Τώρα που λάβατε τη μίσθωση του οχήματός σας, πρέπει να την καταγράψετε σωστά στο QuickBooks.
Η καταγραφή μιας μίσθωσης οχήματος στο QuickBooks περιλαμβάνει τη λογιστικοποίηση της συνολικής υποχρέωσης που προκύπτει μέσω της μίσθωσης και την καταγραφή των μηνιαίων πληρωμών και των εξόδων τόκων. Ρυθμίστε τους λογαριασμούς σας, καταγράψτε μια γενική εγγραφή ημερολογίου και τις μηνιαίες πληρωμές σας. Εάν η εταιρεία σας διαθέτει ήδη ένα όχημα, ενδέχεται να έχετε ήδη έναν λογαριασμό πάγιου ενεργητικού "Οχήματα". Είναι επίσης πιθανό να έχετε ήδη λογαριασμό εξόδων «Τόκων». Ελέγξτε το "Λογαριασμός" για αυτούς τους λογαριασμούς πριν δημιουργήσετε νέους. Θα χρειαστεί να προσθέσετε έναν λογαριασμό παθητικού για τη μίσθωση.
Ρύθμιση λογαριασμών
Βήμα 1
Ανοίξτε το QuickBooks και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο "Ctrl" και πατήστε "A" για να ανοίξετε το παράθυρο "Λογαριασμός". Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο "Ctrl" και πατήστε "N" για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου "Προσθήκη νέου λογαριασμού".
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Επιλέξτε το κατάλληλο κουμπί για να ρυθμίσετε τον λογαριασμό που θέλετε στο παράθυρο "Προσθήκη νέου λογαριασμού: Επιλέξτε τύπο λογαριασμού". Οι τύποι λογαριασμών που θα χρειαστείτε για να καταγράψετε μια μίσθωση είναι «Έξοδα» (τόκοι), «Πάγιο» (όχημα) και «Υποχρεωτική» (μίσθωση). Για να επιλέξετε έναν λογαριασμό παθητικού, επιλέξτε το κουμπί επιλογής "Άλλοι τύποι λογαριασμού" και κάντε κλικ στο βέλος. Επιλέξτε «Μακροπρόθεσμη Ευθύνη» εάν η μίσθωση είναι πάνω από ένα έτος. Επιλέξτε «Λοιπές τρέχουσες υποχρεώσεις» εάν η μίσθωση είναι ένα έτος ή λιγότερο. Οι οδηγίες που ακολουθούν είναι οι ίδιες ανεξάρτητα από τον τύπο λογαριασμού που θα επιλέξετε.
Βήμα 3
Κάντε κλικ στο κουμπί "Συνέχεια" για να μεταβείτε στο παράθυρο "Προσθήκη νέου λογαριασμού". Εισαγάγετε ένα "Όνομα λογαριασμού", "Περιγραφή", "Αριθμός λογαριασμού". και "Χαρτογράφηση φορολογικών γραμμών". Ένας συνηθισμένος τρόπος για να ονομάσετε τον λογαριασμό παθητικού είναι "Μίσθωση – Οχήματα (τύπος οχήματος)." Ονομάστε τον λογαριασμό σύμφωνα με τις δικές σας προτιμήσεις ή τους κανόνες στο "Διάγραμμα του Λογαριασμοί."
Βήμα 4
Κάντε κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή υπολοίπου ανοίγματος" στο παράθυρο "Προσθήκη λογαριασμού" για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου "Εισαγωγή υπολοίπου ανοίγματος". Εισαγάγετε ένα αρχικό υπόλοιπο εάν ο λογαριασμός είχε ανοιχτό υπόλοιπο πριν από την ημερομηνία έναρξης των QuickBooks. Εάν όχι, εισαγάγετε το αρχικό υπόλοιπο στο "General Journal Entry". Κάντε κλικ στο κουμπί "OK" για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις και να επιστρέψετε στο παράθυρο "Προσθήκη νέου λογαριασμού". Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση και Κλείσιμο" για να αποθηκεύσετε τον λογαριασμό και να επιστρέψετε στο Λογαριασμό.
Γενική Καταχώριση Ημερολογίου
Βήμα 1
Κάντε κλικ στην «Εταιρεία» στο επάνω μενού και επιλέξτε «Δημιουργία γενικών εγγραφών περιοδικού» για να ανοίξετε το παράθυρο «Δημιουργία γενικών εγγραφών περιοδικών».
