Πώς να δημιουργήσετε ένα αναπτυσσόμενο ημερολόγιο στο Excel

Για χρόνια, το Microsoft Excel παρέχει στους χρήστες μια σειρά από ισχυρά εργαλεία που είναι εξίσου συμβατά με τη διαχείριση βάσεων δεδομένων, την παραγωγικότητα γραφείου, την προσωπική οργάνωση και άλλα. Παρόλο που το Excel συνδέεται συνήθως με τη δημιουργία υπολογιστικών φύλλων, το σύστημα κυψελών που βασίζεται σε πίνακα που περιλαμβάνεται σε αυτό το λογισμικό είναι πολύ πιο ανοιχτό και λειτουργικό από ό, τι φαίνεται αρχικά. Στην πραγματικότητα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα ενσωματωμένα εργαλεία του Excel για να δημιουργήσετε ημερολόγια. Η δημιουργία ενός αναπτυσσόμενου ημερολογίου του Excel είναι δυνατή για χρήστες με ποικίλα διαφορετικά επίπεδα δεξιοτήτων και ικανοτήτων.

Υπόδειξη

Κεντρική θέση στη λειτουργικότητα του Microsoft Excel είναι μια δυναμικά προσαρμόσιμη δομή κελιών. Αυτά τα κελιά δεν είναι ανοιχτά ικανά να διατηρούν στατικά δεδομένα, όπως μεμονωμένους αριθμούς ή κείμενο περιεχόμενο, αλλά μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί ως σύμβολο κράτησης θέσης για μαθηματικούς τύπους, δεδομένα απόκρισης και Διαδίκτυο ερωτήματα. Αυτό το επίπεδο ευελιξίας είναι που καθιστά το Excel βασικό συστατικό όλων σχεδόν των επιχειρηματικών πλατφορμών που υπάρχουν σήμερα.

Το Excel είναι μόνο μία από τις πολλές εφαρμογές που αποτελούν τη μεγαλύτερη σουίτα του Microsoft Office. Παρουσιάστηκε για πρώτη φορά το 1990, το Microsoft Office έχει εξελιχθεί σημαντικά τα τελευταία 29 χρόνια και έχει γίνει αναμφισβήτητα η πιο δημοφιλής εφαρμογή λογισμικού που υπάρχει.

Είτε αυτή είναι η πρώτη φορά που χρησιμοποιείτε το Excel είτε ένα από τα πολλά έργα που έχετε διαχειριστεί στην πλατφόρμα λογισμικού, μαθαίνοντας πώς να εισαγάγετε ένα ημερολόγιο στο Excel σίγουρα θα σας δώσει μια νέα εικόνα για τις δυνατότητες αυτού πρόγραμμα.

Για να ξεκινήσετε με το ημερολόγιό σας, το πρώτο σας βήμα θα πρέπει να είναι να εντοπίσετε την καρτέλα Προγραμματιστής στην κορδέλα του χώρου εργασίας σας. Εάν δεν βλέπετε την καρτέλα Προγραμματιστής, αυτό πιθανότατα οφείλεται στο γεγονός ότι πρέπει να προσαρμόσετε τον χώρο εργασίας του έργου σας. Πρώτα, κάντε δεξί κλικ στην ίδια την κορδέλα και επιλέξτε την επιλογή Προσαρμογή της κορδέλας από το μενού που εμφανίζεται. Σε αυτό το σημείο, κάντε κλικ στο πλαίσιο δίπλα στην επιλογή Προγραμματιστής που εμφανίζεται στη δεξιά πλευρά του μενού. Αυτό θα διασφαλίσει ότι οι επιλογές προγραμματιστή είναι προσβάσιμες.

Τώρα, επιστρέψτε στην κορδέλα σας και επιλέξτε το εικονίδιο Προγραμματιστής. Από εδώ, επιλέξτε την επιλογή Controls, ακολουθούμενη από το κουμπί Εισαγωγή. Στη συνέχεια, μεταβείτε στην επιλογή Περισσότερα στοιχεία ελέγχου και, στη συνέχεια, επιλέξτε τα στοιχεία ελέγχου ActiveX. Σε αυτό το σημείο, μια ποικιλία λειτουργιών ελέγχου θα εμφανιστεί στο μενού. Εντοπίστε το στοιχείο ελέγχου επιλογής ημερομηνίας και ώρας της Microsoft και, στη συνέχεια, πατήστε OK.

Μόλις κάνετε αυτήν την επιλογή, το Excel θα μεταβεί αυτόματα στη λειτουργία σχεδίασης. Σε αυτό το σημείο, μπορείτε ελεύθερα να αλλάξετε το μέγεθος του ημερολογίου σας όπως απαιτείται. Λάβετε υπόψη ότι δεν θα μπορείτε να έχετε πρόσβαση στις αναπτυσσόμενες λειτουργίες του ημερολογίου μέχρι να βγείτε από τη λειτουργία σχεδίασης. Μπορείτε να το κάνετε κάνοντας κλικ στην καρτέλα Σχεδίαση μέσα στην κορδέλα, μεταβαίνοντας στην επιλογή Στοιχεία ελέγχου και, στη συνέχεια, απενεργοποιώντας την ενεργοποιημένη Λειτουργία σχεδίασης.

Σε αυτό το σημείο, το ημερολόγιό σας θα πρέπει να περιλαμβάνει όλες τις αναπτυσσόμενες δυνατότητες που περιμένατε. Μπορείτε να επιστρέψετε στη λειτουργία σχεδίασης ανά πάσα στιγμή, εάν θέλετε να προσαρμόσετε περαιτέρω την εμφάνιση ή τη λειτουργικότητα του αναπτυσσόμενου ημερολογίου σας. Το ημερολόγιό σας μπορεί να προσαρμοστεί σε όλη τη ροή εργασιών μέχρι να είστε ικανοποιημένοι με τα αποτελέσματά σας.