Πατήστε "Ενεργοποίηση περιεχομένου" για να επιτρέψετε την ενημέρωση των συνδέσμων που λειτουργούν.
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft
Συνήθως, το Excel 2010 και το 2013 σάς ζητούν να ενημερώνετε τους συνδέσμους μεταξύ των βιβλίων εργασίας κάθε φορά που ανοίγετε ένα αρχείο που περιέχει συνδέσμους. Την πρώτη φορά που ανοίγετε ένα βιβλίο εργασίας, ίσως χρειαστεί να κάνετε κλικ στο "Ενεργοποίηση περιεχομένου" στην προειδοποίηση ασφαλείας, αλλά στη συνέχεια η διαδικασία λειτουργεί αυτόματα. Ωστόσο, εάν έχετε μετακινήσει ή μετονομάσει το βιβλίο εργασίας προέλευσης, θα πρέπει να ενημερώσετε τη σύνδεση με μη αυτόματο τρόπο κατευθύνοντας το Excel στη νέα θέση της πηγής.
Βήμα 1
Πατήστε "Επεξεργασία συνδέσμων".
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft
Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας προορισμού, το οποίο περιέχει τους συνδέσμους που δεν λειτουργούν και κάντε κλικ στην επιλογή "Επεξεργασία συνδέσμων" στην ενότητα Συνδέσεις της καρτέλας Δεδομένα.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Αλλάξτε την πηγή.
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft
Επιλέξτε την πηγή του κατεστραμμένου συνδέσμου και πατήστε "Αλλαγή πηγής".
Βήμα 3
Εντοπίστε το βιβλίο εργασίας προέλευσης.
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft
Περιηγηθείτε στην τρέχουσα θέση του βιβλίου εργασίας προέλευσης, επιλέξτε την και πατήστε "OK". Εφόσον επιλέξετε το σωστό βιβλίο εργασίας, το η πηγή που αναφέρεται στο παράθυρο Επεξεργασία συνδέσμων θα διαβάζει "OK" στη στήλη Κατάσταση και τα δεδομένα σε όλα τα συνδεδεμένα κελιά θα εκσυγχρονίζω.
Βήμα 4
Αλλαγή ρυθμίσεων προτροπής εκκίνησης.
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft
Πατήστε "Startup Prompt" εάν θέλετε να ρυθμίσετε το Excel ώστε να ενημερώνει πάντα ή να μην ενημερώνει ποτέ τους συνδέσμους εργασίας όταν ανοίγετε το τρέχον βιβλίο εργασίας. Αυτή η ρύθμιση δεν διορθώνει αυτόματα κατεστραμμένους συνδέσμους -- ενημερώνει μόνο συνδέσμους με κατάσταση "OK". Η προεπιλεγμένη επιλογή "Να επιτρέπεται στους χρήστες να επιλέξουν..." χρησιμοποιεί τη ρύθμιση του τρέχοντος χρήστη, η οποία από προεπιλογή εμφανίζει μια προτροπή ενημέρωσης κάθε φορά που ανοίγετε το βιβλίο εργασίας.
Βήμα 5
Επαλήθευση και ανανέωση συνδέσμων.
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft
Κλείστε όλα τα ανοιχτά παράθυρα διαλόγου και επιλέξτε ένα συνδεδεμένο κελί για να επαληθεύσετε ότι ο τύπος του οδηγεί στο ενημερωμένο βιβλίο εργασίας προέλευσης. Εάν χρειάζεται να ενημερώσετε ξανά μη αυτόματα τα δεδομένα σε συνδεδεμένα κελιά ενώ το βιβλίο είναι ανοιχτό, πατήστε "Ανανέωση όλων" στην καρτέλα Δεδομένα.
Υπόδειξη
Κάντε κλικ στο "Διακοπή συνδέσμου" στο παράθυρο Επεξεργασία συνδέσμων για να καταργήσετε όλους τους συνδέσμους από την επιλεγμένη πηγή και να αντικαταστήσετε τα κελιά με ένα στατικό αντίγραφο των τρεχόντων δεδομένων.
Για να απενεργοποιήσετε την προτροπή ενημέρωσης συνδέσμου σε βιβλία εργασίας που έχουν οριστεί σε "Να επιτρέπεται στους χρήστες να επιλέξουν...", ανοίξτε το μενού "Αρχείο", κάντε κλικ στο "Επιλογές" και, στη συνέχεια, στο "Για προχωρημένους" και καταργήστε την επιλογή "Ερώτηση για ενημέρωση αυτόματων συνδέσμων".
Για να σταματήσετε ένα συγκεκριμένο βιβλίο εργασίας προέλευσης να ενημερώνει αυτόματα συνδέσμους σε άλλα βιβλία εργασίας, ανοίξτε το βιβλίο εργασίας πηγής, ανοίξτε τις επιλογές του Excel στην καρτέλα Για προχωρημένους και καταργήστε την επιλογή "Ενημέρωση συνδέσμων σε άλλα Εγγραφα."
Οι σύνδεσμοι σε ένα βιβλίο εργασίας ενημερώνονται πάντα αυτόματα σε πραγματικό χρόνο, εκτός εάν ορίσετε τις "Επιλογές Υπολογισμού" σε "Μη αυτόματο" στην καρτέλα Τύποι. Εάν χρησιμοποιείτε μη αυτόματο επανυπολογισμό, πατήστε "F9" για να ενημερώσετε αυτούς τους συνδέσμους.
Προειδοποίηση
Η επιλογή μιας νέας πηγής στο παράθυρο Επεξεργασία συνδέσμων ενημερώνει την πηγή για κάθε συνδεδεμένο κελί που χρησιμοποιεί αυτήν την πηγή. Εάν προτιμάτε να ενημερώσετε ένα μεμονωμένο κελί και να αφήσετε άλλα ανέγγιχτα, επιλέξτε το κελί και επεξεργαστείτε τον τύπο του με το χέρι για να κατευθύνετε το βιβλίο εργασίας νέας πηγής.
