Το Gmail ξεπέρασε τους 900 εκατομμύρια χρήστες το 2015. Καθόλου άσχημα για ένα έργο του οποίου η κωδική ονομασία προήλθε από ένα καρτούν του Ντίλμπερτ. Όταν κυκλοφόρησε, κανείς δεν το πίστευε -- έκανε το ντεμπούτο του την Πρωταπριλιά.
Εν μέρει λόγω της μη ανόητης διεπαφής του Gmail, οι άνθρωποι σπάνια κάνουν τον κόπο να μάθουν τις πολλές δυνατότητες του. Εξάλλου, είναι ήδη τόσο εύκολο. Αλλά για όσους αφιερώνουν χρόνο για να μάθουν τα μέσα και τα έξω του, το Gmail γίνεται ένα πολύ πιο ισχυρό εργαλείο. Ακολουθούν 20 συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να γίνετε νίντζα του Gmail.
Το βίντεο της ημέρας
1. Χρησιμοποιήστε το Gear για να εισέλθετε σε έναν κόσμο ρυθμίσεων
Αυτό είναι το πιο σημαντικό εργαλείο για την πλοήγηση στο Gmail. Εάν είστε όπως η πλειοψηφία των ανθρώπων, πιθανότατα δεν το έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ. Κάντε κλικ στο Μηχανισμός -- βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης του Gmail -- και μπείτε σε έναν γενναίο νέο κόσμο.
2. Ρυθμίστε την πυκνότητα οθόνης
Το πρώτο πράγμα που θα παρατηρήσετε όταν κάνετε κλικ στο Μηχανισμός είναι ένας αριθμός επιλογών κάτω από μια επικεφαλίδα που ονομάζεται Πυκνότητα εμφάνισης. Αυτό προσαρμόζει τη στεγανότητα με την οποία εμφανίζονται τα email το ένα δίπλα στο άλλο. Είναι χρήσιμο όταν εργάζεστε με οθόνες διαφορετικού μεγέθους. Επιλέξτε όποια επιλογή σας ταιριάζει καλύτερα.
Η πυκνότητα εμφάνισης αλλάζει το πόσο σφιχτά εμφανίζονται τα email μαζί στην οθόνη.
Πίστωση εικόνας: eΠώς
3. Ορίστε τον αριθμό των email στη σελίδα
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε πόσα email θα εμφανίζονται σε μια σελίδα. Κάντε κλικ στο Μηχανισμός και μετά Ρυθμίσεις > Γενικά. Κάτω από Μέγιστο Μέγεθος Σελίδας μπορείτε να επιλέξετε τον αριθμό των συνομιλιών (δηλ. email) ανά σελίδα, από 10 έως 100.
Να θυμάστε ότι κάθε φορά που κάνετε μια αλλαγή στις Ρυθμίσεις, πρέπει να κατεβείτε στο κάτω μέρος της σελίδας και να επιλέξετε Σώσε την αλλαγή διαφορετικά οι αλλαγές σας δεν θα διατηρηθούν.
4. Επιλέξτε ένα διαφορετικό οπτικό θέμα
Η επιλογή του θέματός σας είναι μια από τις πιο εντυπωσιακές οπτικές αλλαγές που μπορείτε να κάνετε στο Gmail. μεταβείτε στο Μηχανισμός και επιλέξτε Θέματα. Θα σας υποδεχθεί μια ποικιλία από υπόβαθρα. Ένα πολύχρωμο φόντο σάς δίνει την αίσθηση ότι εργάζεστε απευθείας από την επιφάνεια εργασίας σας αντί από ένα πρόγραμμα περιήγησης. Και μπορείτε επίσης να επιλέξετε μια από τις δικές σας φωτογραφίες ως φόντο.
Εάν θέλετε να επιστρέψετε στο προεπιλεγμένο φόντο του Gmail, επιλέξτε αυτό που έχει επισημανθεί Φως.
Το Gmail προσφέρει μια γενναιόδωρη επιλογή από πολύχρωμα φόντα.
