Πώς να διαγράψετε κενές γραμμές στο Excel

Στο Microsoft Excel, τα πλήκτρα "Del" και "Backspace" διαγράφουν τα περιεχόμενα της τρέχουσας επιλογής, αλλά δεν διαγράφουν τα ίδια τα κελιά. Στις περισσότερες περιπτώσεις, αυτή η διάκριση δεν κάνει διαφορά, αλλά για να απαλλαγείτε από τις ξένες κενές σειρές, πρέπει να διαγράψετε τα πραγματικά κελιά. Το Excel 2010 και το 2013 έχουν πολλές μεθόδους εύρεσης και διαγραφής κενών σειρών -- κάποιες πιο αυτοματοποιημένες, άλλες πιο κατάλληλες για το χειρισμό περίπλοκων υπολογιστικών φύλλων. Πριν ξεκινήσετε, ειδικά όταν εργάζεστε με μια αυτόματη μέθοδο, αποθηκεύστε ένα αντίγραφο ασφαλείας του βιβλίου εργασίας σας σε περίπτωση που αργότερα ανακαλύψετε ότι διαγράψατε σημαντικά δεδομένα.

Για να διαγράψετε οποιαδήποτε σειρά με το χέρι, κάντε δεξί κλικ στην επικεφαλίδα της σειράς -- τον αριθμό της στο πλάι του υπολογιστικού φύλλου -- και επιλέξτε "Διαγραφή". Για να διαγράψετε πολλές σειρές ταυτόχρονα, κρατήστε πατημένο το "Ctrl" και κάντε κλικ στην επικεφαλίδα κάθε σειράς για να επιλέξετε τους. Κάντε δεξί κλικ οπουδήποτε στις επιλεγμένες σειρές και κάντε κλικ στο "Διαγραφή" για να αφαιρέσετε όλες τις σειρές. Για να επιταχύνετε τη διαδικασία κατά την αναζήτηση μεγάλων υπολογιστικών φύλλων, διαγράψτε κανονικά μια σειρά και, στη συνέχεια, καθώς επιλέγετε κάθε επόμενη σειρά, πατήστε "Ctrl-Y", το οποίο επαναλαμβάνει την τελευταία ενέργεια. Εάν κάνετε λάθος, πατήστε "Ctrl-Z" για να αναιρέσετε το σφάλμα.

Η διαγραφή μιας ολόκληρης σειράς λειτουργεί ακόμα κι αν τα δεδομένα σας βρίσκονται σε έναν πίνακα, αλλά αν έχετε δεδομένα τόσο εντός όσο και εκτός του πίνακα, ίσως χρειαστεί να διαγράψετε τη σειρά αποκλειστικά από το εσωτερικό. Για να αφαιρέσετε κενές σειρές στον πίνακα, κρατήστε πατημένο το "Ctrl" και κάντε κλικ σε ένα κελί σε κάθε σειρά που θέλετε να καταργήσετε. Στην καρτέλα Αρχική σελίδα, κάντε κλικ για να ανοίξετε το αναπτυσσόμενο μενού κάτω από τη "Διαγραφή" στην ενότητα Κελιά και επιλέξτε "Διαγραφή σειρών πίνακα".

Η ενεργοποίηση των φίλτρων βοηθά στον εντοπισμό κενών σειρών σε υπολογιστικά φύλλα όπου μερικά κενά κελιά ενδέχεται να μην υποδεικνύουν μια εντελώς άδεια σειρά. Εάν εργάζεστε σε έναν πίνακα, έχετε ήδη ενεργοποιημένα τα φίλτρα. Διαφορετικά, επιλέξτε τα δεδομένα σας, ανοίξτε το "Ταξινόμηση & Φίλτρο" στην ενότητα Επεξεργασία της καρτέλας Αρχική σελίδα και επιλέξτε "Φίλτρο". Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού φίλτρου στο δικό σας πρώτη στήλη, καταργήστε την επιλογή "(Επιλογή όλων)" για να καταργήσετε όλα τα πλαίσια ελέγχου και, στη συνέχεια, επιλέξτε "(Κενά)." Πατήστε "OK" για να δείτε μόνο τις σειρές όπου βρίσκεται η πρώτη στήλη κενό. Εάν ορισμένες από τις σειρές εξακολουθούν να έχουν δεδομένα σε άλλες στήλες, επαναλάβετε το φίλτρο σε κάθε στήλη μέχρι να δείτε μόνο εντελώς κενές σειρές. Σε εκείνο το σημείο, επιλέξτε και διαγράψτε τις σειρές ως συνήθως. Ανοίξτε ξανά το "Sort & Filter" και επιλέξτε "Clear" για να αφαιρέσετε το φίλτρο της κενή σειράς ή επιλέξτε "Filter" για να απενεργοποιήσετε εντελώς το φιλτράρισμα.

Το Excel περιλαμβάνει τη δυνατότητα αυτόματης επιλογής κάθε κενού κελιού σε μια σειρά δεδομένων, κάνοντας τη διαγραφή πολύ πιο γρήγορη. Αυτή η μέθοδος διαγράφει κάθε σειρά που περιέχει τυχόν κενά κελιά, ωστόσο, καθιστώντας την κακή επιλογή για μερικώς γεμάτα υπολογιστικά φύλλα. Ξεκινήστε επιλέγοντας τα δεδομένα σας -- μην επιλέξετε ολόκληρο το φύλλο με "Ctrl-A" ή το Excel θα παγώσει όταν προσπαθείτε να αναζητήσετε κενά κελιά. Ανοίξτε το "Find & Select" από την ενότητα "Επεξεργασία" της καρτέλας "Αρχική σελίδα" και κάντε κλικ στο "Μετάβαση σε Ειδικά". Επιλέξτε "Blanks" και πατήστε "OK" για να επιλέξετε κάθε κενό κελί στα δεδομένα. Ανοίξτε το αναπτυσσόμενο μενού "Διαγραφή" από την αρχική καρτέλα και επιλέξτε "Διαγραφή σειρών φύλλων" για να διαγράψετε κάθε σειρά που περιέχει ένα επιλεγμένο κελί.