Μπορείτε να ταξινομήσετε αλφαβητικά και ακόμη και αριθμητικά στο Excel.
Πίστωση εικόνας: Oliver Hoffmann/iStock/Getty Images
Η εισαγωγή δεδομένων σε ένα υπολογιστικό φύλλο είναι αρκετά απλή, αλλά αν η εμπειρία σας με το Microsoft Excel 2013 είναι περιορίζεται στην πληκτρολόγηση κειμένου και αριθμών, η εύρεση των εργαλείων που χρειάζεστε για την ταξινόμηση και την αναδιάταξη των δεδομένων μπορεί να είναι εκφοβιστικό. Μην αφήσετε τον φόβο να σας κρατήσει πίσω --ή χειρότερα, να σας κάνει να ξεκινήσετε από την αρχή -- επειδή μια στήλη δεν είναι με τη σειρά που χρειάζεστε. Το εργαλείο ταξινόμησης του Excel αναδιατάσσει τις πληροφορίες με το πάτημα ενός κουμπιού ή μπορείτε να επιλέξετε να σκάψετε λίγο πιο βαθιά και να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη ταξινόμηση.
Ταξινόμηση μόνο μίας στήλης
Βήμα 1
Επιλέξτε ένα μεμονωμένο κελί στη στήλη που θέλετε να ταξινομήσετε ή επιλέξτε ολόκληρη τη στήλη. Ο ευκολότερος τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι κάνοντας κλικ στο γράμμα στην κορυφή της στήλης που θέλετε να ταξινομήσετε.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Κάντε κλικ στο "A-Z" στην ομάδα Ταξινόμηση & Φίλτρο της καρτέλας Αρχική σελίδα για ταξινόμηση αλφαβητικά με αύξουσα σειρά (από Α έως Ω).
Βήμα 3
Κάντε κλικ στο "Z-A" στην ομάδα Ταξινόμηση & Φίλτρο της καρτέλας Αρχική σελίδα για ταξινόμηση με φθίνουσα σειρά (από Ω σε Α). Παρεμπιπτόντως, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτά τα κουμπιά για αριθμητική ταξινόμηση. Το A-Z ταξινομεί τα κελιά με αριθμητική σειρά και το Z-A ταξινομεί με αντίστροφη αριθμητική σειρά.
Ταξινόμηση ολόκληρου του πίνακα
Βήμα 1
Επιλέξτε τον πίνακα που θέλετε να ταξινομήσετε κάνοντας κλικ στο κελί στην επάνω αριστερή γωνία του πίνακα και σύροντας το ποντίκι σας στην κάτω δεξιά γωνία.
Βήμα 2
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Δεδομένα". Κάντε κλικ στην επιλογή "Ταξινόμηση" στην ομάδα Ταξινόμηση & Φίλτρο για να ανοίξετε το παράθυρο Ταξινόμηση.
Βήμα 3
Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος στην περιοχή Ταξινόμηση κατά για να προβάλετε μια λίστα με τις κεφαλίδες στηλών. Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου "Τα δεδομένα μου έχουν κεφαλίδες" εάν ο πίνακάς σας δεν έχει επικεφαλίδες. Επιλέξτε το όνομα της στήλης ή το γράμμα με το οποίο θέλετε να ταξινομήσετε τον πίνακα.
Βήμα 4
Επιλέξτε "Α έως Ω" ή "Ζ έως Α" στην αναπτυσσόμενη λίστα Σειρά και κάντε κλικ στο "OK" για να ταξινομήσετε τον πίνακα.
Υπόδειξη
Η ταξινόμηση επηρεάζει μόνο τη στήλη, τον πίνακα ή το εύρος των κελιών που έχετε επιλέξει. Εάν δεν συμπεριλάβετε όλα τα κελιά που περιέχουν τα δεδομένα που χρειάζεστε, τα αποτελέσματα ενδέχεται να μην είναι αυτά που περιμένατε.
Προειδοποίηση
Να είστε προσεκτικοί κατά την ταξινόμηση μιας στήλης, καθώς θα αλλάξει το φύλλο εργασίας και θα μπορούσε να παράγει λανθασμένα αποτελέσματα. Για παράδειγμα, εάν ταξινομείτε μόνο μία στήλη σε έναν πίνακα, θα μπορούσατε να αποσυνδέσετε ονόματα από τα σωστά στοιχεία επικοινωνίας ή να τροποποιήσετε τύπους που συνδέονται με αυτά τα κελιά.