5. Αλλάξτε τη γραμματοσειρά και το στυλ κειμένου
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε το στυλ του κειμένου σας. μεταβείτε στο Μηχανισμός και επιλέξτε Ρυθμίσεις > Γενικά και θα δεις Προεπιλεγμένο στυλ κειμένου. Εδώ μπορείτε να επιλέξετε τη γραμματοσειρά, το στυλ και το χρώμα του κειμένου σας.
6. Ορίστε την προβολή συνομιλίας
Πώς πληρώνετε τα νήματα σας; Δεν εννοούμε ρούχα. Νήματα είναι μια δυνατότητα σε πολλά προγράμματα email που ομαδοποιεί τα μηνύματα με τις απαντήσεις τους. Αυτό μπορεί να σας αρέσει ή όχι. ίσως θέλετε να δείτε κάθε email να εμφανίζεται ξεχωριστά. Εάν δεν θέλετε οι συνομιλίες email σας να είναι ένθετες μεταξύ τους, μπορείτε να απενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα. Κατευθυνθείτε προς το Μηχανισμός και επιλέξτε Ρυθμίσεις > Γενικά και μετά Προβολή συνομιλίας. Επιλέξτε το κουμπί επιλογής δίπλα Απενεργοποίηση προβολής συνομιλίας να βάλει τέλος σε νήματα.
7. Ορίστε το στυλ των εισερχομένων σας
Μπορείτε επίσης να αλλάξετε το στυλ των εισερχομένων σας. μεταβείτε στο Μηχανισμός και επιλέξτε Ρυθμίσεις > Εισερχόμενα. Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο μενού δίπλα Τύπος εισερχομένων. Έχει οριστεί ως προεπιλογή, η οποία παρουσιάζει τα email με τη σειρά που ελήφθησαν. Αλλά ίσως προτιμούσες άλλον τρόπο. Ίσως θα θέλατε να δείτε πρώτα μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με αστέρι ή ακόμα και σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην κορυφή.
Αλλά ρωτάτε: Πώς μπορεί το Gmail να γνωρίζει τι είναι σημαντικό; Εξαιρετική ερώτηση! Και αυτό μας φέρνει στην επόμενη συμβουλή μας.
8. Εκπαιδεύστε τα Εισερχόμενά σας
Μπορείτε να διδάξετε στο Gmail ποια μηνύματα είναι σημαντικά για εσάς. Υπάρχει ένα μικρό εικονίδιο σαν σημαία δίπλα σε κάθε email που γίνεται κίτρινο όταν κάνετε κλικ (δείτε το στιγμιότυπο οθόνης για λεπτομέρειες). Κάνοντας κλικ σε αυτό, λέτε στο Gmail ότι είναι σημαντικό. Μετά από λίγο, το Gmail προλαβαίνει και αρχίζει αυτόματα να αναγνωρίζει αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως σημαντικά. Για παράδειγμα, κάθε email που έρχεται από το αφεντικό σας θα επισημαίνεται ως σημαντικό. Αντίθετα, μπορείτε να αποεπιλέξετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν είναι σημαντικά αλλά τα οποία το Gmail προσδιορίζει εσφαλμένα με αυτόν τον τρόπο. Σύντομα, θα έχετε το Gmail να κάνει τη δουλειά της ταξινόμησης του email σας για λογαριασμό σας.
Η καρτέλα σημασία εμφανίζεται ακριβώς δίπλα στο όνομα του αποστολέα στη λίστα email σας.
Πίστωση εικόνας: eΠώς
9. Οργανώστε τα email οπτικά με ετικέτες
Η οπτική οργάνωση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας μπορεί να σας βοηθήσει να αναγνωρίσετε σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου καθώς δίνετε στα εισερχόμενά σας γρήγορα μια φορά ξανά. Τα δύο βασικά εργαλεία του Gmail για να γίνει αυτό είναι ετικέτες και αστέρια. Ας ξεκινήσουμε με τις ετικέτες, οι οποίες λειτουργούν και ως φάκελοι στο Gmail. Για να δημιουργήσετε μια ετικέτα, πηγαίνετε στο επάνω μέρος του παραθύρου και επιλέγετε το Μετακομίζω κάπου εικονίδιο, σε σχήμα φακέλου.
