Πίστωση εικόνας: Jupiterimages/Pixland/Getty Images
Ένα αρχείο XLS είναι ένα υπολογιστικό φύλλο που είναι αποθηκευμένο σε μορφή Microsoft Excel. Ένα αρχείο PRN είναι ένα αρχείο εκτυπωτή, δηλαδή ένα αρχείο που περιέχει εντολές εκτυπωτή. Για να μετατρέψετε ένα αρχείο XLS σε αρχείο PRN, εκτυπώνετε το αρχείο XLS, αλλά το εκτυπώνετε σε αρχείο αντί να το στείλετε σε εκτυπωτή. Οι εντολές που περιέχονται στο αρχείο PRN θα διαφέρουν ανάλογα με τον τύπο του εκτυπωτή.
Βήμα 1
Χρησιμοποιήστε το Microsoft Excel για να ανοίξετε το αρχείο XLS που θέλετε να μετατρέψετε.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Επιλέξτε Εκτύπωση από το μενού Αρχείο. Μην χρησιμοποιείτε το κουμπί Εκτύπωση στη γραμμή εργαλείων γιατί το κουμπί της γραμμής εργαλείων θα παρακάμψει το παράθυρο διαλόγου εκτύπωσης.
Βήμα 3
Στο παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εκτύπωση σε αρχείο. Κανονικά αυτό το πλαίσιο ελέγχου είναι απενεργοποιημένο, οπότε το Excel θα εκτυπώσει στον εκτυπωτή. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Βήμα 4
Στο παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση σε αρχείο πληκτρολογήστε το όνομα του αρχείου εξόδου. Αυτό θα είναι το όνομα του αρχείου σας στο δίσκο. Το Excel δεν προσθέτει αυτόματα το ".prn" στο όνομα του αρχείου, επομένως πρέπει να το πληκτρολογήσετε μόνοι σας. θα εξακολουθεί να είναι ένα αρχείο PRN ακόμα κι αν δεν του δώσετε την επέκταση ".prn". Κάντε κλικ στο κουμπί OK. Τώρα βλέπετε ένα παράθυρο διαλόγου που σας λέει ότι εκτυπώνετε. όταν εξαφανιστεί αυτό το παράθυρο, η μετατροπή έχει ολοκληρωθεί.
Πράγματα που θα χρειαστείτε
Υπολογιστή
Microsoft Excel
αρχείο XLS
Εγκατεστημένο πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή
Υπόδειξη
Το Microsoft Excel δεν σας δίνει την επιλογή να επιλέξετε μια θέση αρχείου. το αρχείο PRN αποθηκεύεται στην προεπιλεγμένη θέση του εγγράφου. Για παράδειγμα, τα Windows Vista το αποθηκεύουν στο φάκελο Documents.
Ο εκτυπωτής δεν χρειάζεται να είναι συνδεδεμένος στον υπολογιστή σας για να δημιουργήσετε ένα αρχείο PRN, απλά πρέπει να έχετε εγκαταστήσει το πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή.
Πολλά προγράμματα υποστηρίζουν Εκτύπωση σε αρχείο, επομένως μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ίδια γενική μέθοδο για την παραγωγή αρχείων PRN από πολλές διαφορετικές μορφές αρχείων.
Προειδοποίηση
Επειδή ένα αρχείο PRN περιέχει εντολές ειδικά για τον εκτυπωτή, το ίδιο αρχείο XLS που έχει μετατραπεί με δύο διαφορετικά προγράμματα οδήγησης εκτυπωτή θα παράγει δύο διαφορετικά αρχεία PRN.
