Πώς να κλιμακώσετε ένα έγγραφο Word σε διαφορετικό μέγεθος χαρτιού

Η εκτύπωση ενός εγγράφου Microsoft Word 2013 ή 2010 σε ένα κομμάτι χαρτί μικρότερο από το αρχικό μέγεθος του εγγράφου έχει ως αποτέλεσμα περικομμένες γραμμές και έλλειψη περιεχομένου. Το Word έχει δύο επιλογές για να επιλύσει το πρόβλημα: Μπορείτε να κλιμακώσετε το έγγραφο κατά την εκτύπωση, κάτι που δεν χρειάζεται σχεδόν καθόλου προσπάθεια, αλλά μπορεί να προκαλέσει μικρό, δυσανάγνωστο κείμενο ή μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος χαρτιού στο Word, το οποίο δεν θα επηρεάσει τη γραμματοσειρά Μέγεθος. Εάν αλλάξετε το μέγεθος της σελίδας, ωστόσο, ίσως χρειαστεί να διορθώσετε τη μορφοποίηση των αλλαγών σελίδας, των εικόνων και των γραφημάτων σας.

Κλιμακώστε μια εκτύπωση

Για να αλλάξετε την κλίμακα ενός εγγράφου του Word χωρίς να προσαρμόσετε τη μορφοποίησή του, ανοίξτε το μενού "Αρχείο", κάντε κλικ στο "Εκτύπωση" και ανοίξτε την επιλογή ζουμ, η οποία από προεπιλογή λέει "1 σελίδα ανά φύλλο". Επιλέξτε "Scale to Paper Size" και επιλέξτε ένα νέο Μέγεθος. Η κλιμάκωση λειτουργεί καλύτερα όταν χρειάζεται να αλλάξετε ελαφρώς το μέγεθος και δεν θέλετε να αλλάξετε τη διάταξη. Εάν μειώσετε πολύ το μέγεθος, το αποτέλεσμα είναι κείμενο που είναι πολύ μικρό για να διαβαστεί. Η κλιμάκωση πραγματοποιείται κατά τη διάρκεια της διαδικασίας εκτύπωσης, επομένως η επιλογή δεν θα αλλάξει το πρωτότυπο έγγραφό σας ούτε θα αλλάξει την εμφάνισή του στην οθόνη.

Αλλαγή μεγέθους σελίδας

Εάν η κλιμάκωση της εκτύπωσής σας προκαλεί δυσανάγνωστο κείμενο, αλλάξτε το μέγεθος σελίδας του εγγράφου. Αυτή η μέθοδος διατηρεί το ίδιο μέγεθος κειμένου μετατοπίζοντας γραμμές προς τα κάτω στη σελίδα αντί να αλλάζει το μέγεθος της γραμματοσειράς. Σε αντίθεση με την κλιμάκωση, ωστόσο, η αλλαγή του μεγέθους της σελίδας επηρεάζει το έγγραφο στην οθόνη και μπορεί να προκαλέσει προβλήματα διάταξης και μορφοποίησης. Για να αλλάξετε το μέγεθος, ανοίξτε την καρτέλα "Διάταξη σελίδας", κάντε κλικ στο "Μέγεθος" και επιλέξτε ένα μέγεθος χαρτιού ή επιλέξτε "Περισσότερα μεγέθη χαρτιού" για να εισαγάγετε προσαρμοσμένες διαστάσεις. Αφού εκτυπώσετε το έγγραφό σας, μπορεί να θέλετε να κλείσετε χωρίς αποθήκευση για να αποφύγετε την αλλαγή του αρχικού σας αρχείου.

Διόρθωση μορφοποίησης κειμένου

Όταν αλλάζετε το μέγεθος ενός εγγράφου, το κείμενο ρέει αυτόματα μεταξύ των σελίδων. Οι αλλαγές σκληρής σελίδας ή ενότητας μπορεί να καταλήξουν σε μικρότερες σελίδες, προκαλώντας ανεπιθύμητο κενό χώρο. Μεταβείτε στο αρχείο σας και διαγράψτε τυχόν ξένα διαλείμματα, επανατοποθετώντας τα όταν χρειάζεται για τη νέα σελιδοποίηση. Εάν έχετε έναν πίνακα περιεχομένων, μπορεί να τρέχει από την άκρη της σελίδας ή να έχει παλιούς αριθμούς. Κάντε κλικ σε έναν κατεστραμμένο πίνακα περιεχομένων και επιλέξτε "Ενημέρωση πίνακα" στην καρτέλα Αναφορές. Επιλέξτε "Ενημέρωση ολόκληρου του πίνακα" για να διορθώσετε τόσο τους αριθμούς όσο και το μέγεθος του πίνακα. Σε αντίθεση με τους πίνακες, οι υποσημειώσεις δεν αντιμετωπίζουν κανένα πρόβλημα με την αλλαγή μεγέθους: Οι σημειώσεις μετακινούνται αυτόματα στις σωστές σελίδες.

Διορθώστε τη μορφοποίηση εικόνας και γραφήματος

Οι εικόνες που χρησιμοποιούν την προεπιλεγμένη στοίχιση "Σε γραμμή με κείμενο" συνήθως παραμένουν σωστά ευθυγραμμισμένες μετά την αλλαγή του μεγέθους της σελίδας, αλλά αυτές με "Στενή" ή άλλες στοίχιση μπορεί να καταλήξουν στη λάθος πλευρά του κειμένου. Οποιεσδήποτε εικόνες μεγαλύτερες από το νέο μέγεθος σελίδας αποκόπτονται. Επιλέξτε μια αποκοπή εικόνας και σύρετε τις γωνίες της προς τα μέσα για να συρρικνωθεί η εικόνα μέχρι να χωρέσει στη σελίδα. Σύρετε τις εσφαλμένες εικόνες στη σελίδα για να τις επαναφέρετε στη θέση τους. Σε αντίθεση με τις εικόνες, τα γραφήματα δεν θα πέσουν στο πλάι της σελίδας, αλλά τα κελιά ενδέχεται να στενέψουν, με αποτέλεσμα το κείμενο μέσα να ταιριάζει άσχημα. Ως λύση, μειώστε το μέγεθος της γραμματοσειράς στο γράφημα ή χωρίστε το γράφημα σε δύο μέρη, προκειμένου να έχετε λιγότερες στήλες σε κάθε σειρά.