Το εικονίδιο της ετικέτας βρίσκεται στην επάνω γραμμή μενού.
Πίστωση εικόνας: eΠώς
Όταν κάνετε κλικ σε αυτό, θα εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο πλαίσιο. Επιλέγω Δημιουργία νέου. Δώστε ένα όνομα στη νέα σας ετικέτα και κάντε κλικ Δημιουργώ.
Πληκτρολογήστε το όνομα της νέας σας ετικέτας και κάντε κλικ στο «Δημιουργία».
Πίστωση εικόνας: eΠώς
Όπως αναφέραμε, οι ετικέτες είναι στην πραγματικότητα απλώς το όνομα που χρησιμοποιεί το Gmail για φακέλους. Εμφανίζονται στην αριστερή πλευρά των εισερχομένων σας κάτω από το Συνθέτω κουμπί. Μπορείτε να κάνετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ετικέτα να εμφανίζονται περισσότερο, εκχωρώντας τους ένα χρώμα. Εάν τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το όνομα μιας ετικέτας, θα δείτε ένα μικρό βέλος προς τα δεξιά. Κάντε κλικ σε αυτό και θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο. Στο επάνω μέρος του κουτιού θα δείτε Χρώμα ετικέτας. Κάντε κλικ στο βέλος στα δεξιά του και θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο επιλογής χρώματος ετικέτας. Απλώς κάντε κλικ στο χρώμα που θέλετε και αυτό θα είναι το χρώμα της ετικέτας σας.
Επιλέξτε το βέλος στα δεξιά του ονόματος της ετικέτας και επιλέξτε το χρώμα της ετικέτας στο επάνω μέρος του αναπτυσσόμενου πλαισίου.
Πίστωση εικόνας: eΠώς
10. Οργανώστε επίσης τα email με τα αστέρια
Τα αστέρια είναι ένας άλλος πολύ καλός τρόπος για να κάνετε τα email σας να ξεχωρίζουν οπτικά. Κοιτάξτε στη δεξιά άκρη της λίστας email στα εισερχόμενά σας και θα δείτε κούφια αστέρια. Όταν κάνετε κλικ σε ένα αστέρι, θα γίνει κίτρινο. Μπουμ, έχετε πλέον επισημάνει το μήνυμα. Μπορεί να σημαίνει ό, τι θέλετε. Τα email με αστέρι μπορεί να επισημάνουν το email ως σημαντικό, που χρειάζεται παρακολούθηση ή κάτι άλλο. Από σένα εξαρτάται.
Κάντε κλικ στο αστέρι και θα γίνει κίτρινο.
Πίστωση εικόνας: eΠώς
11. Φτιάξτε αστέρια διαφορετικών χρωμάτων
Το κίτρινο είναι υπέροχο, αλλά έχετε επίσης πολλά περισσότερα χρώματα για να διαλέξετε, επεκτείνοντας σημαντικά την οργανωτική αξία αυτών των μικρών εικονιδίων. Κάθε φορά που κάνετε κλικ σε ένα αστέρι, αυτό περιηγείται σε ένα από τα διαθέσιμα χρώματα.
Αλλά εδώ είναι ένα κόλπο: Εσείς ελέγχετε ποια χρώματα (ακόμα και σχήματα) είναι διαθέσιμα. Κάντε κλικ στο Μηχανισμός και επιλέξτε Ρυθμίσεις > Γενικά. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στο αστέρια. Μπορείτε να σύρετε αστέρια (και σχήματα) μεταξύ των ενοτήτων Μη σε χρήση και Σε χρήση, δίνοντάς σας όλη τη δύναμη να προσδιορίσετε τι συμβαίνει όταν κάνετε κλικ στα αστέρια πίσω στα εισερχόμενα.
Αφού επιλέξετε αυτό που θέλετε, μην ξεχάσετε να κάνετε κλικ Αποθήκευσε τις αλλαγές.
Δεν περιορίζεστε μόνο στο κίτρινο όταν οργανώνετε οπτικά χρησιμοποιώντας αστέρια.
