Ποια είναι τα πλεονεκτήματα του Microsoft Word;

Το Microsoft Word είναι το βιομηχανικό πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου που χρησιμοποιείται στους περισσότερους υπολογιστές. Με το Word, μπορείτε να δημιουργήσετε έγγραφα και να ολοκληρώσετε μια σειρά από άλλες λειτουργίες που σχετίζονται με την επεξεργασία κειμένου. Αυτό το πρόγραμμα έχει μαζί του πολλά πλεονεκτήματα από τα οποία μπορείτε να επωφεληθείτε.

Ένα από τα πλεονεκτήματα της χρήσης του Microsoft Word είναι ότι είναι διαθέσιμο σχεδόν παντού. Το Word διατίθεται στάνταρ σε πολλούς υπολογιστές. Μπορείτε συνήθως να το βρείτε στον υπολογιστή της εργασίας σας, στους υπολογιστές στο σχολείο και στον υπολογιστή του σπιτιού σας. Αυτό διευκολύνει την αποθήκευση εγγράφων σε μια μονάδα flash, να τα πάρετε μαζί σας και να τα επεξεργαστείτε κάπου αλλού. Εάν πρέπει να κάνετε κάποια εργασία, μπορείτε συνήθως να βρείτε έναν υπολογιστή με το Word.

Ένα άλλο πλεονέκτημα της χρήσης του Microsoft Word είναι ότι ενσωματώνεται εύκολα με άλλα προγράμματα του Microsoft Office. Για παράδειγμα, εάν έχετε ένα υπολογιστικό φύλλο που δημιουργήσατε στο Microsoft Excel, μπορείτε εύκολα να το επικολλήσετε σε ένα έγγραφο του Word. Μπορείτε επίσης να εργαστείτε με προγράμματα όπως το PowerPoint. Αυτό καθιστά δυνατή την ολοκλήρωση μιας ευρείας σειράς υπολογιστικών εργασιών χωρίς να χρειάζεται να ξοδεύετε χρόνο στη μετατροπή εγγράφων ή αρχείων, ώστε να μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε άλλα προγράμματα.

Ενώ δημιουργείτε ένα έγγραφο, το Word σάς βοηθά επίσης να βεβαιωθείτε ότι είναι το καλύτερο που μπορεί να είναι. Όταν γράφετε λάθος μια λέξη, το Microsoft Word θα την υπογραμμίσει αμέσως. Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε κλικ στη λέξη και να λάβετε προτεινόμενες ορθογραφίες. Εάν πληκτρολογήσετε μια πρόταση που έχει κακή γραμματική, το Word θα υπογραμμίσει την πρόταση για εσάς. Αυτό σας επιτρέπει να αλλάξετε το έγγραφο ενώ εξακολουθείτε να το εργάζεστε.

Το Microsoft Word προσφέρει ένα εύχρηστο παράθυρο πλοήγησης στο επάνω μέρος. Αυτό σας επιτρέπει να βλέπετε οπτικές αναπαραστάσεις πολλών από τις λειτουργίες που μπορεί να χρειαστείτε. Μπορείτε απλά να κρατήσετε τον κέρσορα του ποντικιού πάνω από ένα εικονίδιο για να δείτε ακριβώς τι κάνει. Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε κλικ στα κουμπιά για να ξεκινήσετε ορισμένες λειτουργίες και εργασίες. Αντί να χρειάζεται να κάνετε κύλιση σε πολλά μενού για να βρείτε κάτι, μπορείτε συνήθως να βρείτε αυτό που χρειάζεστε στο παράθυρο.

Το Word σάς επιτρέπει να δημιουργείτε απλά έγγραφα επεξεργασίας κειμένου, όπως επιστολές και αναφορές και να τα κάνετε τόσο βασικά ή τόσο εντυπωσιακά όσο εσείς επιθυμείτε -- μπορείτε να προσθέσετε χρώμα, να χρησιμοποιήσετε clip art, να γράψετε σε μια ποικιλία γραμματοσειρών και μεγεθών και να χρησιμοποιήσετε πίνακες, περιγράμματα και κουκκίδες μορφοποίηση. Το Word προσφέρει επίσης πρότυπα για να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε πολλά άλλα έγγραφα, όπως ημερολόγια και ευχετήριες κάρτες. Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε έγγραφα σε διάφορες μορφές, συμπεριλαμβανομένης μιας ιστοσελίδας.