Τρόπος χρήσης κανόνων μορφοποίησης υπό όρους στο Excel

Πίστωση εικόνας: Ευγενική προσφορά της Microsoft

Ανοίξτε ένα αρχείο Excel και μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική σελίδα στην ενότητα κορδέλα.

Επιλέξτε μια ομάδα κελιών πίνακα στα οποία θέλετε να εφαρμόσετε μορφοποίηση υπό όρους και κάντε κλικ στο Μορφοποίηση υπό όρους επιλογή στην ομάδα Στυλ.

Επιλέγω Επισημάνετε τους κανόνες κελιών από την αναπτυσσόμενη λίστα. Επιλέξτε από επιλογές όπως "Μεγαλύτερο από...", "Λιγότερο από..." και "Μεταξύ..." για να επισημάνετε τις εγγραφές που ικανοποιούν μια συνθήκη που εισάγετε. Για παράδειγμα, επιλέξτε Μεγαλύτερος από...

Ορίστε μια τιμή και σχέδιο χρώματος στο πλαίσιο διαλόγου Μεγαλύτερο από και κάντε κλικ Εντάξει για να επιβεβαιώσετε τις ρυθμίσεις. Για παράδειγμα, σετ 60 με Ανοιχτό κόκκινο γέμισμα με σκούρο κόκκινο κείμενο για να επισημάνετε τις εγγραφές που είναι μεγαλύτερες από 60. Το Excel σάς παρέχει μια προεπισκόπηση του εφέ πριν κάνετε κλικ ΕΝΤΑΞΕΙ.

Επιλέξτε μια περιοχή κελιών πίνακα στα οποία θέλετε να εφαρμόσετε μορφοποίηση υπό όρους και κάντε κλικ στο Μορφοποίηση υπό όρους κουμπί στην ομάδα Στυλ.

Επιλέγω Κανόνες πάνω/κάτω από την αναπτυσσόμενη λίστα. Επιλέξτε μία από τις επιλογές, οι οποίες περιλαμβάνουν τα "Κορυφαία 10 αντικείμενα...", "Κορυφαία 10%..." και "Κάτω 10 στοιχεία..." για να επισημάνετε μια συγκεκριμένη ομάδα κελιών πίνακα. Για παράδειγμα, επιλέξτε Κορυφαίο 10%... για να επισημάνετε το κορυφαίο 10 τοις εκατό των δεδομένων στα επιλεγμένα δεδομένα.

Ορίστε ένα ποσοστό δεδομένων και σχέδιο χρωμάτων για τις επισημάνσεις στο πλαίσιο διαλόγου και κάντε κλικ ΕΝΤΑΞΕΙ. Για παράδειγμα, επιλέξτε 20 και Πράσινο γέμισμα με σκούρο πράσινο κείμενο για να επισημάνετε το κορυφαίο 20 τοις εκατό των δεδομένων. Το Excel σάς δείχνει μια προεπισκόπηση των αποτελεσμάτων πριν κάνετε κλικ ΕΝΤΑΞΕΙ.

Επιλέξτε μια περιοχή κελιών πίνακα στα οποία θέλετε να εφαρμόσετε μορφοποίηση υπό όρους και κάντε κλικ στο Μορφοποίηση υπό όρους κουμπί στην ομάδα Στυλ.

Επιλέγω Γραμμές δεδομένων από την αναπτυσσόμενη λίστα. Επιλέξτε μία μέθοδο Γραμμών δεδομένων από το Γέμισμα κλίσης λίστα. Τοποθετήστε το ποντίκι σας πάνω από κάθε μέθοδο Γραμμών δεδομένων για προεπισκόπηση του εφέ. Η επιλογή Γραμμές δεδομένων αντιπροσωπεύει τα δεδομένα σε ένα κελί με μια γραφική γραμμή, με τις υψηλότερες τιμές να έχουν εκχωρηθεί μεγαλύτερες γραμμές από τις χαμηλότερες τιμές. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις γραμμές δεδομένων για να συγκρίνετε γρήγορα τις τιμές οπτικά.