Πίστωση εικόνας: eΠώς
Μόλις επιστρέψετε στα εισερχόμενά σας, μπορείτε να επιλέξετε το χρώμα του αστεριού που θέλετε (ή άλλο εικονίδιο) κάνοντας επανειλημμένα κλικ στο εικονίδιο αστεριού δίπλα στο email σας. Θα περάσει διαδοχικά στις επιλογές χρωμάτων σας.
12. Δημιουργία φίλτρων email
Η δημιουργία φίλτρων είναι ένας πολύ καλός τρόπος για τη βελτίωση της παραγωγικότητας του Gmail. Ουσιαστικά δημιουργείτε κανόνες που αυτοματοποιούν την απόκριση του Gmail στα εισερχόμενα email. Αυτό σας εξοικονομεί χρόνο, καθώς δεν χρειάζεται πλέον να αντιμετωπίζετε κάθε email ξεχωριστά. Οι κανόνες μπορεί να είναι οτιδήποτε, από τη μετακίνηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, την προώθηση τους, έως την αποστολή μιας έγκαιρης απάντησης.
Αρχικά, επιλέξτε το email για το οποίο θέλετε να δημιουργήσετε ένα φίλτρο. Στη συνέχεια επιλέξτε Περισσότερο από την επάνω γραμμή μενού και μεταβείτε στο Φιλτράρετε μηνύματα όπως αυτά.
Αφού επιλέξετε το email σας για φιλτράρισμα, κάντε κλικ στο «Περισσότερα» και στο «Φιλτράρισμα μηνυμάτων σαν αυτά».
Πίστωση εικόνας: eΠώς
Στο παρακάτω παράδειγμα, επιλέξαμε ένα email μάρκετινγκ από τη συμφωνία του Phoenix. Το πρώτο κουτί που εμφανίζεται έχει το Από: γραμμή συμπληρωμένη. Κάντε κλικ εκεί που λέει Δημιουργήστε φίλτρο με αυτήν την αναζήτηση.
Σε αυτό το πλαίσιο, θέλετε να επιλέξετε "Δημιουργία φίλτρου με αυτήν την αναζήτηση".
Πίστωση εικόνας: eΠώς
Μόλις τελειώσετε, θα μεταφερθείτε σε ένα άλλο πλαίσιο όπου μπορείτε να δημιουργήσετε τον κανόνα ή το φίλτρο που θέλετε. Σε αυτήν την περίπτωση, θα δημιουργήσουμε δύο κανόνες: παραλείψτε τα εισερχόμενα και κατηγοριοποιήστε αυτούς τους τύπους email ως προωθητικές ενέργειες. Αφού επιλέξετε τους κανόνες σας, κάντε κλικ Δημιουργία φίλτρου. Έτσι, όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το τμήμα μάρκετινγκ της συμφωνίας του Phoenix θα περάσουν από τα εισερχόμενα και θα μεταβούν απευθείας στο Προσφορές.
Στο παράδειγμά μας, δημιουργήσαμε δύο κανόνες για το φίλτρο μας: Παραλείψτε τα εισερχόμενα και βάλτε το στην κατηγορία προωθήσεις.
Πίστωση εικόνας: eΠώς
Θα δείτε σε αυτό το πλαίσιο ότι έχετε πολλές επιλογές για να δημιουργήσετε ένα φίλτρο. Μπορείτε να προσθέσετε αστέρι σε όλα τα email που προέρχονται από τον αποστολέα, (σε αυτήν την περίπτωση το phoenixsympony.org) να εφαρμόσετε μια ετικέτα, να τα επισημάνετε ως αναγνωσμένα ή να τα διαγράψετε, μεταξύ άλλων δυνατοτήτων.
Δημιουργώντας φίλτρα θα εισαγάγετε μια ροή στα εισερχόμενά σας που κρατά τα email να κινούνται προς την κατεύθυνση που θέλετε, προσθέτοντας δυναμικά στην αποτελεσματικότητα του email σας.
