Μπορώ να έχω πρόσβαση στο Outlook μου από άλλον υπολογιστή;

Ανάλογα με την έκδοση του Microsoft Outlook που διαθέτετε, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στον λογαριασμό email σας χρησιμοποιώντας διαφορετικό υπολογιστή, εντός ή εκτός του ίδιου δικτύου στο οποίο ανήκει ο συνηθισμένος υπολογιστής σας. Η απομακρυσμένη αλληλογραφία λειτουργεί με το Microsoft Office Outlook 2007 και παλαιότερες εκδόσεις. Ωστόσο, στο Outlook 2010, πρέπει να έχετε λογαριασμό Microsoft Exchange Server.

Χρησιμοποιώντας το Outlook 2007 ή παλαιότερο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν άλλο υπολογιστή για να συνδεθείτε στον διακομιστή αλληλογραφίας που διαχειρίζεται τα email σας στο Outlook και, στη συνέχεια, να κάνετε λήψη μηνυμάτων από τον λογαριασμό σας. Για να χρησιμοποιήσετε την Απομακρυσμένη αλληλογραφία, ρυθμίστε τον δεύτερο υπολογιστή ώστε να συνδέεται με τον διακομιστή αλληλογραφίας του Outlook μέσω μιας πύλης πρόσβασης στο Διαδίκτυο ή ενός εικονικού ιδιωτικού δικτύου (VPN). Εάν δεν γνωρίζετε τις διευθύνσεις IP για τους διακομιστές εξερχόμενης και εισερχόμενης αλληλογραφίας σας, ο διαχειριστής του δικτύου ή των συστημάτων σας μπορεί να παρέχει αυτές τις πληροφορίες.

Στο Outlook 2010, η δυνατότητα Απομακρυσμένης αλληλογραφίας έχει εξαλειφθεί, αντικαταστάθηκε από μια κλήση απομακρυσμένης διαδικασίας (RPC) με Πρωτόκολλο Ελέγχου Μετάδοσης/Πρωτόκολλο Διαδικτύου (TCP/IP). Αυτό σας επιτρέπει να χρησιμοποιήσετε έναν δεύτερο υπολογιστή για τη λήψη του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook, εφόσον ο λογαριασμός σας φιλοξενείται σε μια έκδοση του Microsoft Exchange Server και έχετε λογαριασμό Microsoft Exchange Server. Χρησιμοποιώντας το Outlook Anywhere, χρησιμοποιείτε τον υπολογιστή σας για να συνδεθείτε στον διακομιστή αλληλογραφίας του Outlook. Ωστόσο, τα συστήματα ή ο διαχειριστής του δικτύου σας πρέπει να ρυθμίσει τον λογαριασμό σας στο Outlook ώστε να επιτρέπει συνδέσεις μέσω HTTP. Στη συνέχεια, θα σας παράσχουν μια διεύθυνση URL για να πληκτρολογήσετε στο πρόγραμμα περιήγησης ιστού του άλλου υπολογιστή σας για πρόσβαση στο Outlook.

Ενεργοποιήστε το Outlook Anywhere στον λογαριασμό σας Outlook από τον υπολογιστή που χρησιμοποιείτε συνήθως για να αποκτήσετε πρόσβαση στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του Outlook. Στο Outlook, στην καρτέλα "Αρχείο", κάντε κλικ στο "Ρυθμίσεις λογαριασμού" και, στη συνέχεια, στο "Ρυθμίσεις λογαριασμού στο Προβολή παρασκηνίου." Επιλέξτε τον λογαριασμό σας και κάντε κλικ στο "Αλλαγή" και μετά στο "Περισσότερες ρυθμίσεις" και στο Καρτέλα "Σύνδεση". Τώρα ρυθμίστε το Outlook Anywhere για σύνδεση χρησιμοποιώντας HTTP.

Ορισμένοι οργανισμοί χρησιμοποιούν ένα τείχος προστασίας που δεν σας επιτρέπει να χρησιμοποιήσετε το Outlook Anywhere. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο διαχειριστής του δικτύου ή των συστημάτων σας μπορεί να σας παράσχει μια κάρτα, ένα διακριτικό ή μια ταυτότητα που σας επιτρέπει να έχετε πρόσβαση στο VPN από άλλον υπολογιστή. Τα VPN δημιουργούν μια σύνδεση μέσα στο τείχος προστασίας, ώστε να έχετε πρόσβαση σε οτιδήποτε βρίσκεται στο δίκτυο του οργανισμού, σαν να βρίσκεστε στον υπολογιστή που είναι φυσικά συνδεδεμένος σε αυτό το δίκτυο.