Πώς να γράψετε ένα βιβλίο χρησιμοποιώντας το Microsoft Word

Το Microsoft Word 2013 είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συγγραφής βιβλίων -- αρκεί να επιμείνετε στην πληκτρολόγηση κειμένου για τα κεφάλαια του βιβλίου. Ο χειρισμός εργασιών, όπως η επεξεργασία εικόνων εξωφύλλου και η γρήγορη τοποθέτηση αντικειμένων σε ακριβείς τοποθεσίες σελίδας, είναι λιγότερο εντυπωσιακός. Μην αφήσετε αυτούς τους περιορισμούς να σας σταματήσουν, γιατί μπορείτε πραγματικά να χρησιμοποιήσετε το Word για να γράψετε ένα βιβλίο, εάν δεν έχετε άλλα προγράμματα επιτραπέζιων εκδόσεων για να σας βοηθήσουν. Η Microsoft συσκεύασε έναν εκπληκτικό αριθμό εργαλείων στην εφαρμογή επεξεργασίας κειμένου της που απλοποιούν τη συγγραφή σας και σας βοηθούν να δημιουργήσετε ένα βιβλίο που θα είστε περήφανοι να μοιραστείτε με τον κόσμο.

Οι συγγραφείς έχουν συχνά μετρήσεις λέξεων-στόχων και ο μετρητής λέξεων του Word εμφανίζει αυτόν τον σημαντικό αριθμό στη γραμμή κατάστασης καθώς πληκτρολογείτε. Εάν χρειάζεστε το πλήθος λέξεων για ένα συγκεκριμένο τμήμα κειμένου, επισημάνετε το για να δείτε αυτόν τον αριθμό. Αν και πιθανότατα δεν θα χρησιμοποιήσετε καμιά δεκαριά γραμματοσειρές για να δημιουργήσετε το βιβλίο σας, το Word σάς επιτρέπει να εφαρμόσετε οποιαδήποτε γραμματοσειρά στον υπολογιστή σας στο κείμενο που επιλέγετε. Αφού επιλέξετε κείμενο, μπορείτε να το κάνετε έντονη, πλάγια γραφή ή να το υπογραμμίσετε γρήγορα κάνοντας κλικ στο κατάλληλο κουμπί στο αναδυόμενο μενού που εμφανίζεται. Τα περισσότερα βιβλία δεν είναι 8,5 επί 11 ίντσες, το προεπιλεγμένο μέγεθος σελίδας που βλέπετε στο Word. Μπορείτε να μεταβείτε σε νέο μέγεθος από την καρτέλα Διάταξη σελίδας. Αυτή η καρτέλα έχει επίσης στοιχεία ελέγχου που προσαρμόζουν τα περιθώρια, τις εσοχές και το διάστημα μεταξύ των παραγράφων. Αυτές είναι κρίσιμες ιδιότητες που θα πρέπει να προσαρμόσετε για να δημιουργήσετε ένα βιβλίο με επαγγελματική εμφάνιση.

Τα κρίσιμα στοιχεία του βιβλίου, όπως οι επικεφαλίδες κεφαλαίων, απέχουν μόλις μερικά κλικ όταν δημιουργείτε ένα βιβλίο χρησιμοποιώντας το Word. Προσθέστε μια επικεφαλίδα κεφαλαίου επισημαίνοντας κείμενο, κάνοντας κλικ στο "Αρχική σελίδα" και επιλέγοντας ένα στυλ επικεφαλίδας που σας αρέσει. Εάν δεν σας αρέσει κανένα που βλέπετε, κάντε κλικ στο "Δημιουργία στυλ" για να δημιουργήσετε ένα. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε το μέγεθος γραμματοσειράς μιας επικεφαλίδας αμέσως από το μενού Μέγεθος γραμματοσειράς.

Ανεξάρτητα από το είδος του βιβλίου που γράφετε, πιθανότατα θα χρειαστεί να ψάξετε για συγκεκριμένο κείμενο κάποια μέρα. Τα ισχυρά εργαλεία Fine and Replace του Word σάς βοηθούν να βρείτε γρήγορα όλες τις εμφανίσεις μιας λέξης ή φράσης και να τις αντικαταστήσετε με νέο κείμενο, αν θέλετε. Για παράδειγμα, εάν αποφασίσετε να αλλάξετε το όνομα ενός από τους χαρακτήρες σας από "Jennifer" σε "Jennifer Lou", μπορείτε να το κάνετε αυτό αμέσως χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα Αντικατάσταση.

Ο γραμματικός έλεγχος του Word είναι ένα πολύτιμο βοήθημα για τον έλεγχο του βιβλίου σας για ορθογραφικά και γραμματικά λάθη. Όταν προσαρμόζετε σωστά τις ρυθμίσεις Proofing, το πρόγραμμα ελέγχει ακόμη και το βιβλίο σας για προβλήματα στυλ και υπολογίζει μια βαθμολογία αναγνωσιμότητας που δείχνει πόσο αναγνώσιμο είναι το βιβλίο σας. Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε τις Επιλογές Αυτόματης Διόρθωσης που επιτρέπουν στο Word να διορθώνει λάθη καθώς πληκτρολογείτε.