13. Εκτελέστε ένα νέο φίλτρο σε email ήδη στα Εισερχόμενά σας
Όταν δημιουργείτε ένα φίλτρο, δεν θα έχει καμία επίδραση στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε ήδη λάβει -- εκτός εάν το επιλέξετε Επίσης, Εφαρμογή φίλτρου σε συνομιλίες που ταιριάζουν το οποίο είναι ένα πλαίσιο ελέγχου αμέσως στα δεξιά του Δημιουργία φίλτρου κουμπί.
"Επίσης, εφαρμόστε φίλτρο σε συνομιλίες που ταιριάζουν" διασφαλίζει ότι τα υπάρχοντα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου φιλτράρονται ανάλογα.
Πίστωση εικόνας: eΠώς
14. "Κατάργηση αποστολής" ενός email
Πιθανότατα έχετε στείλει τουλάχιστον ένα email που θα θέλατε να το λάβετε πίσω.
Θα θέλατε να μπορούσατε να κάνετε κλικ στην αναίρεση λίγα λεπτά αφότου κάνατε κλικ στην Αποστολή; Ευτυχώς, στο Gmail μπορείτε να κάνετε ακριβώς αυτό. Κάντε κλικ στο Μηχανισμός τότε Ρυθμίσεις > Γενικά. Κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου για ενεργοποίηση Αναίρεση αποστολής και επιλέξτε το χρόνο που θέλετε να αφιερώσετε στον εαυτό σας. Λάβετε υπόψη ότι όσο περισσότερο ορίζετε την περίοδο χάριτος αναίρεσης, τόσο περισσότερος χρόνος θα χρειαστεί για να σταλεί πραγματικά κάθε email από τα εξερχόμενα σας, επομένως 10 ή 20 δευτερόλεπτα είναι πιθανώς επαρκή.
15. Κύρια συντομεύσεις πληκτρολογίου
Οι συντομεύσεις πληκτρολογίου είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για πιο γρήγορη μετακίνηση στο Gmail. Μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε για να πλοηγηθείτε στο Gmail και επίσης για να σας βοηθήσουν να ταξινομήσετε τα μηνύματά σας. Το πρώτο πράγμα που θα πρέπει να κάνετε είναι να ενεργοποιήσετε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου αφού η προεπιλεγμένη θέση τους είναι απενεργοποιημένη. Μπορείτε να το κάνετε κάνοντας κλικ στο Gear, στη συνέχεια Ρυθμίσεις > Γενικά. Παω σε Συντομεύσεις πληκτρολογίου και επιλέξτε το κουμπί επιλογής δίπλα Οι συντομεύσεις πληκτρολογίου είναι ενεργοποιημένες.
Για μια πλήρη λίστα με τις συντομεύσεις πληκτρολογίου του Gmail, επισκεφθείτε εδώ. Μπορείτε επίσης να βρείτε ένα φύλλο εξαπάτησης του Gmail εδώ.
16. Λάβετε άλλους λογαριασμούς email στο Gmail
Οι περισσότεροι από εμάς έχουμε περισσότερους από έναν λογαριασμούς email. Και είναι δυνατή η προσθήκη αυτών των λογαριασμών στο Gmail, ώστε να μην χρειάζεται να συνδεθείτε σε πολλούς λογαριασμούς για να ελέγξετε το email σας, εφόσον πρόκειται για συνηθισμένους λογαριασμούς POP3.
Θα πρέπει να γνωρίζετε τις ρυθμίσεις για τους λογαριασμούς email που σκοπεύετε να προσθέσετε. Αφού έχετε αυτές τις πληροφορίες, μεταβείτε στο Gear Ρυθμίσεις > Λογαριασμοί και εισαγωγή. Στη συνέχεια επιλέξτε Προσθέστε έναν λογαριασμό αλληλογραφίας POP3 που σας ανήκει.
Από εδώ, απλώς εισαγάγετε τις πληροφορίες που ζητά το Gmail. Το Gmail θα προσπαθήσει να συμπληρώσει μέρος αυτού αυτόματα, αλλά μπορεί να κάνει λάθος. Είναι καλύτερα να γνωρίζετε αυτές τις πληροφορίες εκ των προτέρων και να τις εισάγετε με μη αυτόματο τρόπο. Θα παρατηρήσετε επίσης ένα κουμπί δίπλα Αφήστε ένα αντίγραφο των ανακτημένων μηνυμάτων στον διακομιστή. Επιλέξτε αυτό εάν ελέγχετε συχνά αλληλογραφία για αυτόν τον λογαριασμό από άλλα μέρη. Αφού συμπληρώσετε τα στοιχεία, κάντε κλικ Προσθήκη λογαριασμού. Τώρα έχετε ρυθμίσει το Gmail να λαμβάνει email από τον άλλο λογαριασμό σας.
