Πώς να εξαιρέσετε αυτόματα κενά σε έναν συγκεντρωτικό πίνακα στο Excel

Τα κενά είναι αναπόφευκτα σε έναν πίνακα του Excel, ιδιαίτερα εάν εργάζεστε με μια μεγάλη βάση δεδομένων πληροφοριών. Θα μπορούσε να είναι ότι επιτρέψατε ένα επιπλέον πλαίσιο για μια δεύτερη γραμμή μιας διεύθυνσης και δεν χρειάζονται όλοι δύο γραμμές για μια διεύθυνση. Εάν χρησιμοποιείτε έναν συγκεντρωτικό πίνακα για να εργαστείτε με σύνθετα δεδομένα, μπορείτε να σταματήσετε τον συγκεντρωτικό πίνακα να μετράει τα κενά κελιά για να διατηρήσετε τα δεδομένα σας όσο το δυνατόν πιο καθαρά.

Όταν εργάζεστε με δεδομένα στο Excel, ένας συγκεντρωτικός πίνακας σάς παρέχει την ευκολία διαχείρισης που χρειάζεστε. Εάν ο συγκεντρωτικός πίνακας έχει κενά πεδία, μπορείτε να αφαιρέσετε ένα κενό από έναν συγκεντρωτικό πίνακα ή να αλλάξετε περιεχόμενο χρησιμοποιώντας τα εργαλεία του συγκεντρωτικού πίνακα που είναι ενσωματωμένα στο Excel. Κάντε κλικ στο Συγκεντρωτικός πίνακας, μετά επιλέξτε Εργαλεία Συγκεντρωτικού Πίνακα στην κορδέλα.

Είτε θέλετε να χρησιμοποιήσετε τα εργαλεία για να κάνετε τον πίνακα περιστροφής να αποκρύπτει κενές σειρές είτε να αφαιρέσετε τη λέξη "κενό" από αυτές, κάνετε κλικ σε ένα από τα δύο Αναλύει ή Επιλογές και μετά επιλέξτε Επιλογές στην ομάδα Συγκεντρωτικού Πίνακα. Στη συνέχεια επιλέξτε το Διάταξη & Μορφή καρτέλα και Μορφή για να φτάσετε στις επιλογές που πρέπει να κάνετε.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, η δυνατότητα συγκεντρωτικού πίνακα εισάγει τη λέξη "κενό" σε κάθε κενό κελί. Αυτό μπορεί λογικά να είναι προβληματικό όταν προσπαθείτε να καθαρίσετε τα δεδομένα σας. Αυτή η διαδικασία είναι διαφορετική από τη διαδικασία που χρησιμοποιείτε για να αποκρύψετε κενές σειρές από τον συγκεντρωτικό πίνακα.

Για να σταματήσετε έναν συγκεντρωτικό πίνακα να μετράει κενά κελιά και να τα γεμίζει με τη λέξη "κενά", ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Κάντε κλικ στο εσωτερικό του συγκεντρωτικού πίνακα και επιλέξτε Ελεγχος + ΕΝΑ για να επιλέξετε όλα τα δεδομένα στη σελίδα.
2. Επιλέγω Σπίτι > Στυλ > Μορφοποίηση υπό όρους και Νέος Κανόνας.
3. Στο πλαίσιο που ανοίγει, επιλέξτε Μορφοποιήστε μόνο τα κελιά που περιέχουν.
4. Στα αναπτυσσόμενα πλαίσια κάτω Μορφοποίηση μόνο κελιών με, επιλέξτε Τιμή κελιού, Ισο με και τύπος (κενό) στο τρίτο κουτί.
5. Επίλεξε το Αριθμός αυτί. Επιλέγω Εθιμο και εισάγετε τρία ερωτηματικά κάτω από Τύπος.
6. Κάντε κλικ Εντάξει.

Αυτό αφαιρεί τη λέξη "κενό" από τον συγκεντρωτικό πίνακα, αντικαθιστώντας την με ένα πραγματικά κενό πεδίο.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να θέλετε να διακόψετε εντελώς την καταμέτρηση των κενών κελιών του συγκεντρωτικού πίνακα για να καθαρίσετε τα δεδομένα σας. Για να μην εμφανίζονται τα κενά στη σειρά:

1. Επιλέξτε ένα πεδίο σειράς.
2. Στο Αναλύει καρτέλα, κάντε κλικ Ρυθμίσεις πεδίου.
3. Επιλέγω Σχέδιο κάτω από Διάταξη & Εκτύπωση και καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου ανάγνωση Εισαγάγετε μια κενή γραμμή μετά από κάθε ετικέτα στοιχείου.

Εάν θέλετε να εξαλείψετε τα κενά κελιά στο Είδη, κάντε τα εξής:

1. Επιλέξτε το αντικείμενο που θέλετε.
2. Σύμφωνα με το Σχέδιο καρτέλα, αναζητήστε Σχέδιο; Κάντε κλικ Κενές σειρές και επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου σε ένα από τα δύο Εισαγάγετε κενή γραμμή μετά από κάθε ετικέτα στοιχείου ή Αφαιρέστε την κενή γραμμή μετά από κάθε ετικέτα στοιχείου.

Το καθάρισμα των κενών σε έναν πίνακα περιστροφής μπορεί να γίνει ενοχλητικό με την πάροδο του χρόνου. Η ρύθμιση του συγκεντρωτικού πίνακα για την απόκρυψη των κενών σειρών εξοικονομεί αυτόματα χρόνο. Για να το κάνετε αυτό, ρυθμίζετε ένα πρότυπο. Τα πρότυπα σας εμποδίζουν να διαμορφώνετε ξανά τους συγκεντρωτικούς πίνακες κάθε φορά που εργάζεστε με νέα δεδομένα.

Για να δημιουργήσετε ένα πρότυπο:

1. Στο αρχείο που θέλετε να αποθηκεύσετε ως πρότυπο, επιλέξτε Αρχείο και Αποθήκευση ως.
2. Στο πλαίσιο που εμφανίζεται, αναζητήστε Μορφή αρχείου και επιλέξτε Πρότυπο Excel (.xltx).
3. Δώστε ένα όνομα στο πρότυπο.

Για να ανανεώσετε τα δεδομένα που έχετε εισαγάγει σε ένα πρότυπο:

1. Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας με νέα δεδομένα.
2. Αντιγράψτε όλα τα νέα δεδομένα.
3. Ανοίξτε το αρχείο προτύπου.
4. Βρείτε την τοποθεσία εύρους που ταιριάζει με τα νέα δεδομένα που επικολλάτε.
5. Επικολλήστε τα νέα δεδομένα που έχετε αντιγράψει από το άλλο φύλλο εργασίας.
6. Κάντε κλικ Ανανέωση δεδομένων.

Όλα τα δεδομένα ανανεώνονται για να ενσωματωθούν οι νέες πληροφορίες που εισάγετε.