Ποιες είναι οι χρήσιμες δυνατότητες του Microsoft Publisher;

Το να έχετε ένα λογισμικό που αυτοματοποιεί τη διαδικασία της δημοσίευσης στην επιφάνεια εργασίας μπορεί να φαίνεται χρήσιμο αμέσως, αλλά ο Microsoft Publisher, ο οποίος αναπτύχθηκε στην έκδοση Microsoft Office Suite 2010 Professional, προσφέρει χρήσιμες λειτουργίες που είναι αρκετά εμφανείς και καλά κρυμμένες. Ο Publisher παρέχει στους χρήστες μια μικρή εικονική ομάδα σχεδιαστών, διορθωτών και προσωπικού διάταξης, όλα μέσα από τα μενού, τις γραμμές εργαλείων και τα κουμπιά του.

Τα πρότυπα είναι ένα από τα πρώτα στοιχεία που αντιμετωπίζουν οι χρήστες του Publisher, καθώς βρίσκονται στην αρχική σελίδα του προγράμματος και είναι επίσης ένα από τα πολυπληθέστερα. Ο Publisher διαθέτει τυπικά πρότυπα που βοηθούν τους χρήστες να δημιουργούν ενημερωτικά δελτία, φυλλάδια, επαγγελματικές κάρτες, ευχετήριες κάρτες, προγράμματα, φακέλους, ετικέτες και άλλες δημοσιεύσεις. Αυτή η συλλογή είναι χρήσιμη επειδή ο Publisher έχει ήδη αφαιρέσει όλες τις μετρήσεις, την εισαγωγή και το σχεδιασμό από την εξίσωση. Ένας χρήστης θα μπορούσε απλώς να ανοίξει και να εκτυπώσει ένα από τα προκατασκευασμένα στοιχεία του Publisher, αλλά η επιλογή πλήρους προσαρμογής αυτών των προτύπων με κείμενο, φωτογραφίες και έργα τέχνης είναι πάντα διαθέσιμη.

Η σχεδίαση κύκλων και τετραγώνων μπορεί να μην είναι το πρώτο πράγμα που έρχεται στο μυαλό όταν συντάσσετε ένα κομμάτι δημοσίευσης για επιτραπέζιους υπολογιστές, αλλά ο Publisher μεταφέρει σχήματα σε ένα νέο επίπεδο. Κάτω από το κουμπί "Σχήματα" της καρτέλας "Εισαγωγή" υπάρχει μια λίστα με πολλά διαφορετικά προκατασκευασμένα σχήματα. Μετά την προσθήκη ενός σχήματος σε μια σελίδα, ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να το γεμίσει με χρώμα, να αλλάξει το περίγραμμα και ακόμη και να προσθέσει στοιχεία σχεδίασης όπως σκιές, ανάγλυφο και τονισμό. Αλλά το κουμπί Shapes έχει ένα άλλο χρήσιμο εργαλείο, που ονομάζεται στυλό Scribble. Αυτό το στυλό επιτρέπει στους χρήστες να σχεδιάζουν τα δικά τους σχήματα από την αρχή, όπως καλλιτεχνικές στροφές και στροβιλισμούς μέχρι πραγματικές υπογραφές που μιμούνται τις αντίγραφές τους σε έντυπη μορφή.

Ο Publisher προσφέρει μια δυνατότητα που βρίσκεται σε πολλά άλλα προγράμματα σουίτας του Microsoft Office που ονομάζεται WordArt. Το κουμπί WordArt στην καρτέλα Εισαγωγή βοηθά τους χρήστες να συνδυάζουν λέξεις και έργα τέχνης για να δημιουργήσουν λογότυπα, εξώφυλλα υλικού έκδοσης επιτραπέζιου υπολογιστή και οποιοδήποτε άλλο μη εικονογραφικό στοιχείο σχεδιασμού απαιτείται. Για να χρησιμοποιήσετε το WordArt, καθορίζεται ένας τύπος στυλ, από γράμματα ουράνιου τόξου έως κείμενο που μοιάζει σαν να ήταν σκαλισμένο από φλοιό δέντρου. Οι χρήστες έχουν τον έλεγχο του μεγέθους και της γραμματοσειράς των γραμμάτων και στη συνέχεια μπορούν να τοποθετήσουν, να συρρικνώσουν, να μεγεθύνουν και να παραμορφώσουν το WordArt στις προτιμήσεις τους.

Αν και δεν δημιουργούν όλοι οι χρήστες του Publisher εφημερίδες ή περιοδικά, η διαδικασία σύνδεσης και ροής πλαισίου κειμένου του προγράμματος μπορεί να αποδειχθεί χρήσιμη σε άλλα έργα. Όταν πληκτρολογείτε σε οποιαδήποτε μορφή πλαισίου κειμένου πολλών στηλών, το κείμενο στον Publisher ρυθμίζεται να ρέει από το ένα πλαίσιο στο άλλο. Αυτό εξοικονομεί χρόνο στους χρήστες επειδή δεν χρειάζεται να τοποθετούν κείμενο γράμμα προς γράμμα και επιτρέπει τη ροή των ιστοριών σε πολλές σελίδες. Η μωβ καρτέλα Εργαλεία πλαισίου κειμένου εμφανίζεται στο επάνω μέρος του χώρου εργασίας του Publisher κάθε φορά που προστίθεται το πρώτο πλαίσιο κειμένου ή ανοίγει ένα πρότυπο με πλαίσια κειμένου. Από εκεί, οι χρήστες μπορούν να συνδέσουν πλαίσια κειμένου με τη ροή ή, αν προτιμάται, να διακόψουν τη ροή - η επιλογή για μη αυτόματη ροή κειμένου αντί να το κάνει αυτόματα ο Publisher είναι πάντα διαθέσιμη.