17. Στείλτε κι άλλο email από το Gmail
Θα ερωτηθείτε επίσης εάν θέλετε να είστε σε θέση στείλετε email από αυτόν τον λογαριασμό. Εάν επιλέξετε ναι, θα παρατηρήσετε ότι στο επόμενο πλαίσιο θα ερωτηθείτε αν θέλετε Αντιμετωπίστε ως ψευδώνυμο. Αυτή είναι μια προσωπική επιλογή που επηρεάζει τις ρυθμίσεις αναζήτησης περισσότερο από οτιδήποτε άλλο. Μπορείτε να μάθετε περισσότερες λεπτομέρειες εδώ. Ουσιαστικά, αν επιλέξετε Αντιμετωπίστε ως ψευδώνυμο, όταν κάνετε αναζήτηση "Από: Εμένα", το Gmail θα αντιμετωπίζει αυτήν τη νέα διεύθυνση επίσης ως "Εγώ" -- δηλαδή εσείς -- και θα ανασύρει όλα τα email σας από τον νέο λογαριασμό που έχετε προσθέσει.
Θα σας ζητηθεί επίσης να συμπληρώσετε τα στοιχεία του εξερχόμενου διακομιστή και τον κωδικό πρόσβασής σας. Όταν κάνετε κλικ στο επόμενο, μπορεί να σας ζητηθεί ένας κωδικός επιβεβαίωσης που θα αποδεικνύει ότι όντως είστε κάτοχος αυτού του λογαριασμού, ο οποίος είτε θα σταλεί μέσω email είτε θα σταλεί μήνυμα στο τηλέφωνό σας. Με την ολοκλήρωση αυτού του βήματος, είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε. Θα δείτε το νέο email κάτω Αποστολή αλληλογραφίας ως: σε Λογαριασμοί και Εισαγωγή κάτω από τις ρυθμίσεις.
Όταν θα πάτε στη συνέχεια να στείλετε ένα email, θα παρατηρήσετε ένα αναπτυσσόμενο πλαίσιο στο Από: γραμμή του email σας. Σας δίνει την επιλογή να στείλετε ένα email από τον αρχικό σας λογαριασμό Gmail ή τον νέο λογαριασμό που έχετε προσθέσει. Μπορεί να θέλετε να προσέχετε ότι στέλνετε από τη διεύθυνση από την οποία θέλετε να στέλνετε. Υπάρχει μια ρύθμιση Λογαριασμοί και εισαγωγή αυτό σας επιτρέπει Απάντηση από την ίδια διεύθυνση στην οποία στάλθηκε το μήνυμα. Με αυτό το επιλεγμένο, θα πρέπει να αποφύγετε τυχόν λάθη, εάν ο στόχος σας είναι να έχετε πάντα το να: και από: το ίδιο.
18. Επιλέξτε Όλα
Η προσθήκη άλλων λογαριασμών email μπορεί να είναι λίγο περίπλοκη. Το ακολουθούμε λοιπόν με μια απλή συμβουλή που μπορεί να σας γλιτώσει από πολλή επιδείνωση. Ίσως έχετε παρατηρήσει ότι έχετε συγκεντρώσει έναν ασεβή αριθμό διαφημιστικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ήρθε η ώρα να τους αποχαιρετήσετε και να χρησιμοποιήσετε τον πολύτιμο χώρο των 15 GB που σας διαθέτει το Gmail για πιο σημαντικά πράγματα.
Ίσως το γνωρίζετε ήδη αν κάνετε κλικ στο Επιλογή όλων εικονίδιο στην αριστερή γωνία της επάνω γραμμής μενού, επιλέγονται μόνο 100 email (ή όσα email έχετε ορίσει για μία σελίδα). Εάν έχετε πολλά email, θα χρειαστεί πολύς χρόνος για να τα διαγράψετε 100 κάθε φορά.
