Ένα γράφημα είναι ένα διάγραμμα που χρησιμοποιείται για την οπτική αναπαράσταση δεδομένων. Το Microsoft Office αναφέρεται στα γραφήματα ως "γραφήματα" και είναι σε θέση να δημιουργεί πολλούς διαφορετικούς τύπους γραφημάτων, συμπεριλαμβανομένων γραμμικών γραφημάτων, γραφημάτων ράβδων και γραφημάτων πίτας. Το Microsoft Word, το PowerPoint και το Excel έχουν όλα τη δυνατότητα να εισάγουν ένα γράφημα σε ένα έγγραφο δημιουργήστε, ωστόσο, είναι το Excel που πραγματικά παίρνει τα δεδομένα και τα μετατρέπει σε γράφημα και για τα τρία προγράμματα. Το Word και το PowerPoint απλώς συνδέονται με το Excel κατά τη διάρκεια της διαδικασίας και στη συνέχεια εμφανίζουν τα αποτελέσματα στα δικά τους έγγραφα.
Βήμα 1
Δεδομένα γραφήματος Excel
Ανοίξτε το Excel. Στο κενό βιβλίο εργασίας που εμφανίζεται στην οθόνη, εισαγάγετε τα δεδομένα για το γράφημά σας σε μεμονωμένα κελιά, τοποθετώντας το ο οριζόντιος άξονας ετικέτες κάτω από την πρώτη στήλη, ξεκινώντας από τη σειρά δύο, και τα δεδομένα στα κελιά στα δεξιά του ετικέτες. Εάν το γράφημά σας έχει περισσότερες από μία σειρές δεδομένων, προσθέστε ετικέτες σειρών στις κορυφές των στηλών της πρώτης σειράς. Δείτε την εικόνα για ένα παράδειγμα της μορφής.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Επιλέχθηκαν κελιά δεδομένων γραφήματος
Κάντε κλικ και σύρετε για να επιλέξετε όλα τα κελιά που περιέχουν ετικέτες και δεδομένα για το γράφημα.
Βήμα 3
Εισαγωγή εντολής γραφήματος
Κάντε κλικ στο μενού "Εισαγωγή" και μετά στο "Γράφημα".
Βήμα 4
Επιλογές τύπου γραφήματος
Κάντε κλικ σε έναν τύπο γραφήματος από το επάνω μέρος της οθόνης. Η εικόνα εδώ δείχνει ένα γραμμικό γράφημα επιλεγμένο.
Βήμα 5
Ταξινόμηση δεδομένων γραφήματος ανά γραμμή ή στήλη
Κάντε κλικ στην επιλογή "Ταξινόμηση κατά στήλες" ή "Ταξινόμηση κατά γραμμές" στην παλέτα μορφοποίησης του Excel, εάν θέλετε να αντικαταστήσετε τις οριζόντιες ετικέτες με τις ετικέτες σειράς.
Βήμα 6
Ανοίξτε το Word σε ένα νέο κενό έγγραφο.
Βήμα 7
Εισαγωγή εντολής γραφήματος
Κάντε κλικ στο «Εισαγωγή» και μετά στο «Γράφημα» από το μενού στο επάνω μέρος της οθόνης.
Βήμα 8
Επιλογές τύπου γραφήματος
Κάντε κλικ στον τύπο του γραφήματος για εισαγωγή. Ένα γραμμικό γράφημα επιλέγεται στην εικόνα εδώ. Η επιλογή ενός τύπου γραφήματος θα εκκινήσει αυτόματα το Excel και θα εμφανίσει ένα πρότυπο όπου εισάγετε τα δεδομένα γραφήματος.
Βήμα 9
Πρότυπο δεδομένων στο Excel
Εισαγάγετε τα δεδομένα του γραφήματος σας στο πρότυπο. Τα πεδία προτύπου αντιστοιχούν στον τύπο του γραφήματος που επιλέξατε.
Βήμα 10
Γράφημα στο Word
Κλείστε το Excel (δεν χρειάζεται αποθήκευση) και τα δεδομένα εισάγονται αυτόματα σε ένα γράφημα στο Word.
Βήμα 11
Μορφοποίηση παραθύρου γραφήματος
Κάντε διπλό κλικ στο γράφημα για να αλλάξετε χρώματα ή ετικέτες.
Βήμα 12
Πρότυπο διαφάνειας τίτλου
Ανοίξτε το PowerPoint και πληκτρολογήστε έναν τίτλο για την παρουσίαση της διαφάνειας σας κάνοντας κλικ και πληκτρολογώντας τα σύμβολα κράτησης θέσης κειμένου στη διαφάνεια τίτλου.
Βήμα 13
Νέο κουμπί διαφάνειας
Κάντε κλικ στο κουμπί "Νέα διαφάνεια" στο επάνω μέρος της οθόνης.
Βήμα 14
Κουμπί εισαγωγής γραφήματος
Κάντε κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή γραφήματος" στο κέντρο του σώματος του προτύπου διαφάνειας.
Βήμα 15
Επιλογές τύπου γραφήματος
Κάντε κλικ για να επιλέξετε έναν τύπο γραφήματος από τις διατάξεις που εμφανίζονται στο επάνω μέρος της οθόνης. Το Excel θα ανοίξει αυτόματα.
Βήμα 16
Κάντε κλικ στα κελιά στο Excel για να εισαγάγετε τα δεδομένα σας στο πρότυπο γραφήματος. Το πρότυπο βασίζεται στον τύπο γραφήματος που επιλέξατε.
Βήμα 17
Γράφημα προστέθηκε στη διαφάνεια του PowerPoint
Κλείστε το Excel (δεν χρειάζεται αποθήκευση) και ένα γράφημα με βάση τα δεδομένα που εισαγάγατε θα προστεθεί στη διαφάνεια.
Βήμα 18
Κάντε διπλό κλικ στο γράφημα εάν θέλετε να αλλάξετε χρώματα ή άλλα χαρακτηριστικά εμφάνισης.
