Κάντε τα μηνύματά σας στο Gmail να φαίνονται πιο επαγγελματικά με μερικές γρήγορες αλλαγές.
Έχοντας το δικό σας προσαρμοσμένο όνομα τομέα για το email της επιχείρησής σας, σας κάνει να φαίνεστε πιο αξιόπιστοι στους πελάτες σας. Ωστόσο, ορισμένοι άνθρωποι διαπιστώνουν ότι θα προτιμούσαν να διατηρήσουν τη γνωστή λειτουργικότητα του λογαριασμού τους στο Gmail. Διαμορφώνοντας σωστά τις ρυθμίσεις σας στο Gmail, μπορείτε να ενσωματώσετε απρόσκοπτα τον εταιρικό λογαριασμό email σας σε έναν υπάρχοντα λογαριασμό Gmail. Εάν γίνει σωστά, οι πελάτες και οι επιχειρηματικοί σας συνεργάτες δεν θα μάθουν ποτέ ότι χρησιμοποιείτε μια δωρεάν υπηρεσία email.
Βήμα 1
Ρυθμίστε τη διεύθυνση email της επιχείρησής σας για αυτόματη προώθηση των εισερχόμενων μηνυμάτων στον λογαριασμό σας στο Gmail. Κάθε υπηρεσία αλληλογραφίας έχει ελαφρώς διαφορετικά βήματα για την προώθηση μηνυμάτων, αλλά σχεδόν όλα έχουν μια ενσωματωμένη λειτουργία για να το κάνουν. Επικοινωνήστε με τον πάροχο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας για να βρείτε τα βήματα προώθησης για τον λογαριασμό σας.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Ανοίξτε το μενού "Ρυθμίσεις" στο Gmail. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Λογαριασμοί και εισαγωγή".
Βήμα 3
Κάντε κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή αλληλογραφίας και επαφών". Θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση email της επιχείρησής σας και τον κωδικό πρόσβασης για να ξεκινήσετε τη διαδικασία εισαγωγής. Αν και αυτό το βήμα είναι προαιρετικό, είναι ένας καλός τρόπος για να διατηρήσετε όλα τα προηγούμενα μηνύματα και τις επαφές σας σε ένα μέρος, σε περίπτωση που τα χρειαστείτε αργότερα. Επιστρέψτε στο υπομενού "Λογαριασμοί και Εισαγωγή" όταν ολοκληρωθεί.
Βήμα 4
Εντοπίστε την ενότητα "Αποστολή αλληλογραφίας ως". Αυτή η επιλογή επιτρέπει στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον λογαριασμό σας στο Gmail να εμφανίζονται στον παραλήπτη σαν να είχαν σταλεί από το email της επιχείρησής σας. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να διατηρήσετε τον επαγγελματισμό του να έχετε το δικό σας εξατομικευμένο όνομα τομέα, ενώ παράλληλα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Gmail.
Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποστολή αλληλογραφίας από άλλη διεύθυνση". Εισαγάγετε τη διεύθυνση email και τον κωδικό πρόσβασής σας στο αναδυόμενο παράθυρο σύμφωνα με τις οδηγίες. Επιλέξτε εάν θέλετε ή όχι να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη διεύθυνση ως προεπιλεγμένη διεύθυνση αποστολής. Κατά τη σύνταξη ενός email, μπορείτε να επιλέξετε τη διεύθυνσή σας "Αποστολή από" από ένα αναπτυσσόμενο μενού στην οθόνη σύνθεσης.
Βήμα 5
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Γενικά". Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα "Υπογραφή". Δημιουργήστε μια επαγγελματική αυτόματη υπογραφή email που περιλαμβάνει το όνομά σας, τον αριθμό τηλεφώνου της επιχείρησής σας και τον ιστότοπο της επιχείρησής σας. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στο κάτω μέρος της σελίδας και κάντε κλικ στην "Αποθήκευση αλλαγών" όταν τελειώσετε.
Υπόδειξη
Εάν έχετε πολλά επαγγελματικά email, μπορείτε να ρυθμίσετε την προώθηση Gmail και την επιλογή "αποστολή από" με όσους λογαριασμούς χρειάζεστε.
