Ανοίξτε ένα κενό βιβλίο εργασίας στο Excel. Κάντε κλικ στο Θέα καρτέλα και μετά κάντε κλικ στο Διάταξη σελίδας προβολή στην κορδέλα, ώστε να μπορείτε εύκολα να δείτε πού βρίσκονται τα περιγράμματα της σελίδας για ένα χαρτί μεγέθους γράμματος. Για να χρησιμοποιήσετε διαφορετικό μέγεθος χαρτιού για εκτύπωση, αλλάξτε το τώρα χρησιμοποιώντας το Μέγεθος επιλογές κάτω από το Διάταξη σελίδας ταινία.
Εισαγάγετε το όνομα της επιχείρησής σας, τη διεύθυνση και τον αριθμό τηλεφώνου στα δεξιά. Στα αριστερά, πληκτρολογήστε Παραλαβή και έναν αριθμό απόδειξης, όπως π.χ 0001. Για να βεβαιωθείτε ότι εμφανίζονται τα μηδενικά, κάντε κλικ στο Σπίτι καρτέλα και αλλάξτε το Αριθμός μενού για να Κείμενο για το κελί με αριθμό απόδειξης. Για να αλλάξετε το μέγεθος του κειμένου και τη γραμματοσειρά, επισημάνετε τα κελιά και χρησιμοποιήστε το Σπίτι επιλογές μενού. Για να συμπεριλάβετε μια ζωντανή ημερομηνία και ώρα που αλλάζει αυτόματα για κάθε απόδειξη, πληκτρολογήστε =ΤΩΡΑ() στο κελί ημερομηνίας.
Πληκτρολογήστε κεφαλίδες στηλών κάτω από τις πληροφορίες επιχείρησης, συμπεριλαμβανομένων
Είδος, Μονάδες, Τιμή, Εκπτωση και Σύνολο. Επισημάνετε τα κελιά της κεφαλίδας της στήλης σύροντας τον κέρσορα πάνω τους και προσθέστε μια διπλή γραμμή κάτω από αυτά κάνοντας κλικ στο Σπίτι καρτέλα και επιλέγοντας Διπλό κάτω περίγραμμα από το Σύνορο εικόνισμα. Κάντε κλικ στο Γέμισμα εικονίδιο και επιλέξτε ένα ανοιχτό χρώμα, όπως ένα ανοιχτό γκρι. Επισημάνετε την ενότητα πληροφοριών επιχείρησης και χρησιμοποιήστε το ίδιο χρώμα γεμίσματος και για αυτά τα κελιά.Κάντε κύλιση στο κάτω μέρος της σελίδας. Στη δεύτερη στήλη από τα αριστερά, πληκτρολογήστε ΜΕΡΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ, Φόρος και Σύνολο στη στήλη. Επισημάνετε αυτές τις σειρές και χρησιμοποιήστε το ίδιο χρώμα γεμίσματος που χρησιμοποιήσατε στο επάνω μέρος της σελίδας. Χρησιμοποίησε ένα Διπλό κάτω περίγραμμα κάτω από το ΜΕΡΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ και Σύνολο κύτταρα. Χρησιμοποίησε ένα Λεπτό ενιαίο περίγραμμα στο Φόρος κύτταρα.
Διαχωρίστε κάθε τμήμα της απόδειξης με α Box Border από το Σύνορο εικονίδιο στο Σπίτι ταινία. Για την ομάδα των κελιών στα αριστερά της ενότητας Σύνολο και Υποσύνολο, προσθέστε τυχόν πρόσθετες πληροφορίες που θέλετε να συμπεριλάβετε στην απόδειξη ή χρησιμοποιήστε τις για σημειώσεις, όπως εμφανίζεται στο στιγμιότυπο οθόνης.
Επισημάνετε όλα τα κενά κελιά στη στήλη Τιμή, Έκπτωση και Σύνολο. Κάντε κλικ στο Σπίτι καρτέλα και αλλάξτε το Αριθμός μενού από Γενικά έως Νόμισμα.