Βήμα 2
Εισαγάγετε τον λογαριασμό παγίων "Οχήματα" στη στήλη "Λογαριασμός" στο παράθυρο "Δημιουργία Γενικών Εγγραφών Ημερολογίου". Εισαγάγετε το συνολικό ποσό της μίσθωσης, εξαιρουμένων των τόκων στη στήλη «Χρέωση» στην ίδια γραμμή. Κατεβείτε στην επόμενη γραμμή.
Βήμα 3
Εισαγάγετε τον λογαριασμό υποχρέωσης "Μίσθωση" στη στήλη "Λογαριασμός" στο παράθυρο "Δημιουργία γενικών εγγραφών περιοδικών". Εισαγάγετε το συνολικό ποσό της μίσθωσης, εξαιρουμένων των τόκων στη στήλη «Πίστωση» στην ίδια γραμμή.
Βήμα 4
Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση & Κλείσιμο" στο παράθυρο "Δημιουργία Γενικών Εγγραφών Ημερολογίου" για να αποθηκεύσετε τη συναλλαγή και κλείστε το παράθυρο "Δημιουργία Γενικών Εγγραφών Ημερολογίου".
Καταγραφή μηνιαίας ή τριμηνιαίας πληρωμής
Βήμα 1
Κάντε κλικ στο "Πωλητής" στο επάνω μενού και επιλέξτε "Εισαγωγή λογαριασμών" για να ανοίξετε το παράθυρο "Εισαγωγή λογαριασμών".
Βήμα 2
Εισαγάγετε το όνομα της εταιρείας χρηματοδοτικής μίσθωσης στη γραμμή "Πωλητής". Κάντε κλικ στο πλήκτρο "Tab". Εάν ο κέρσορας μετακινηθεί στο πεδίο "Ημερομηνία", παραλείψτε το επόμενο βήμα. Εάν εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου "Ο προμηθευτής δεν βρέθηκε", αυτό σημαίνει ότι ο προμηθευτής δεν βρίσκεται στη λίστα προμηθευτών σας. Μεταβείτε στο επόμενο βήμα.
Βήμα 3
Κάντε κλικ στο κουμπί "Ρύθμιση" στο πλαίσιο διαλόγου "Ο προμηθευτής δεν βρέθηκε" για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου "Νέος προμηθευτής". Συμπληρώστε τα στοιχεία επικοινωνίας για τον προμηθευτή, κάντε κλικ στο κουμπί "OK" για να αποθηκεύσετε τις πληροφορίες και επιστρέψτε στο παράθυρο "Εισαγωγή λογαριασμών". Κάντε κλικ στο πλήκτρο "Tab" για να μεταβείτε στο πεδίο "Ημερομηνία".
Βήμα 4
Εισαγάγετε το τιμολόγιο "Ημερομηνία", "Κωδ. Τα πεδία "Αριθ.", "Οφειλόμενο ποσό", "Όροι", "Οφειλές λογαριασμού" και "Υπόμνημα". Καρτέλα μεταξύ των πεδίων.
Βήμα 5
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Έξοδα" στο παράθυρο "Εισαγωγή λογαριασμών". Εισαγάγετε τον λογαριασμό υποχρέωσης "Μίσθωση" στη στήλη "Λογαριασμός". Εισαγάγετε το ποσό της πληρωμής που πηγαίνει στο υπόλοιπο μίσθωσης στη στήλη "Ποσό". Μεταβείτε στην επόμενη γραμμή.
Βήμα 6
Εισαγάγετε τον λογαριασμό εξόδων "Τόκοι" στη στήλη "Λογαριασμός" στην καρτέλα "Έξοδα" στο παράθυρο "Εισαγωγή λογαριασμών". Εισαγάγετε το ποσό των τόκων στη στήλη "Ποσό". Οι τόκοι και η αρχή αναφέρονται ξεχωριστά στον λογαριασμό σας. Εάν δεν είναι, ρωτήστε τον λογιστή σας πώς να εισαγάγετε τη συναλλαγή. Κάντε κλικ στο "Αποθήκευση & Κλείσιμο" για να καταγράψετε τη συναλλαγή.
Υπόδειξη
Εάν δεν είστε σίγουροι για το πώς να ρυθμίσετε ή να ονομάσετε τους λογαριασμούς, μιλήστε με τον λογιστή σας.
