Ένα MFP, ή πολυλειτουργικός εκτυπωτής, είναι ένα μηχάνημα all-in-one σχεδιασμένο να εξαλείφει την ανάγκη για ξεχωριστό φωτοαντιγραφικό, μηχάνημα φαξ, σαρωτή και εκτυπωτή. Ένα MFP συνδυάζει όλα αυτά τα μηχανήματα σε ένα κομμάτι εξοπλισμού. Υπάρχουν τόσο μειονεκτήματα όσο και πλεονεκτήματα σε αυτή την προσέγγιση πολλαπλών εργασιών.
Μειονέκτημα: Ασπρόμαυρο
Πολλοί πολυλειτουργικοί εκτυπωτές εκτυπώνουν μόνο ασπρόμαυρα. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι ο σαρωτής, το φωτοαντιγραφικό και ο εκτυπωτής χρησιμοποιούν τα ίδια δοχεία μελάνης ή λέιζερ, τα οποία είναι δύσκολο να χρησιμοποιηθούν με έγχρωμη μελάνη. Εξαιτίας αυτού, πολλοί εκτυπωτές πολλαπλών λειτουργιών διαθέτουν μόνο δυνατότητες εκτύπωσης μαύρου μελανιού.
Το βίντεο της ημέρας
Μειονέκτημα: Υψηλό κόστος
Η λειτουργία ενός πολυλειτουργικού εκτυπωτή είναι ακριβή. Η ποσότητα της ενέργειας που απαιτείται για τη διατήρηση της λειτουργίας του μηχανήματος είναι ακριβή και όταν είναι απαραίτητη η συντήρηση είναι επίσης συχνά ακριβή. Το μελάνι για εκτυπωτές πολλαπλών λειτουργιών μπορεί να χρησιμοποιηθεί ταχύτερα από ότι σε άλλα μηχανήματα, λόγω όλων των λειτουργιών που χρησιμοποιούν μελάνι, όπως εκτυπωτής, φαξ και αντιγραφή. Το κόστος συντήρησης ενός MFP είναι επίσης υψηλό.
Μειονέκτημα: Συντήρηση
Όταν χαλάσει το MFP, οι δυνατότητες εκτύπωσης, αποστολής φαξ, σάρωσης και αντιγραφής αυτής της επιχείρησης ή του σπιτιού απενεργοποιούνται εντελώς. Κανείς δεν μπορεί να ολοκληρώσει οποιαδήποτε εργασία όταν ο εκτυπωτής είναι εκτός λειτουργίας. Αυτό μπορεί να είναι πρόβλημα για επιχειρήσεις που έχουν πολλές ανάγκες εκτύπωσης, φαξ και αντιγραφής.
Μειονέκτημα: Χρόνος
Ένα MFP λειτουργεί με τον κανόνα "πρώτος μέσα, πρώτος έξω". Αυτό σημαίνει ότι οι εργασίες στοιβάζονται σε μια ουρά που μπορεί να διαρκέσει από αρκετά λεπτά έως και περισσότερο από μία ώρα για να ολοκληρωθεί ανάλογα με την ταχύτητα του μηχανήματος, τη διάρκεια των εργασιών και πόσα άτομα μοιράζονται το μηχανή. Μερικοί άνθρωποι μπορεί να χρειαστεί να περιμένουν για να χρησιμοποιήσουν το μηχάνημα, διακόπτοντας τον χρόνο παραγωγής τους.
Πλεονέκτημα: Αρχικό κόστος
Δεδομένου ότι μόνο ένα μηχάνημα είναι απαραίτητο, οι εταιρείες δεν χρειάζεται να αγοράσουν τόσα μηχανήματα. Αυτό μπορεί να εξοικονομήσει χρήματα αρχικά γιατί αντί να αγοράσει 20 εκτυπωτές και μηχανές φαξ, η επιχείρηση πρέπει να αγοράσει μόνο ένα μεγάλο πολυμηχάνημα για κάθε τμήμα ή όροφο.
Πλεονέκτημα: Εξοικονόμηση χώρου
Ένας πολυλειτουργικός εκτυπωτής εξοικονομεί πολύ χώρο στο δάπεδο. Αυτό είναι ευεργετικό σε περιβάλλον σπιτιού και γραφείου. Τα μηχανήματα και ο εξοπλισμός υπολογιστών παράγουν ακαταστασία, επομένως οτιδήποτε μειώνει αυτή την κατανομή χώρου είναι ωφέλιμο.
Πλεονέκτημα: Ταχύτητα και ευελιξία
Οι MFP λειτουργούν συνήθως πιο γρήγορα από τους εκτυπωτές λέιζερ ή άλλους εκτυπωτές. Αυτή η ταχύτητα προέρχεται από τον χαρακτήρα πολλαπλών εργασιών του εκτυπωτή. Μερικοί MFP μπορούν να στέλνουν φαξ, να εκτυπώνουν έγγραφα, να σαρώνουν εικόνες και να τα αντιγράφουν όλα ταυτόχρονα.
