Μπορείτε να δοκιμάσετε να εκτυπώσετε απευθείας σε ένα φάκελο αρχείων αντί να γράψετε ή να τοποθετήσετε ετικέτες.
Εάν αντιμετωπίζετε ένα μεγάλο σωρό φακέλων αρχείων που χρειάζονται επισήμανση, μπορεί να βρεθείτε με κράμπες στα δάχτυλά σας αν προσπαθήσετε να τα κάνετε όλα με το χέρι. Ίσως η πληκτρολόγηση ετικετών δεν είναι εξίσου ελκυστική. Αντίθετα, μπορείτε να επιχειρήσετε να εκτυπώσετε τις λέξεις απευθείας στην καρτέλα κάθε φακέλου στον εκτυπωτή του σπιτιού ή του γραφείου σας. Χρειάζεστε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου και λίγη υπομονή για να πετύχετε αυτή τη μέθοδο. Βεβαιωθείτε ότι έχετε μερικούς επιπλέον φακέλους για να εκτυπώσετε μερικές δοκιμαστικές εκτελέσεις πριν εργαστείτε στους πραγματικούς φακέλους.
Βήμα 1
Ανοίξτε έναν φάκελο αρχείων και μετρήστε το ακριβές μέγεθος του φακέλου από την άκρη της καρτέλας μέχρι το κάτω μέρος της άλλης πλευράς. Επίσης, μετρήστε την απόσταση από την αριστερή πλευρά του ανοιχτού φακέλου μέχρι την αρχή της καρτέλας σε ίντσες.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Φορτώστε το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου. Επιλέξτε "Μέγεθος σελίδας" ή την επιλογή με παρόμοια ονομασία στη γραμμή εργαλείων σας για να αλλάξετε το μέγεθος του εγγράφου ώστε να ταιριάζει με τις διαστάσεις του ανοιχτού φακέλου.
Βήμα 3
Τοποθετήστε τον κέρσορα στην πρώτη γραμμή του νέου εγγράφου επεξεργασίας κειμένου. Χρησιμοποιήστε την απόσταση από την καρτέλα φακέλου που μετρήσατε για να προσδιορίσετε πού να τοποθετήσετε τον κέρσορα. Πληκτρολογήστε τον σύντομο τίτλο σας για την καρτέλα φακέλου. Διατηρήστε τον τίτλο κάτω από 15 χαρακτήρες ώστε να χωράει στην καρτέλα.
Βήμα 4
Κάντε κλικ στο "CTRL+P" για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου του εκτυπωτή. Επιλέξτε "Ιδιότητες" για να τροποποιήσετε το μέγεθος της εκτύπωσης ώστε να ταιριάζει με το μέγεθος του εγγράφου σας (αναζητήστε επιλογές μεγέθους "Προσαρμοσμένο"). Αλλάξτε τον τύπο χαρτιού σε κάρτα χαρτιού ή ειδική επιλογή χαρτιού. Οι φάκελοι αρχείων Manila είναι συνήθως κατασκευασμένοι από ένα ελαφρύ έως μεσαίου βάρους χαρτόνι παρόμοιο με το χαρτί χαρτιού.
Βήμα 5
Στερεώστε ένα τυπικό κομμάτι χαρτί με ένα κομμάτι ταινία πίσω από την πλευρά του φακέλου που περιέχει τη γλωττίδα. Τοποθετήστε το φάκελο στον δίσκο μη αυτόματης τροφοδοσίας του εκτυπωτή σας. (Μην επιχειρήσετε να το τοποθετήσετε σε δίσκο.) Κάντε κλικ στο "OK" στο πλαίσιο διαλόγου του εκτυπωτή για εκτύπωση.
Βήμα 6
Δείτε την εκτύπωση του φακέλου. Προσαρμόστε τις λέξεις στο ανοιχτό έγγραφό σας όπως χρειάζεται, ώστε οι λέξεις να ταιριάζουν τέλεια στην καρτέλα. Δοκιμάστε ξανά, εάν χρειάζεται.
Πράγματα που θα χρειαστείτε
Εκτυπωτής που μπορεί να χειριστεί χαρτί/χοντρό χαρτί
Τυποποιημένο χαρτί γραφείου
Ταινία-κασέτα
Προειδοποίηση
Εάν προσπαθήσετε να τροφοδοτήσετε έναν φάκελο με αυτόν τον τρόπο, θα μπορούσε να προκληθεί βλάβη στον μηχανισμό τροφοδοσίας του εκτυπωτή σας.
