Το πλήκτρο "Enter" προσθέτει μη αυτόματα επιστροφές μεταφοράς.
Πίστωση εικόνας: ekinyalgin/iStock/Getty Images
Μια επιστροφή μεταφοράς τερματίζει την τρέχουσα πρόταση ή παράγραφο και τοποθετεί τον κέρσορα στην επόμενη γραμμή. Αν και οι περισσότερες επιστροφές μεταφοράς προστίθενται πατώντας "Enter" στο πληκτρολόγιό σας, οι επιστροφές μεταφοράς συχνά διαδίδονται αυτόματα όταν εισάγετε κείμενο από άλλη πηγή. Αυτά τα εγκλείσματα μορφοποίησης διαταράσσουν απογοητευτικά τη ροή του κειμένου, ειδικά κατά την επεξεργασία, εκτός εάν καταργήσετε όλες τις επιστροφές μεταφοράς.
Προβολή σημείων μορφοποίησης
Οι περισσότεροι επεξεργαστές κειμένου δεν εμφανίζουν σημάδια μορφοποίησης από προεπιλογή, επομένως η εύρεση αυτών των αόρατων στοιχείων χρειάζεται λίγη λεπτομέρεια. Ωστόσο, τα ολοκληρωμένα προγράμματα επεξεργασίας κειμένου, όπως το Word 2013, μπορούν να εμφανίζουν σημάδια μορφοποίησης για να διευκολύνουν την εύρεση και την επεξεργασία τους. Στο Word, ελέγξτε την καρτέλα Αρχική σελίδα για το κουμπί Εμφάνιση/Απόκρυψη, το οποίο μοιάζει με P. κάνοντας κλικ σε αυτό, ενεργοποιούνται και απενεργοποιούνται τα σημάδια μορφοποίησης.
Το βίντεο της ημέρας
Βρίσκω και αντικαθιστώ
Εάν έχετε πολλές επιστροφές μεταφοράς, η μη αυτόματη διαγραφή τους μπορεί να μην είναι πρακτική. Σε τέτοιες περιπτώσεις, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Εύρεση και αντικατάσταση που περιλαμβάνεται στους περισσότερους επεξεργαστές κειμένου. Στο Word, πατώντας "Ctrl-H" ανοίγει αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα και μπορείτε να επιλέξετε "Manual Line Break" από το αναπτυσσόμενο μενού Special για να προσθέσετε αυτό το στοιχείο μορφοποίησης στο πεδίο Find What. Εάν δεν βλέπετε το αναπτυσσόμενο μενού Ειδικά, κάντε κλικ στο "Περισσότερα" για να δείτε περισσότερες επιλογές. Διατηρώντας το πεδίο Αντικατάσταση με κενό, θα διαγράψετε όλες τις επιστροφές μεταφοράς όταν κάνετε κλικ στο "Αντικατάσταση όλων".
Διάστιχο παραγράφων
Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι επιστροφές μεταφοράς ενδέχεται να μην δημιουργούν τις εμφανείς επιστροφές. Πολλοί επεξεργαστές κειμένου καθορίζουν προαιρετικά την απόσταση πριν ή μετά από κάθε παράγραφο. Κάνοντας κλικ στο κάτω αριστερό βέλος στην ομάδα Παράγραφος της καρτέλας Αρχική σελίδα ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Παράγραφος και κάνοντας κλικ στην καρτέλα "Εσοχές και διάστημα" εντοπίζεται η διαμόρφωση διαστήματος. Η αλλαγή των "Πριν" και "Μετά" στην ενότητα Διαστήματα σε μηδενικά καταργεί τα επιπλέον κενά σε οποιοδήποτε επιλεγμένο κείμενο.
Διάστιχο
Οι περισσότεροι επεξεργαστές κειμένου προσθέτουν κενές γραμμές μεταξύ των γραμμών κειμένου. Αν και φαίνεται ότι οι επιστροφές μεταφοράς προσθέτουν αυτές τις επιπλέον γραμμές, στην πραγματικότητα απλώς μορφοποιείται. Στο Word, αυτές οι επιλογές βρίσκονται στην ίδια ενότητα Spacing που χρησιμοποιείται για την προσαρμογή του διαστήματος παραγράφων. Επιλέγοντας "Single" στο αναπτυσσόμενο μενού Διάστιχο, αφαιρούνται οι επιπλέον γραμμές σε οποιοδήποτε επιλεγμένο κείμενο.
