Τα κατεστραμμένα αρχεία μπορεί να προκληθούν από διάφορα σφάλματα συστήματος. Κανονικά, όταν ένα αρχείο καταστρέφεται, δεν είναι δυνατή η πρόσβαση σε αυτό ή χάνονται ορισμένα δεδομένα στο αρχείο. Σε ορισμένες περιπτώσεις, τα δεδομένα από ένα κατεστραμμένο αρχείο μπορούν να ανακτηθούν, όπως σε ορισμένα προγράμματα του Microsoft Office που διαθέτουν "λειτουργία ανάκτησης" για αυτόματα αποθηκευμένα δεδομένα.
Κακοί Τομείς
Οι τομείς είναι τμήματα ενός σκληρού δίσκου. Όταν ένας χρήστης προσπαθεί να αποθηκεύσει ένα αρχείο, ο υπολογιστής αναζητά έναν τομέα στον σκληρό δίσκο για να αποθηκεύσει τα δεδομένα. Εάν ο υπολογιστής αποθηκεύσει ένα αρχείο σε έναν "κακό τομέα", το αρχείο είναι πιθανό να καταστραφεί ή να μην είναι προσβάσιμο. Οι κακοί τομείς μπορεί να προκληθούν από φυσική ζημιά (δηλαδή, ο σκληρός δίσκος χάνει μαγνητισμό και συνεπώς την ικανότητά του να αποθηκεύει δεδομένα) ή κακούς ελέγχους ισοτιμίας στο δίσκο. Ένας υπολογιστής δεν γνωρίζει ποιοι τομείς είναι κακοί ή ασταθείς, επομένως ο χρήστης πρέπει να σαρώσει σκληρούς δίσκους (όπως η μονάδα δίσκου C) για να ελέγξει για κατεστραμμένους τομείς. Αυτό μπορεί να γίνει κάνοντας δεξί κλικ στη μονάδα δίσκου από το "My Computer", επιλέγοντας "Properties", "Tools" και επιλέγοντας "Check Now" κάτω από την επικεφαλίδα "Error-checking".
Το βίντεο της ημέρας
Στα συστήματα υπολογιστών, ένα "cluster" είναι η μικρότερη ποσότητα χώρου στο δίσκο που απαιτείται για την αποθήκευση ενός αρχείου. Τα αρχεία εκχωρούνται σε μεμονωμένα συμπλέγματα, τα οποία μπορεί να κυμαίνονται από έναν τομέα (512 byte) έως 128 τομείς (64 kilobyte). Ένα αρχείο διασύνδεσης εμφανίζεται όταν σε δύο ή περισσότερα αρχεία έχουν εκχωρηθεί το ίδιο σύμπλεγμα, το οποίο θα καταστρέψει όλα τα αρχεία που είναι αποθηκευμένα στο ίδιο σύμπλεγμα. Τα χαμένα συμπλέγματα ενδέχεται επίσης να προκαλέσουν κατεστραμμένα αρχεία. όταν ένα αρχείο διαγράφεται από τη λίστα καταλόγου του υπολογιστή, αλλά ο Πίνακας Εκχώρησης Αρχείων (FAT) εξακολουθεί να εμφανίζει συμπλέγματα που έχουν εκχωρηθεί σε αυτό το αρχείο, τα συμπλέγματα γίνονται "χαμένα" και τα δεδομένα που αποθηκεύονται σε αυτό το σύμπλεγμα θα εμφανίζονται ως "διασταυρωμένα", ακόμα κι αν η λίστα καταλόγου έχει ήδη διαγραφεί.
Μολυσμένα Αρχεία και Ιοί
Οι ιοί μπορούν να διαγράψουν αρχεία, να μολύνουν το μητρώο του υπολογιστή, να αλλάξουν ετικέτες τόμου, να επισημάνουν τομείς ως κακούς στο μονάδα δίσκου, επισήμανση συμπλεγμάτων ως κακών στο FAT, δημιουργία αρχείων διασύνδεσης ή δημιουργία νέων κατατμήσεων στο δίσκο οδηγώ. Ένας ιός μπορεί εύκολα να αλλάξει τον τρόπο αποθήκευσης και ανάγνωσης των αρχείων σε έναν υπολογιστή, προκαλώντας την εμφάνιση κατεστραμμένων αρχείων ακόμα κι αν δεν υπάρχει πρόβλημα με έναν σκληρό δίσκο. Οι ιοί μπορούν, για παράδειγμα, να επισημάνουν τομείς ως κακούς όταν λειτουργούν κανονικά και να κάνουν όλα τα αρχεία να καταστούν κατεστραμμένα ή απρόσιτα για τον χρήστη σε αυτόν τον τομέα.
Σφάλματα συστήματος
Τα σφάλματα συστήματος μπορεί να προκληθούν από διάφορους παράγοντες σε ένα σύστημα υπολογιστή. Λογικές διακοπές λειτουργίας (δηλαδή πλήρης τερματισμός λειτουργίας ή "Μπλε οθόνη θανάτου" για χρήστες Windows) συμβαίνουν όταν τα προγράμματα χρησιμοποιούν μνήμη σε διένεξη ή όταν το νέο υλικό είναι κατεστραμμένο. Τα προγράμματα συνήθως εκχωρούνται μνήμη από το σύστημα και δεν μπορούν να μοιραστούν ένα τμήμα της μνήμης. Εάν ένα πρόγραμμα αποκτήσει πρόσβαση στην εκχωρημένη μνήμη ενός άλλου προγράμματος, μπορεί να προκύψει σφάλμα. Εάν προγράμματα που χρησιμοποιούν μνήμη πυρήνα (αξιόπιστα προγράμματα, όπως το λειτουργικό aystem ή προγράμματα οδήγησης υλικού) αποκτήσουν πρόσβαση στη μνήμη άλλου προγράμματος πυρήνα, θα προκύψει σφάλμα/τερματισμός του συστήματος. Και στις δύο περιπτώσεις, εάν ένα αρχείο αποθηκεύεται, έχει πρόσβαση ή μερικές φορές ανοίγει, το αρχείο μπορεί να καταστραφεί από έναν ξαφνικό τερματισμό.