Πώς να αλλάξετε το μέγεθος ενός αρχείου PDF
Πίστωση εικόνας: mixetto/E+/GettyImages
Τα αρχεία PDF χρησιμοποιούνται συχνά για προσωπική και επαγγελματική χρήση. Η μορφή αρχείου δημιουργεί ένα έγγραφο που εμφανίζεται το ίδιο σε οποιαδήποτε πλατφόρμα που το εμφανίζει. Είναι η μορφή της επιλογής κατά τη δημιουργία οριστικών εγγράφων που προορίζονται μόνο για παρουσίαση και ανάγνωση από τον παραλήπτη. Ωστόσο, ένα μεγάλο μέγεθος αρχείου PDF μπορεί να περιορίσει την ικανότητά σας να στείλετε το έγγραφο μέσω email ή άλλων κανονικών υπηρεσιών μεταφοράς αρχείων. Η αλλαγή μεγέθους του PDF το καθιστά πιο φιλικό προς τον χρήστη.
Χρησιμοποιήστε έναν δωρεάν συμπιεστή
Ο πιο γρήγορος τρόπος για να αλλάξετε το μέγεθος ενός αρχείου PDF είναι με ένα εργαλείο συμπίεσης. Αυτά τα εργαλεία είναι διαθέσιμα μέσω μιας βασικής αναζήτησης στον ιστό και πολλά, όπως π.χ Συμπίεση PDF και Συμπιεστής PDF, είναι δωρεάν και διαθέσιμα για χρήση σε πρόγραμμα περιήγησης ιστού. Δεν χρειάζεται να κατεβάσετε τίποτα ή να πληρώσετε, επειδή τα δωρεάν εργαλεία είναι άφθονα και αποτελεσματικά. Τα καλύτερα εργαλεία δεν απαιτούν ρύθμιση λογαριασμού ή προσωπικές πληροφορίες.
Το βίντεο της ημέρας
Αφού εντοπίσετε ένα δωρεάν εργαλείο συμπιεστή PDF, μεταφορτώστε το PDF σας. Ο συμπιεστής μειώνει το μέγεθος και δημιουργεί ένα νέο, μικρότερο αρχείο. Βεβαιωθείτε ότι έχετε αποθηκεύσει ένα πρωτότυπο στον υπολογιστή σας ως αντίγραφο ασφαλείας. Αποθηκεύστε το μικρότερο αρχείο και είστε έτοιμοι.
Τα περισσότερα δωρεάν εργαλεία συμπίεσης αλλάζουν τα μεγέθη PDF για να τα κάνουν φιλικά με το email. Εάν έχετε ένα εξαιρετικά μεγάλο αρχείο, ενδέχεται να σας προσφερθεί μια σειρά από επιλογές συμπίεσης. Επιλέξτε ένα εντός του εύρους μεγέθους αρχείου που επιθυμείτε και αποθηκεύστε αυτό το αντίγραφο.
Αποστολή αρχείων PDF
Η συμπιεσμένη έκδοση ενός αρχείου PDF χρησιμοποιείται για εύκολη αποστολή. Στην ιδανική περίπτωση, το μέγεθος του συμπιεσμένου αρχείου είναι αρκετά μικρό για αποστολή συνημμένο σε ένα email. Εάν δυσκολεύεστε να φτάσετε σε αυτό το μέγεθος χωρίς να χάσετε την ποιότητα σε ένα μεγάλο αρχείο, η αποστολή του PDF μέσω μιας υπηρεσίας κοινής χρήσης εγγράφων ή η χρήση κοινής χρήσης cloud είναι καλές εναλλακτικές λύσεις.
Μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση μεγάλων μεγεθών αρχείων χρησιμοποιώντας απλές υπηρεσίες που έχουν σχεδιαστεί για τον αποκλειστικό σκοπό της μεταφοράς αρχείων. Πολλές από αυτές τις υπηρεσίες θέτουν ένα χρονικό όριο στο αρχείο, οπότε τελικά λήγει. Μια αναζήτηση στον Ιστό θα ανακτήσει μια λίστα με αυτές τις υπηρεσίες, συμπεριλαμβανομένων Μεταφέρουμε και DropSend. Μια υπηρεσία που βασίζεται σε σύννεφο όπως Google Drive, Dropbox και iCloud επίσης να φιλοξενήσει εύκολα μεγάλα μεγέθη αρχείων.
Αλλαγή μεγέθους PDF με μη αυτόματο τρόπο
Έχετε επίσης την επιλογή να επεξεργαστείτε ξανά το μέγεθος PDF με μη αυτόματο τρόπο. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας PDF όπως π.χ Adobe Acrobat ή Wondershare PDFElement. Αυτή η διαδικασία δεν σχετίζεται με το μέγεθος αποθήκευσης του αρχείου, αλλά λειτουργεί για να αλλάξει το μέγεθος ώστε να ταιριάζει στο PDF στο μέγεθος χαρτιού του εκτυπωτή σας.
Ανοίξτε το PDF στο πρόγραμμα επεξεργασίας και επιλέξτε Επεξεργασία και Περικοπή σελίδων. Κάντε κλικ CropBox και προσαρμόστε τα περιθώρια της σελίδας εάν χρειάζεται. Εάν τα περιθώρια είναι αποδεκτά, μπορείτε να παραλείψετε αυτό το βήμα. Επιλέγω Εθιμο και Αλλαγή μεγέθους σελίδας για να προσαρμόσετε το φυσικό μέγεθος. Αυτό επηρεάζει τη διαδικασία εκτύπωσης και το μέγεθος του χαρτιού που χρησιμοποιείται.
Επιλέξτε σταθερό μέγεθος για τις τυπικές ρυθμίσεις σελίδας ή προχωρήστε και προσαρμόστε το μέγεθος σελίδας σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας. Εάν δεν έχετε σκοπό να εκτυπώσετε, η προσαρμογή είναι πιο ευέλικτη. Ωστόσο, πρέπει να έχετε κατά νου το μέγεθος της οθόνης για τον αναγνώστη σας.
Επιλέξτε το Τυπώνω επιλογή για να ορίσετε το τελικό μέγεθος σελίδας. Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία προεπισκόπησης εκτύπωσης και κάντε προσαρμογές μεγέθους σελίδας όπως απαιτείται. Χρησιμοποιήστε τα εργαλεία εκτύπωσης ακόμα και όταν δεν έχετε σκοπό να εκτυπώσετε.