Επιλέγοντας όλα τα email χρησιμοποιώντας το εικονίδιο στην επάνω γραμμή μενού, επιλέγονται μόνο τα email σε αυτήν τη σελίδα.
Πίστωση εικόνας: eΠώς
Αποδεικνύεται ότι η λύση κρύβεται σε κοινή θέα -- και μάλλον δεν το έχετε προσέξει ποτέ. Όταν επιλέγετε όλα, εάν υπάρχουν περισσότερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αυτόν τον φάκελο ή την ετικέτα από όσα χωρούν στην τρέχουσα σελίδα, έχετε πάντα την επιλογή να επιλέξετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Κάντε κλικ στον σύνδεσμο στο κίτρινο μήνυμα για να επιλέξετε τα πάντα.
Επιλέγοντας τα πάντα, επιλέγετε όλα τα email ταυτόχρονα.
Πίστωση εικόνας: eΠώς
Μόλις επιλέξετε από τα email, κάντε κλικ Διαγράφω. Έγινε και έγινε!
19. Ταχύτερη αναζήτηση με τελεστές αναζήτησης
Οι τελεστές αναζήτησης είναι οι συντομεύσεις πληκτρολογίου του κόσμου της αναζήτησης. Η εκμάθησή τους τώρα θα σας γλιτώσει από πολύ κοσκίνισμα αργότερα. Θα σας βοηθήσουν να βελτιώσετε την αναζήτησή σας όταν ψάχνετε για αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια θημωνιά.
Οι τελεστές αναζήτησης στο Gmail περιλαμβάνουν Από: το οποίο, όταν ακολουθείται από ένα όνομα, θα βρει αυτόματα όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από αυτό το άτομο. Ομοίως, υπάρχει Προς το: που προσδιορίζει έναν παραλήπτη. Για παράδειγμα, αν θέλετε να βρείτε γρήγορα όλα τα μηνύματα των θαυμαστών σας στον θρύλο των κόμικ Stan Lee, θα πληκτρολογήσετε Προς: Stan Lee και η λίστα θα εμφανιστεί στα εισερχόμενά σας. Μπορείτε επίσης να κάνετε αναζήτηση ανά θέμα με Θέμα: Κόμικς. (Σημειώστε ότι δεν μπορεί να υπάρχει κενό διάστημα μεταξύ της άνω και κάτω τελείας και του όρου αναζήτησης.) Μπορείτε επίσης να κάνετε αναζήτηση με ετικέτες (Επιγραφή:) και ταξινομήστε τα email κατά συνημμένα (Διαθέτει: προσάρτημα).
Υπάρχουν πολλοί άλλοι τρόποι αναζήτησης και το Gmail παρέχει μια λίστα με τελεστές αναζήτησης εδώ.
20. Εξερευνήστε τα καλούδια στο Google Labs
Οι μηχανικοί της Google προσθέτουν συχνά «πειραματικά» πράγματα για να κάνουν το Gmail καλύτερο. Τα Εργαστήρια Google είναι όπου μπορείτε να δοκιμάσετε πρώτα μερικές από αυτές τις νέες δυνατότητες.
Βουτήξτε απευθείας κάνοντας κλικ στο Μηχανισμός και επιλέγοντας Ρυθμίσεις > Εργαστήρια. Μόλις μπήκατε στην περιοχή δοκιμών. Εδώ θα βρείτε πράγματα όπως ένα εικονίδιο ελέγχου ταυτότητας για επαληθευμένους αποστολείς (ένα εργαλείο για την αποτροπή των ανεπιθύμητων μηνυμάτων από το να μιμούνται μηνύματα για να φαίνονται σαν να προέρχονται από έναν αξιόπιστο ιστότοπο). Για να το δοκιμάσετε, κάντε κλικ επιτρέπω.
Δοκιμάστε όποια σας αρέσει. μπορείτε πάντα να απενεργοποιήσετε αυτά που αποφασίζετε ότι δεν χρειάζεστε πραγματικά.