Αναφορές αυτόματης πρόσβασης email
Η Microsoft Access είναι ένα ισχυρό, φιλικό προς τον καταναλωτή πρόγραμμα βάσης δεδομένων. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για μεμονωμένα νοικοκυριά και για επιχειρήσεις. Ορισμένα στοιχεία της βάσης δεδομένων περιλαμβάνουν πίνακες, ερωτήματα, φόρμες, αναφορές, μακροεντολές και λειτουργικές μονάδες. Οι αναφορές παρέχουν μια ευανάγνωστη παρουσίαση των πληροφοριών στη βάση δεδομένων. Οι μακροεντολές επιτρέπουν την αυτοματοποίηση των εργασιών ρουτίνας. Οι αναφορές μπορούν να κοινοποιηθούν μέσω email και να αποσταλούν αυτόματα.
Βήμα 1
Μεταβείτε στην επιλογή "Έναρξη" > "Προγράμματα" > "Microsoft Office" > "Microsoft Access" ή εάν η Access άνοιξε πρόσφατα, μεταβείτε στην επιλογή "Έναρξη" > "Microsoft Access".
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Επιλέξτε μια βάση δεδομένων για χρήση. Σε αυτήν την περίπτωση, γίνεται λήψη της βάσης δεδομένων Issues.
Βήμα 3
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Δημιουργία".
Βήμα 4
Κάντε κλικ στο "Μακροεντολή".
Βήμα 5
Επιλέξτε "Αποστολή αντικειμένου" στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο Ενέργεια.
Βήμα 6
Ολοκληρώστε καθένα από τα βήματα στο Επιχείρημα Ενέργειας. Επιλέξτε "Αναφορά" για τον τύπο αντικειμένου, επιλέξτε "Άνοιγμα ζητημάτων" για το όνομα αντικειμένου (αυτό είναι το όνομα της αναφοράς που θα σταλεί μέσω email) και επιλέξτε "Μορφή PDF (*.pdf)" για τη Μορφή εξόδου. Εισαγάγετε τις διευθύνσεις email των παραληπτών της αναφοράς, το Θέμα του email και το κείμενο για το σώμα του email (Κείμενο μηνύματος). Εάν το μήνυμα email πρέπει να επεξεργαστεί πριν αποσταλεί, επιλέξτε "Ναι". διαφορετικά επιλέξτε "Όχι". Για αρχεία HTML, δώστε μια διαδρομή για το πρότυπο.
Βήμα 7
Κάντε κλικ στο εικονίδιο του δίσκου για να αποθηκεύσετε τη μακροεντολή.
Βήμα 8
Ονομάστε τη μακροεντολή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "OK".
Βήμα 9
Κάντε κλικ στο θαυμαστικό για να εκτελέσετε τη μακροεντολή. Το πρόγραμμα θα ζητήσει να αποθηκευτεί ξανά η μακροεντολή.
Βήμα 10
Κάντε κλικ στο "Να επιτρέπεται" για να επιτρέψετε στο πρόγραμμα να στείλει το email. Οι αναφορές θα σταλούν μέσω του Outlook.
Βήμα 11
Ανοίξτε το παράθυρο περιήγησης κάνοντας κλικ στα διπλά βέλη.
Βήμα 12
Κάντε διπλό κλικ στην αποθηκευμένη μακροεντολή για να στείλετε αυτόματα την αναφορά μέσω email.
Βήμα 13
Ανοίξτε το email για να επαληθεύσετε ότι έχει σταλεί.
Υπόδειξη
Αυτή η διαδικασία λειτουργεί και για την Access 2003. οι οθόνες θα φαίνονται διαφορετικές, αλλά η ιδέα είναι η ίδια.
Οι αναφορές δεν είναι τα μόνα αντικείμενα που μπορούν να σταλούν μέσω email. Οι πίνακες, τα ερωτήματα και οι φόρμες μπορούν επίσης να σταλούν μέσω email. Μεταβείτε στα Εξερχόμενα του Outlook για να στείλετε το μήνυμα ή κάντε κλικ στην επιλογή "Αποστολή όλων" εάν το Outlook είναι ανοιχτό.
Προειδοποίηση
Στείλτε την αναφορά στον εαυτό σας μέσω email για να βεβαιωθείτε ότι στάλθηκαν αυτόματα.
