Στείλτε ένα μόνο email σε πολλά άτομα στο Microsoft Outlook.
Πίστωση εικόνας: Photodisc/Photodisc/Getty Images
Το 1986, ο Eric Thomas, ένας φοιτητής μηχανικός που σπουδάζει στο Παρίσι, ανέπτυξε ένα πρόγραμμα λογισμικού που δημιουργούσε και οργανώνει λίστες διανομής email των χρηστών. Το ονόμασε LISTSERV, ένα όνομα που θα γινόταν συνώνυμο με τη βασική του λειτουργία. Είναι πλέον το μοντέλο για τις εντολές διανομής email που βρίσκονται σε μερικά από τα πιο δημοφιλή προγράμματα email, συμπεριλαμβανομένου του Microsoft Outlook. Η δημιουργία μιας λίστας διανομής που μοιάζει με LISTSERV στο Outlook είναι απλή. θα στέλνετε email σε ομάδες δεκάδων, εκατοντάδων, ακόμη και χιλιάδων σε λίγα μόνο λεπτά.
Βήμα 1
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" στη γραμμή εργαλείων του Outlook 2010. Επιλέξτε "Βιβλίο διευθύνσεων".
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Βρείτε και επιλέξτε "Επαφές" από τη διαθέσιμη λίστα.
Βήμα 3
Επιλέξτε την καρτέλα "Αρχείο" στη γραμμή εργαλείων και κάντε κλικ στο "Νέα καταχώριση".
Βήμα 4
Κάντε κλικ στην "Νέα ομάδα επαφών" στην ενότητα "Επιλέξτε τον τύπο καταχώρισης" του παραθύρου.
Βήμα 5
Επιλέξτε "Στις Επαφές", που βρίσκεται στην ενότητα "Τοποθετήστε αυτήν την Καταχώριση" του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "OK". Ανοίγει μια φόρμα λίστας διανομής.
Βήμα 6
Εισαγάγετε το όνομα της λίστας διανομής στο πλαίσιο "Όνομα". Κάντε αυτό το όνομα εύκολο να το αναγνωρίσετε.
Βήμα 7
Κάντε κλικ στην επιλογή "Επιλογή μελών" και προσθέστε διευθύνσεις email στη λίστα από το Βιβλίο διευθύνσεων ή τις Επαφές σας.
Βήμα 8
Επιλέξτε "Αποθήκευση και κλείσιμο" όταν ολοκληρώσετε την προσθήκη διευθύνσεων email για να αποθηκεύσετε τη λίστα.
Υπόδειξη
Χρησιμοποιήστε σύντομα ονόματα για τη λίστα διανομής σας, όπως "Ομάδα Μάρκετινγκ" ή "Αγγλικά Βαθμού 10", για να σας βοηθήσουν να θυμάστε ποιος είναι σε κάθε λίστα.
Εάν χρησιμοποιείτε μια λίστα διανομής για εμπορικούς σκοπούς, θα χρειαστείτε πρώτα την έγκριση του παραλήπτη.
