Κάντε κλικ σε ένα κελί σε μια κενή στήλη στην ίδια σειρά με το πρώτο κελί που θέλετε να μετατρέψετε. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να μετατρέψετε κείμενο στα κελιά A1 έως A10, κάντε κλικ στο B1.
Πληκτρολογήστε "=UPPER(" χωρίς εισαγωγικά, μετά κάντε κλικ στο πρώτο κελί για μετατροπή και πατήστε "Enter." Αντί να κάνετε κλικ, μπορείτε επίσης να πληκτρολογήσετε τη θέση του κελιού μετά την αρχική παρένθεση.
Κάντε διπλό κλικ στη λαβή πλήρωσης στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού που μόλις δημιουργήσατε. Αυτό γεμίζει τη νέα στήλη με κεφαλαία εκδόσεις του κειμένου από την αρχική στήλη.
Επιλέξτε όλα τα κελιά στην κεφαλαία στήλη και αντιγράψτε τα πατώντας "Control-C".
Κάντε δεξί κλικ στο πρώτο κελί της αρχικής στήλης και κάντε κλικ στο εικονίδιο "123" στην ενότητα Ειδική επικόλληση για να επιλέξετε "Τιμές". Αυτό αντικαθιστά την αρχική στήλη με την κεφαλαία έκδοση.
Διαγράψτε τα περιεχόμενα της δεύτερης στήλης που δημιουργήσατε. Η αρχική στήλη θα διατηρήσει τη νέα της κεφαλαιοποίηση.
Εάν η στήλη που θέλετε να μετατρέψετε δεν έχει κείμενο σε κάθε σειρά, το διπλό κλικ στη λαβή πλήρωσης δεν θα λειτουργήσει. Αντίθετα, επιλέξτε κάθε κελί που θέλετε να γεμίσετε με κεφαλαία και κάντε κλικ στο "Αρχική σελίδα", "Γέμισμα" και μετά στο "Κάτω".
Το Excel έχει δύο άλλες λειτουργίες για την αλλαγή κεφαλαίων: LOWER, που αφαιρεί κεφαλαία και PROPER, που γράφει κεφαλαία το πρώτο γράμμα κάθε λέξης.
Στο Excel 2013, αλλά όχι σε παλαιότερες εκδόσεις, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Flash Fill. Πληκτρολογήστε τα περιεχόμενα του πρώτου κελιού της στήλης σας στο διπλανό κελί και πατήστε "Control-E" για να συμπληρώσετε αυτόματα τα υπόλοιπα. Στη συνέχεια, μπορείτε να αντιγράψετε τη νέα στήλη και να την επικολλήσετε πάνω από το πρωτότυπο για να αλλάξετε την κεφαλαία της.
Οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για το Microsoft Excel 2013, 2010 και 2007. Μπορεί να διαφέρει ελαφρώς ή σημαντικά με άλλες εκδόσεις.