Επίλεξε το ΜΕΡΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ κύτταρο. Κάντε κλικ στο ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι καρτέλα και μετά κάντε κλικ στο AutoSum εικόνισμα. Σύρετε τον κέρσορα σε όλα τα Σύνολο κελιά και πιέστε Εισαγω. Κάθε φορά που προσθέτετε μια τιμή σε αυτά τα κελιά, προστίθενται στο ΜΕΡΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ.
Επίλεξε το Φόρος κελί, το οποίο θα πολλαπλασιάσει το Μερικό Σύνολο με τον τοπικό φορολογικό συντελεστή σας. Πληκτρολογήστε an = και κάντε κλικ στο ΜΕΡΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ κύτταρο. Εισαγάγετε ένα *** και μετά το ποσοστό φόρου ως δεκαδικό. Στο παραπάνω παράδειγμα, χρησιμοποιούμε φορολογικό συντελεστή 8 τοις εκατό στο κελί Μερικό σύνολο **I20, οπότε ο τύπος είναι =120*.8. Τύπος Εισαγω.
Κάντε το φύλλο εργασίας του Excel να αφήσει κενά τυχόν κελιά με μηδενική τιμή, διαφορετικά σύντομα θα υπάρχουν πολλές εγγραφές 0,00 $ στην απόδειξη. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο Αρχείο καρτέλα, επιλέξτε Επιλογές και μετά Προχωρημένος. Κάντε κύλιση προς τα κάτω και, στη συνέχεια, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου δίπλα Εμφάνιση μηδέν σε κελιά που έχουν μηδενική τιμή. Κάντε κλικ Εντάξει.
Επιλέξτε το πρώτο κενό Σύνολο κύτταρο. Αυτό το κελί πρέπει να πολλαπλασιάσει τις μονάδες με την τιμή και, στη συνέχεια, να αφαιρέσει τυχόν έκπτωση που έχει εισαχθεί. Πληκτρολογήστε = και κάντε κλικ στο Μονάδες κελί, τύπος *** για πολλαπλασιασμό, κάντε κλικ στην **Τιμή κελί, τύπος - για να αφαιρέσετε και μετά κάντε κλικ στο Εκπτωση κύτταρο. Στο παράδειγμά μας, εάν το στιγμιότυπο οθόνης δεν είναι καθαρό, ο τύπος είναι =F8*G8-H8. Τύπος Εισαγω.
Δοκιμάστε την απόδειξη εισάγοντας δεδομένα στα κελιά, χρησιμοποιώντας στοιχεία 10 $, ώστε να μπορείτε εύκολα να δείτε εάν τα σύνολα, το υποσύνολο, ο φόρος και το τελικό σύνολο αντικειμένων είναι σωστά. Υποθέτοντας ότι είναι σωστά, αποθηκεύστε το αρχείο απόδειξης.
Ανοίξτε το Excel ή κάντε κλικ στο Αρχείο καρτέλα εάν είναι ήδη ανοιχτή. Πληκτρολογήστε Απόδειξη στο Αναζήτηση πεδίο. Κάντε κλικ σε μια απόδειξη για να δείτε μια προεπισκόπηση και κάντε κλικ στο Δημιουργώ κουμπί για να το ανοίξετε.
Αντικαταστήστε όλα τα πεδία επιχειρηματικών πληροφοριών με τα δικά σας στοιχεία. Εάν η απόδειξη έχει μια θέση για το λογότυπο της επιχείρησής σας, επιλέξτε το Placeholder εικόνα. Κάντε κλικ στο Μορφή Εργαλείων εικόνας καρτέλα και μετά κάντε κλικ στο Αντικατάσταση εικόνας εικόνισμα. Επιλέξτε την εικόνα σας στο μενού πλοήγησης και διαμορφώνεται αυτόματα ώστε να ταιριάζει στο πρότυπο.
Δοκιμάστε το πρότυπο για να βεβαιωθείτε ότι λειτουργεί όπως θα έπρεπε. Εισαγάγετε ένα στοιχείο $10 και, στη συνέχεια, εξετάστε τα κελιά Υποσύνολο και Σύνολο. Κάντε όποιες άλλες αλλαγές θέλετε και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε το αρχείο σε μορφή XLSX κάνοντας κλικ στο Αποθηκεύσετε εικονίδιο στο επάνω μέρος του παραθύρου.
