Επιβεβαιώστε ότι τόσο τα δεδομένα όσο και το αρχείο μορφής για το αρχείο WK1 βρίσκονται στον ίδιο φάκελο.
Ανοίξτε το αναπτυσσόμενο μενού "Αρχείο" του Excel. Κάντε κλικ στο "Άνοιγμα". Βρείτε και ανοίξτε το αρχείο WK1 στο δέντρο φακέλων. Μην ανοίγετε μόνοι σας το αρχείο μορφοποίησης, μόνο το αρχείο με την επέκταση WK1.
Ανοίξτε ξανά το αναπτυσσόμενο μενού "Αρχείο". Κάντε κλικ στο "Αποθήκευση". Επιλέξτε .XLS ως τύπο αρχείου στον πίνακα Αποθήκευση. Επιλέξτε "OK". Στη συνέχεια, το Excel μετατρέπει το βιβλίο εργασίας σε μορφή Excel.
Ανοίξτε το αρχείο .XLS που έχει μετατραπεί για να ελέγξετε για σφάλματα. Αναζητήστε τη φράση "απέτυχε η μετατροπή του τύπου". Εάν το Excel δεν ήταν σε θέση να μετατρέψει έναν τύπο, αυτό Η προεπιλογή εμφανίζει την τιμή που παρήγαγε ο τύπος και γράφει "ο τύπος απέτυχε" σε ένα κελί σχόλιο. Για να κάνετε αναζήτηση στα σχόλια για αυτήν τη φράση, ανοίξτε το αναπτυσσόμενο μενού Επεξεργασία και κάντε κλικ στην ακόλουθη σειρά: "Εύρεση > Αναζήτηση σε: Σχόλια". Δημιουργήστε ξανά τις χαμένες φόρμουλες όπου είναι δυνατόν.
Εκτυπώστε τα νέα υπολογιστικά φύλλα και συγκρίνετε τους αριθμούς με τις εκτυπώσεις των αρχικών υπολογιστικών φύλλων του βιβλίου εργασίας Lotus, εάν είναι διαθέσιμα. Αυτός είναι ένας πρόσθετος έλεγχος για να βεβαιωθείτε ότι η μετατροπή πραγματοποιήθηκε σωστά.
Μερικές φορές, το Βήμα 2 οδηγεί στο μήνυμα σφάλματος, "Δεν είναι δυνατό να ανοίξει το αρχείο Lotus 123". Δυστυχώς, αυτό μπορεί να συμβεί για διάφορους λόγους. Ενδέχεται να μην έχετε το πιο πρόσφατο πακέτο συμβατότητας, το οποίο μπορείτε να κατεβάσετε από τη Microsoft (δείτε τον σύνδεσμο στην ενότητα Αναφορές παρακάτω). Μπορεί να υπάρχει μια μακροεντολή στο αρχείο WK1, την οποία μπορείτε να ζητήσετε από τον αρχικό συγγραφέα να διαγράψει.
