Το Quickbooks είναι μια εφαρμογή για τη διαχείριση οικονομικών και λογιστικών πληροφοριών για μικρές επιχειρήσεις. Όλα τα δεδομένα για τα εταιρικά αρχεία Quickbooks αποθηκεύονται σε αρχεία του τύπου .qbw. Δυστυχώς, αυτή η μορφή αρχείου είναι συμβατή μόνο με την εφαρμογή Quickbooks. Το Microsoft Excel είναι μια εφαρμογή υπολογιστικών φύλλων που μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για την αποθήκευση δεδομένων. Δομικά, και οι δύο εφαρμογές χρησιμοποιούν παρόμοιες μορφές. Για το λόγο αυτό, είναι δυνατή η μετατροπή των εταιρικών αρχείων Quickbooks .qbw σε αρχεία Excel του τύπου .xls.
Βήμα 1
Κάντε κλικ στο κουμπί "Έναρξη" στην κάτω αριστερή γωνία της οθόνης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Όλα τα προγράμματα".
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Κάντε κύλιση στο φάκελο "Intuit" και κάντε κλικ σε αυτόν και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πρόγραμμα "Quickbooks".
Βήμα 3
Επιλέξτε το εταιρικό αρχείο Quickbooks που περιέχει τα δεδομένα που θέλετε να εξαγάγετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα". Πληκτρολογήστε έναν κωδικό πρόσβασης εάν το απαιτεί το εταιρικό σας αρχείο.
Βήμα 4
Κάντε κλικ στον σύνδεσμο "Πελάτες", "Πωλητές" ή "Εργαζόμενοι" στο επάνω μέρος της οθόνης και, στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή "Κέντρο πελατών".
Βήμα 5
Επιλέξτε την επιλογή "Excel" στο επάνω μέρος της οθόνης και, στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή "Εξαγωγή σε Excel".
Βήμα 6
Επιλέξτε μια θέση για το εξαγόμενο αρχείο και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα όνομα για αυτό στο πεδίο "Όνομα αρχείου" και κάντε κλικ στο κουμπί "Εξαγωγή".
Υπόδειξη
Για να μετατρέψετε μια αναφορά Quickbooks σε Excel, κάντε κλικ στην καρτέλα "Αναφορές" στο επάνω μέρος της οθόνης και, στη συνέχεια, επιλέξτε την αναφορά που θέλετε. Περιμένετε να συμπληρωθεί η αναφορά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Εξαγωγή". Πληκτρολογήστε ένα όνομα για την αναφορά σας, επιλέξτε μια τοποθεσία για το αρχείο εξόδου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Εξαγωγή".
