Βελτιώστε το επίπεδο ανάγνωσης ώστε να προσελκύσετε το κοινό σας.
Πίστωση εικόνας: dolgachov/iStock/Getty Images
Αν και μπορεί να μην δυσκολεύεστε να κατανοήσετε τι γράφετε, αυτό δεν σημαίνει ότι οι αναγνώστες-στόχοι σας έχουν το ίδιο επίπεδο κατανόησης. Εάν γνωρίζετε το κοινό σας, έχετε μια ιδέα για το πόσο απλό ή περίπλοκο θα πρέπει να είναι το στυλ γραφής σας, ωστόσο μπορεί να είναι δύσκολο να το παρακολουθήσετε καθώς γράφετε. Ο ορθογραφικός έλεγχος του Word 2013 έχει μια δυνατότητα που μπορεί να αναλύσει τα έγγραφά σας ως προς την αναγνωσιμότητα, ώστε να μπορείτε να αξιολογήσετε εάν έχετε δημιουργήσει ένα κατανοητό έγγραφο στο σωστό επίπεδο ανάγνωσης.
Ενεργοποίηση δυνατοτήτων αναγνωσιμότητας
Το Word δεν εμφανίζει αυτόματα στατιστικά αναγνωσιμότητας, επομένως πρέπει να τα ενεργοποιήσετε για να μπορέσετε να ελέγξετε τα επίπεδα ανάγνωσης σε έγγραφα. Στο Word, ανοίξτε το "Αρχείο" και μετά "Επιλογές". Στο παράθυρο Επιλογές του Word, επιλέξτε "Εγγραφή". Ελεγξε το Τα πλαίσια "Έλεγχος γραμματικής με ορθογραφία" και "Εμφάνιση στατιστικών αναγνωσιμότητας" και κάντε κλικ στο "OK" για να εφαρμόσετε το αλλαγές.
Το βίντεο της ημέρας
Ελέγξτε το επίπεδο ανάγνωσης ενός εγγράφου
Ανοίξτε το έγγραφο του Word που θέλετε να ελέγξετε. Επιλέξτε την καρτέλα "Αναθεώρηση" και μετά "Ορθογραφία & Γραμματική" ή πατήστε το πλήκτρο "F7" στο πληκτρολόγιό σας. Εάν το έγγραφό σας δεν έχει τυπογραφικά λάθη, θα μεταβείτε κατευθείαν στο παράθυρο σύνοψης Στατιστικά αναγνωσιμότητας. Εάν έχετε σφάλματα να διορθώσετε, ολοκληρώστε πρώτα τον ορθογραφικό έλεγχο. Κοιτάξτε στην περιοχή Αναγνωσιμότητα του παραθύρου σύνοψης για να βρείτε τον βαθμό Flesch-Kincaid για το έγγραφο -- αυτό είναι το επίπεδο ανάγνωσής σας.
Αναλύστε το επίπεδο ανάγνωσης σας
Το επίπεδο Flesch-Kincaid δίνει στο έγγραφό σας μια βαθμολογία αναγνωστικής ικανότητας με βάση τα επίπεδα του δημοτικού σχολείου. Έτσι, εάν το έγγραφό σας βαθμολογηθεί με 5, ένας μαθητής της 5ης τάξης θα μπορεί να κατανοήσει το περιεχόμενό του. Παρόλο που το επίπεδο στόχου σας μπορεί να διαφέρει ανάλογα με το κοινό σας, η Microsoft συνιστά ότι τα έγγραφα θα πρέπει ιδανικά να βρίσκονται μεταξύ βαθμών 7 και 8. Μπορεί επίσης να βρείτε χρήσιμη τη σύνοψη της ευκολίας ανάγνωσης Flesch. Αυτό αναλύει πόσο εύκολο είναι να διαβαστεί ένα έγγραφο σε κλίμακα έως το 100 -- όσο υψηλότερη είναι η βαθμολογία σας, τόσο το καλύτερο.
