Μόλις μερικά κλικ στο πληκτρολόγιο χρησιμοποιώντας τη σωστή λειτουργία Excel μπορούν να σας εξοικονομήσουν ώρες.
Σε μεγάλα πολύπλοκα υπολογιστικά φύλλα, ο εντοπισμός κενών κελιών απαιτεί κάτι περισσότερο από μια ματιά. Υπάρχουν πολλές διαθέσιμες μέθοδοι για να διευκολύνουν τον εντοπισμό κενών κελιών. Περιλαμβάνουν τις τρεις μεθόδους λειτουργίας που ονομάζονται ISBLANK, LEN και IF.
Η συνάρτηση ISBLANK επιστρέφει τη λογική τιμή TRUE εάν το κελί είναι κενό. Η συνάρτηση LEN επιστρέφει μια τιμή που περιέχει τον αριθμό των χαρακτήρων σε μια συμβολοσειρά ή τον αριθμό των byte που απαιτούνται για την αποθήκευση μιας μεταβλητής σε ένα κελί. Εάν ένα κελί είναι κενό, αυτή η τιμή θα είναι μηδέν σύμφωνα με τη Microsoft. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση IF με κενά εισαγωγικά ("") για να ελέγξετε για κενά κελιά.
Το βίντεο της ημέρας
Για να διευκρινιστούν τα παραδείγματα τύπων, το "B2" αντιπροσωπεύει το κελί που περιέχει τα δεδομένα που θέλετε να δοκιμάσετε. Το "E2" αντιπροσωπεύει το κελί στο οποίο εισάγετε τον τύπο. Χρησιμοποιήστε τις τιμές των δεδομένων σας στη θέση αυτών των διευθύνσεων κελιών. Για να διατηρήσετε τους τύπους σας απλούς, εάν οι κεφαλίδες σας βρίσκονται σε μια σειρά, οι αριθμοί των σειρών πρέπει να ταιριάζουν, εάν οι κεφαλίδες σας βρίσκονται σε μια στήλη, τα γράμματα των στηλών πρέπει να ταιριάζουν.
Λειτουργία ISBLANK
Βήμα 1
Ανοίξτε το φύλλο εργασίας του Excel με τα δεδομένα που θέλετε να ελέγξετε.
Βήμα 2
Εισαγάγετε μια κατάλληλη κεφαλίδα στην πρώτη κενή στήλη.
Βήμα 3
Πληκτρολογήστε "=isblank (B2)" στη σειρά που αντιστοιχεί στα πρώτα δεδομένα που θέλετε να ελέγξετε και πατήστε "Enter". Αυτή η φόρμουλα λέει, "Το κελί B2 είναι άδειο." Εάν αυτή η δήλωση είναι αληθής, επιστρέφει την τιμή "TRUE". Διαφορετικά, επιστρέφει μια τιμή του "ΨΕΥΔΗΣ."
Βήμα 4
Αντιγράψτε το κελί που περιέχει τον τύπο. Επιλέξτε όλα τα κελιά που αντιστοιχούν στα δεδομένα που θέλετε να ελέγξετε. Επικολλήστε τον τύπο.
Βήμα 5
Επιλέξτε την καρτέλα "Δεδομένα" στο μενού και επιλέξτε το κουμπί "Φίλτρο".
Βήμα 6
Κάντε κλικ στο βέλος φίλτρου στο επάνω μέρος της στήλης που περιέχει τον τύπο. Επιλέξτε "TRUE" για να δείτε τις γραμμές ή τις στήλες με κενά κελιά.
Λειτουργία LEN
Βήμα 1
Ανοίξτε το φύλλο εργασίας του Excel που θέλετε να ελέγξετε.
Βήμα 2
Εισαγάγετε μια κατάλληλη κεφαλίδα στην πρώτη κενή στήλη.
Βήμα 3
Εισαγάγετε—στη σειρά που αντιστοιχεί στα πρώτα δεδομένα που θέλετε να ελέγξετε—τα εξής:
=if (LEN(B2)<1, "EMPTY", "NOT EMPTY")
Πατήστε Enter."
Αυτός ο τύπος λέει:
Εάν η τιμή του LEN είναι μικρότερη από 1 (O), τότε πληκτρολογήστε "EMPTY", εάν η τιμή του LEN δεν είναι μικρότερη από 1 (O) τότε πληκτρολογήστε "NOT EMPTY".
Βήμα 4
Αντιγράψτε το κελί που περιέχει τον τύπο. Επιλέξτε όλα τα κελιά που αντιστοιχούν στα δεδομένα που θέλετε να ελέγξετε. Επικολλήστε τον τύπο.
Βήμα 5
Επιλέξτε την καρτέλα "Δεδομένα" στο μενού και επιλέξτε το κουμπί "Φίλτρο".
Βήμα 6
Κάντε κλικ στο βέλος φίλτρου στο επάνω μέρος της στήλης που περιέχει τον τύπο. Επιλέξτε "TRUE" για να δείτε τις γραμμές ή τις στήλες με κενά κελιά.
Λειτουργία IF
Βήμα 1
Ανοίξτε το φύλλο εργασίας του Excel που θέλετε να ελέγξετε.
Βήμα 2
Εισαγάγετε μια κατάλληλη κεφαλίδα στην πρώτη κενή στήλη.
Βήμα 3
Εισαγάγετε—στη σειρά που αντιστοιχεί στα πρώτα δεδομένα που θέλετε να ελέγξετε—τα εξής:
=if (B2="", "EMPTY", "NOT EMPTY")
Πατήστε Enter."
Βήμα 4
Αντιγράψτε το κελί που περιέχει τον τύπο. Επιλέξτε όλα τα κελιά που αντιστοιχούν στα δεδομένα που θέλετε να ελέγξετε. Επικολλήστε τον τύπο.
Βήμα 5
Επιλέξτε την καρτέλα "Δεδομένα" στο μενού και επιλέξτε το κουμπί "Φίλτρο".
Βήμα 6
Κάντε κλικ στο βέλος φίλτρου στο επάνω μέρος της στήλης που περιέχει τον τύπο. Επιλέξτε "TRUE" για να δείτε τις γραμμές ή τις στήλες με κενά κελιά.
Προειδοποίηση
Η δοκιμή για να διαπιστωθεί εάν ένα κελί είναι κενό δεν είναι το ίδιο με τον έλεγχο για μηδενική τιμή. Εάν ένα κελί έχει μηδενική τιμή, δεν είναι κενό. Για να ελέγξετε για μηδενικές τιμές, χρησιμοποιήστε το "=if (b2="0",0,1). Αυτός ο τύπος λέει εάν το κελί B2 ισούται με μηδέν, πληκτρολογήστε 0, διαφορετικά πληκτρολογήστε 1.