Κάντε κλικ Περισσότεροι κανόνες... εάν θέλετε να ρυθμίσετε έναν νέο κανόνα μορφοποίησης υπό όρους.

Επιλέξτε έναν Τύπο κανόνα από τη λίστα και επεξεργαστείτε την Περιγραφή κανόνα στο παράθυρο διαλόγου Νέος κανόνας μορφοποίησης και κάντε κλικ Εντάξει να τελειώσω. Για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε να χειριστείτε μόνο συγκεκριμένα κελιά, να επιλέξετε ένα στυλ μορφοποίησης ή να αλλάξετε την εμφάνιση της γραμμής με διαφορετικά σχέδια χρωμάτων. Κάντε προεπισκόπηση των Γραμμών δεδομένων στο κάτω μέρος του παραθύρου διαλόγου.

Επιλέξτε μια περιοχή κελιών πίνακα για μορφοποίηση υπό όρους και κάντε κλικ στο Μορφοποίηση υπό όρους κουμπί στην ομάδα Στυλ. Επιλέγω Έγχρωμες κλίμακες από την αναπτυσσόμενη λίστα. Επιλέξτε μία μέθοδο Color Scales από τη λίστα για να επισημάνετε τα δεδομένα. Μπορείτε να τοποθετήσετε το ποντίκι σας πάνω από κάθε μέθοδο για να κάνετε προεπισκόπηση του εφέ. Για παράδειγμα, η επιλεγμένη μέθοδος Κλίμακες χρώματος χρησιμοποιεί πράσινο στις υψηλότερες τιμές και κόκκινο στις χαμηλότερες τιμές. Μπορείτε να διακρίνετε τις διαφορές μεταξύ των δεδομένων προβάλλοντας τις χρωματικές κλίμακες.

Κάντε κλικ Περισσότεροι κανόνες... εάν θέλετε να ρυθμίσετε έναν νέο κανόνα μορφοποίησης υπό όρους.

Επιλέξτε έναν τύπο κανόνα και επεξεργαστείτε την Περιγραφή κανόνα στο παράθυρο διαλόγου Νέος κανόνας μορφοποίησης. Κάντε κλικ Εντάξει να τελειώσω. Για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε συγκεκριμένα κελιά για χειρισμό, να επιλέξετε ένα στυλ μορφοποίησης και να αλλάξετε το σχέδιο χρωμάτων. Μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση του νέου κανόνα πριν κάνετε κλικ στο OK.

Επιλέξτε μια ομάδα κελιών πίνακα για μορφοποίηση υπό όρους και κάντε κλικ στο Μορφοποίηση υπό όρους κουμπί στην ομάδα Στυλ. Επιλέγω Σετ εικονιδίων από την αναπτυσσόμενη λίστα. Επιλέξτε μία μέθοδο Σύνολα εικονιδίων από τη λίστα Κατεύθυνσης για να επισημάνετε τα δεδομένα. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού σας πάνω από κάθε μέθοδο για να κάνετε προεπισκόπηση του εφέ. Για παράδειγμα, η επιλεγμένη μέθοδος συνόλων εικονιδίων βάζει ένα πράσινο επάνω βέλος στις υψηλότερες τιμές και ένα κόκκινο βέλος προς τα κάτω στις χαμηλότερες τιμές. Μπορείτε να διακρίνετε τις διαφορές μεταξύ των δεδομένων σημειώνοντας τα διαφορετικά χρωματικά σύνολα εικονιδίων κατεύθυνσης.

Κάντε κλικ Περισσότεροι Κανόνες εάν θέλετε να ρυθμίσετε έναν νέο κανόνα συνόλων εικονιδίων.

Επιλέξτε έναν τύπο κανόνα και επεξεργαστείτε την Περιγραφή κανόνα στο παράθυρο διαλόγου Νέος κανόνας μορφοποίησης. Κάντε κλικ Εντάξει να τελειώσω. Για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε συγκεκριμένα κελιά για χειρισμό, να επιλέξετε ένα στυλ μορφοποίησης ή να αλλάξετε την τιμή και τον τύπο που εφαρμόζονται. Μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση του νέου κανόνα πριν κάνετε κλικ στο OK.