Πολλά βιβλία περιέχουν άλλα στοιχεία εκτός από κείμενο και φωτογραφίες. Ένα παιδικό βιβλίο, για παράδειγμα, μπορεί να έχει αστέρια και άλλα μικρά σχήματα. Προσθέστε τα οπουδήποτε επιλέγοντας ένα από την καρτέλα Εισαγωγή του Word. Αυτή η καρτέλα έχει επίσης ένα κουμπί που σας επιτρέπει να εισάγετε πίνακες και SmartArt. Ελέγξτε μερικά από τα δείγματα Shape και SmartArt, γιατί μπορεί να σας εμπνεύσουν να τα προσθέσετε σε μέρη του βιβλίου σας.

Σε έναν κόσμο όπου μερικοί άνθρωποι πραγματικά κρίνουν ένα βιβλίο από το εξώφυλλό του, είναι σημαντικό να δημιουργήσετε ένα εντυπωσιακό. Μπορείτε να το κάνετε αυτό προσθέτοντας μια φωτογραφία σε μια σελίδα και επικαλύπτοντάς την με τον τίτλο του βιβλίου, το όνομά σας και άλλο κείμενο που θέλετε να εμφανίζεται εκεί. Προσθέστε κείμενο εισάγοντας πλαίσια κειμένου πάνω από την εικόνα σας και πληκτρολογώντας το κείμενό σας εκεί. Προσαρμόστε την οριζόντια θέση του κειμένου κάνοντας κλικ σε ένα από τα εργαλεία στοίχισης στην ενότητα Παράγραφος της κορδέλας. Οι δυνατότητες επεξεργασίας εικόνας του Word είναι περιορισμένες. Ωστόσο, τα εργαλεία μορφοποίησης όπως οι Shadow, Glow, Reflection, 3-D Rotation και Artistic Effects σάς βοηθούν να μετατρέψετε τις συνηθισμένες εικόνες σε εντυπωσιακές που μπορούν να κάνουν το εξώφυλλο του βιβλίου σας να ξεχωρίζει.

Δεν χρειάζεται να ανησυχείτε μήπως χάσετε αυτήν την εξαιρετική ενότητα που γράψατε προηγουμένως, εάν χρησιμοποιείτε τη δυνατότητα Track Changes του Word. Παρακολουθεί όλες τις αλλαγές και σας δίνει τη δυνατότητα να επιστρέψετε σε οποιαδήποτε προηγούμενη κατάσταση του εγγράφου ανά πάσα στιγμή. Για παράδειγμα, αν διαγράψετε μια πρόταση, μια μέρα, μπορείτε να την επαναφέρετε μια άλλη, αν θέλετε. Θα σας φανεί επίσης χρήσιμη αυτή η δυνατότητα εάν περισσότερα από ένα άτομα εργάζονται στο βιβλίο ή όταν εργάζεστε με έναν επιμελητή. Το Track Changes μπορεί να σας δείξει ποιος έκανε ενημερώσεις στο κείμενο.

Το Word σάς βοηθά επίσης να εξοικονομήσετε χρόνο εισάγοντας αλλαγές σελίδας για εσάς όταν το κείμενό σας υπερβαίνει τη σελίδα στην οποία βρίσκεστε και όταν τελειώνετε ένα κεφάλαιο. Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε αλλαγές σελίδας με μη αυτόματο τρόπο. Μπορεί επίσης να βρείτε χρήσιμες αλλαγές στηλών εάν το βιβλίο σας χρειάζεται να εμφανίζει κείμενο σε στήλες. Οι αλλαγές ενοτήτων σάς βοηθούν να διαχωρίσετε τις πληροφορίες σε μία μόνο σελίδα. Κάθε διάλειμμα μπορεί να έχει τα δικά του υποσέλιδα και κεφαλίδες.

Εάν το βιβλίο σας χρειάζεται παραπομπές και ευρετήριο, το Word μπορεί να τα δημιουργήσει για εσάς. Επίσης, εισάγει αυτόματα αριθμούς σελίδων και σας βοηθά να δημιουργήσετε μια βιβλιογραφία που περιέχει υλικό αναφοράς που χρησιμοποιήσατε για τη συγγραφή του βιβλίου. Ένα από τα πιο σημαντικά στοιχεία ενός βιβλίου είναι ο πίνακας περιεχομένων. Το Word σάς βοηθά να δημιουργήσετε ένα όταν προσθέτετε στυλ επικεφαλίδων στο κείμενό σας. Το πρόγραμμα βρίσκει αυτές τις επικεφαλίδες και τις χρησιμοποιεί για να δημιουργήσει τον πίνακα περιεχομένων σας.

Δεν χρειάζεται να ξεκινήσετε από το μηδέν όταν γράφετε το βιβλίο σας. Πολλοί πωλητές προσφέρουν πρότυπα βιβλίων που μπορούν να σας βοηθήσουν να ξεκινήσετε. Επιλέξτε ένα που έχει ήδη περιθώρια, μεγέθη, κενά και άλλες ιδιότητες που έχουν ήδη οριστεί και το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να εισαγάγετε περιεχόμενο και να το τροποποιήσετε ώστε να ταιριάζει με την όρασή σας. Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε πρότυπα βιβλίων από το Word.