Πίστωση εικόνας: Jupiterimages/Pixland/Getty Images
Η Microsoft Access είναι μια εφαρμογή λογισμικού βάσης δεδομένων που σας επιτρέπει να δημιουργείτε φόρμες. Αυτές οι φόρμες αντλούν πληροφορίες από τη βάση δεδομένων. Μια επιλογή για την ανάκτηση πληροφοριών είναι η χρήση ενός ερωτήματος Access. Αυτό το ερώτημα υλοποιείται στις ιδιότητες για μια φόρμα Access. Μόλις δημιουργηθεί η φόρμα, μπορείτε να προσθέσετε ή να επεξεργαστείτε το ερώτημα που χρησιμοποιείται για την ανάκτηση των πληροφοριών. Μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε το ερώτημα της Access απευθείας στη βάση δεδομένων και η φόρμα θα εμφανίσει τις νέες πληροφορίες.
Βήμα 1
Ανοίξτε τη βάση δεδομένων κάνοντας διπλό κλικ στο αρχείο Access. Αυτό φορτώνει τη βάση δεδομένων και τις σχετικές φόρμες που θέλετε να επεξεργαστείτε.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Φόρμες" από το κύριο μενού της Access. Αυτό ανοίγει ένα παράθυρο που εμφανίζει μια λίστα με φόρμες που έχουν ρυθμιστεί για τη βάση δεδομένων. Κάντε δεξί κλικ στη φόρμα που θέλετε να επεξεργαστείτε και επιλέξτε "Προβολή σχεδίασης".
Βήμα 3
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Δεδομένα" στο παράθυρο ιδιοτήτων στη δεξιά πλευρά του παραθύρου της Access. Στη συνέχεια, κάντε κύλιση προς τα κάτω και βρείτε τη ρύθμιση ιδιότητας με την ένδειξη "Πηγή εγγραφής".
Βήμα 4
Κάντε κλικ στο κουμπί βέλους. Εμφανίζεται μια αναπτυσσόμενη λίστα με όλα τα ερωτήματα προγραμματισμένα στη βάση δεδομένων. Επιλέξτε το ερώτημα που θέλετε να προσθέσετε στη φόρμα. Μπορείτε επίσης να πληκτρολογήσετε το όνομα του ερωτήματος στην περιοχή κειμένου της αναπτυσσόμενης λίστας.
Βήμα 5
Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση" για να ολοκληρώσετε τις αλλαγές διαμόρφωσης. Την επόμενη φορά που θα εκτελέσετε τη φόρμα, θα χρησιμοποιήσει το ρυθμισμένο ερώτημα για να ανακτήσει πληροφορίες από τη βάση δεδομένων της Access.
