS. Αυτοί οι τύποι αρχείων αποθηκεύουν ένα στατικό στιγμιότυπο του αρχείου σας όπως το βλέπετε, αλλά δεν επιτρέπουν την τροποποίηση. Η μορφή φορητού εγγράφου απαιτεί Adobe Reader, την εφαρμογή Reader στα Windows 8 ή ένα εναλλακτικό πρόγραμμα για άνοιγμα, ενώ τα αρχεία XML Paper Specification (XPS) εκτελούνται στα Windows 7 και 8 -- και στους περισσότερους υπολογιστές με Vista -- χωρίς πρόσθετο λογισμικό. Εκτός από αυτόν τον παράγοντα και τη μεγαλύτερη δημοτικότητα του PDF, τα δύο λειτουργούν πολύ παρόμοια.
Δημιουργήστε ένα PDF ή XPS από την καρτέλα Εξαγωγή στο μενού Αρχείο του Excel 2013 ή επιλέγοντας "PDF" ή "Έγγραφο XPS" στο παράθυρο Αποθήκευση ως του Excel 2010.
