Η προσθήκη αρχείων σε έγγραφα του Word δεν είναι μια συνηθισμένη ανάγκη, αλλά η επισύναψη αρχείων PDF, φωτογραφιών και άλλων στοιχείων πολυμέσων είναι απολύτως δυνατή.
Πίστωση εικόνας: PeopleImages/E+/GettyImages
Η προσθήκη αρχείων σε έγγραφα του Word δεν είναι μια συνηθισμένη ανάγκη, αλλά η επισύναψη αρχείων PDF, φωτογραφιών και άλλων στοιχείων πολυμέσων είναι απολύτως δυνατή. Η διαδικασία που χρησιμοποιείται για την επισύναψη αρχείων σε έγγραφα Word ποικίλλει ανάλογα με τον τύπο αρχείου και δεν είναι δυνατή με κάθε τύπο αρχείου πολυμέσων. Στις περισσότερες περιπτώσεις, μια απλή συνάρτηση εισαγωγής χρησιμοποιείται για την προσθήκη του μέσου στο έγγραφο.
Το Microsoft Word χρησιμοποιείται κυρίως ως εργαλείο επεξεργασίας κειμένου και έχει περιορισμένη λειτουργικότητα για αρχεία πολυμέσων. Πιο προηγμένα προγράμματα όπως το Photoshop, το Illustrator και το PowerPoint χρησιμοποιούνται για την επεξεργασία αρχείων πολυμέσων και τη δημιουργία παρουσίασης. Το Word είναι πιο κατάλληλο για δοκίμια, αναφορές και έγγραφα με βασικές φωτογραφίες και γραφήματα. Τα διαδραστικά μέσα είναι σπάνια και χρησιμοποιούνται καλύτερα σε ένα πιο προηγμένο πρόγραμμα παρουσίασης.
Το βίντεο της ημέρας
Η εργασία στο Word και η εισαγωγή αρχείων πολυμέσων είναι εύκολη και η διαδικασία είναι συνεπής για τους περισσότερους τύπους αρχείων. Οι φωτογραφίες είναι φυσιολογικές και είναι εύκολο να τοποθετηθούν και να διαστασιολογηθούν στο έγγραφο. Τα γραφήματα προστίθενται εύκολα και λειτουργούν πολύ σαν φωτογραφία. Τα άλλα κοινά ένθετα μέσων είναι σύνδεσμοι και είναι πολύ εύκολο να προστεθούν.
Εκτός από αυτές τις τρεις βασικές λειτουργίες, η επισύναψη εξωτερικών αρχείων πολυμέσων δεν είναι συνηθισμένη, αλλά παραμένει δυνατή. Η τοποθέτηση συνημμένων πολυμέσων είναι χρήσιμη για τη σύνταξη σχετικών εγγράφων και ακόμη και πηγών όταν χρειάζεται.
Η λειτουργία εισαγωγής αρχείου του Microsoft Word είναι εύκολη στη χρήση, ειδικά για φωτογραφίες και βασικά γραφικά. Απλώς μεταβείτε στην επιλογή Εισαγωγή στην κύρια γραμμή εργαλείων και κάντε κλικ για να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη γραμμή πλοήγησης. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή αρχείου και μεταβείτε στη φωτογραφία, το γραφικό ή το εξωτερικό αρχείο στον σκληρό σας δίσκο ή στην εξωτερική μονάδα δίσκου.
Εντοπίστε το αρχείο και κάντε κλικ στην Εισαγωγή για να εισαγάγετε αυτό το αρχείο στο έγγραφο. Σε αυτό το σημείο, το αρχείο δεν είναι στην πραγματικότητα ένα συνημμένο, αλλά ένα κομμάτι του εγγράφου. Κάντε κλικ στη φωτογραφία ή το αρχείο για να αλλάξετε το μέγεθος, να μετακινήσετε και να προσαρμόσετε τις διαστάσεις.
Εάν το αρχείο εισαχθεί σε λάθος θέση, πατήστε το backspace για διαγραφή. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιθυμητή θέση. Το αρχείο θα εισαγάγει το σημείο που αναβοσβήνει ο κέρσορας. Επαναλάβετε τη διαδικασία εισαγωγής για να φτάσετε στην επιθυμητή τοποθέτηση και προσαρμόστε το μέγεθος σύροντας τις γωνίες για να μεγεθύνετε ή να μικρύνετε τις διαστάσεις.
Επισύναψη εξωτερικών αρχείων
Η προσθήκη ενός εξωτερικού αρχείου όπως ένα συνημμένο PDF είναι επίσης μια επιλογή στο Word. Ο καλύτερος τρόπος για να προσθέσετε αυτό το συνημμένο είναι μέσω μιας υπερ-σύνδεσης στο αρχείο. Για να γίνει αυτό δυνατό, το αρχείο PDF πρέπει να υπάρχει σε διακομιστή. Η φόρτωση του αρχείου σε Wordpress ή άλλο ιστότοπο θα δημιουργήσει έναν προσβάσιμο υπερσύνδεσμο.
Η λειτουργία υπερσύνδεσης λειτουργεί επίσης για άλλα αρχεία όταν βρίσκονται σε έναν συγκεκριμένο ιστότοπο. Αφού κάνετε το PDF ή άλλη μορφή αρχείου προσβάσιμη μέσω μιας ιστοσελίδας με υπερσύνδεσμο, αντιγράψτε τον υπερσύνδεσμο ή αποθηκεύστε τον στο πρόχειρό σας.
Στη συνέχεια, επισημάνετε το κείμενο που θέλετε να συνδέσετε με το εξωτερικό αρχείο. Σε πολλές περιπτώσεις, η δημιουργία ενός οπτικά διακριτού κειμένου μέσω έντονων και πλάγιων γραμματοσειρών θα σας βοηθήσει να επιστήσετε την προσοχή στην τοποθέτηση του συνδέσμου. Ακόμη, σκεφτείτε να προσθέσετε μια σημείωση σχετικά με το πού οδηγεί ο σύνδεσμος για να ενημερώσετε τον αναγνώστη σχετικά με την τιμή στο εξωτερικό αρχείο.
Αφού επισημάνετε το κείμενο, εντοπίστε το εικονίδιο υπερ-σύνδεσης στην επάνω γραμμή μενού πλοήγησης και επικολλήστε τη διεύθυνση του συνδέσμου στο κενό. Κάντε κλικ στο Apply και αυτό θα μετατρέψει το κείμενο σε υπερσύνδεσμο που ανοίγει το αρχείο με ένα μόνο κλικ. Αντί να επιχειρήσετε να εισαγάγετε PDF στο Word, μπορείτε εύκολα να συνδεθείτε με το αρχικό έγγραφο PDF.
