Εικόνα μιας τονισμένης επιχειρηματία.
Πίστωση εικόνας: dolgachov/iStock/Getty Images
Εάν διαγράψατε κατά λάθος μια συναλλαγή στο QuickBooks, μπορείτε να την επαναφέρετε ξανά. Η μέθοδος για να γίνει αυτό εξαρτάται από τον τρόπο διαγραφής των συναλλαγών. Οι συναλλαγές που διαγράφηκαν ή τροποποιήθηκαν σκόπιμα εμφανίζονται στην Διαδρομή ελέγχου QuickBooks και μπορούν να αποκατασταθούν με την εκ νέου εισαγωγή των πληροφοριών. Οι συναλλαγές που χάθηκαν κατά λάθος λόγω σφάλματος υπολογιστή ή απώλειας δεδομένων μπορούν να αποκατασταθούν χρησιμοποιώντας ένα αρχείο αντιγράφου ασφαλείας, υπό την προϋπόθεση ότι το αντίγραφο ασφαλείας είναι ενημερωμένο.
Επαναφορά διαγραμμένων συναλλαγών με χρήση της διαδρομής ελέγχου
Βήμα 1
Κάντε κλικ στο κουμπί "Αναφορές" στην επάνω γραμμή μενού. Κάντε κύλιση προς τα κάτω και κάντε κλικ στο κουμπί "Λογιστές & Φόροι". Όταν ανοίξει το πλαϊνό μενού, κάντε κλικ στην καρτέλα "Διαδρομή ελέγχου". Είναι η διαδρομή ελέγχου που καταγράφει κάθε συναλλαγή που εισάγεται, τροποποιείται ή διαγράφεται. Αυτή η δυνατότητα βοηθά στην αποφυγή προβλημάτων απάτης καταγράφοντας την ημερομηνία, την ώρα και τον χρήστη που τροποποίησε ή διέγραψε τη συναλλαγή.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Κάντε κλικ στο πλαίσιο "Από" εύρους ημερομηνιών και επιλέξτε την ημέρα που πιστεύετε ότι η συναλλαγή διαγράφηκε. Για την ημερομηνία "Έως", επιλέξτε είτε την ίδια ημέρα, είτε εάν δεν είστε σίγουροι ποια είναι η ημέρα, μπορείτε να εκτελέσετε την αναφορά ανά εβδομάδα ή μήνα. Κάντε κλικ στο κουμπί "Ανανέωση" και η διαδρομή ελέγχου θα εμφανίσει όλες τις συναλλαγές εντός του εύρους ημερομηνιών που καθορίζετε.
Βήμα 3
Κάντε κύλιση στη λίστα των συναλλαγών και κάντε διπλό κλικ σε αυτή που διαγράφηκε. Σημειώστε κάθε στοιχείο στη συναλλαγή. Η διαδρομή ελέγχου οργανώνεται από τον χρήστη που δημιούργησε ή τροποποίησε τελευταία τη συναλλαγή, στη συνέχεια ανά τύπο συναλλαγής, μετά την ημερομηνία δημιουργίας και μετά την ημερομηνία αλλαγής.
Βήμα 4
Εισαγάγετε ξανά τα διαγραμμένα στοιχεία συναλλαγής. Εάν πρόκειται για τιμολόγιο που έχει διαγραφεί κατά λάθος, δημιουργήστε ένα νέο τιμολόγιο με τα στοιχεία από τη διαγραμμένη συναλλαγή. Εάν πρόκειται για πληρωμή λογαριασμού ή λογαριασμού, δημιουργήστε έναν νέο λογαριασμό ή πληρωμή λογαριασμού με τα διαγραμμένα στοιχεία.
Επαναφορά διαγραμμένων συναλλαγών με χρήση αντιγράφων ασφαλείας
Βήμα 1
Επαναφέρετε το πιο πρόσφατο αρχείο αντιγράφου ασφαλείας. Εάν η διαγραμμένη συναλλαγή είναι μία από τις λίγες συναλλαγές, μπορείτε να επαναφέρετε το πιο πρόσφατο αρχείο αντιγράφου ασφαλείας. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο μενού "Αρχείο" του QuickBooks και μετακινηθείτε προς τα κάτω στο κουμπί "Άνοιγμα ή επαναφορά εταιρείας".
Βήμα 2
Κάντε κλικ στο κουμπί "Επαναφορά αντιγράφου ασφαλείας" και κάντε κλικ στο "Επόμενο". Το λογισμικό σας ζητά να απαντήσετε στην ερώτηση "Είναι το αντίγραφο ασφαλείας Αποθηκεύεται τοπικά ή διαδικτυακά;" Εάν έχετε αποθηκεύσει το αντίγραφο ασφαλείας σε μια εξωτερική μονάδα δίσκου ή μονάδα flash, επιλέξτε το κουμπί "Τοπικό αντίγραφο ασφαλείας" και κάντε κλικ Επόμενο.
Βήμα 3
Βρείτε το πιο πρόσφατο αντίγραφο ασφαλείας που είναι αποθηκευμένο στον υπολογιστή σας. Το λογισμικό σας ζητά να επιλέξετε τη θέση στην οποία θα πρέπει να αναζητήσει το αρχείο αντιγράφου ασφαλείας. Επιλέξτε αυτή τη θέση και κάντε κλικ στο "OK". Όταν δείτε το πιο πρόσφατο αντίγραφο ασφαλείας, κάντε διπλό κλικ σε αυτό και μετά κάντε κλικ στο "OK".
Βήμα 4
Επιλέξτε μια τοποθεσία για να αποθηκεύσετε αυτό το αντίγραφο ασφαλείας. Αφού εντοπίσετε το αρχείο αντιγράφου ασφαλείας, το λογισμικό σας ζητά να καθορίσετε πού θέλετε να αποθηκεύσετε το νέο αρχείο της εταιρείας. Επιλέξτε την προεπιλεγμένη θέση της εξωτερικής μονάδας δίσκου ή της μονάδας flash που χρησιμοποιείτε αυτήν τη στιγμή και κάντε κλικ στο "OK".
Βήμα 5
Ανοίξτε το αρχείο και ελέγξτε για την παρουσία των διαγραμμένων συναλλαγών. Εισαγάγετε ξανά τις συναλλαγές που καταχωρίστηκαν από τη στιγμή που διαγράφηκαν οι συναλλαγές και τη στιγμή που τις επαναφέρατε. Εισαγάγετε ξανά όλα τα δεδομένα που εισήχθησαν μετά τη διαγραμμένη συναλλαγή, όπως απαιτείται.
Υπόδειξη
Στην ιδανική περίπτωση, ένα αρχείο αντιγράφου ασφαλείας θα πρέπει να δημιουργείται στο τέλος κάθε ημέρας εισαγωγής δεδομένων στα QuickBooks.
Προειδοποίηση
Οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για το QuickBooks 2014. Μπορεί να διαφέρει ελαφρώς ή σημαντικά με άλλες εκδόσεις ή προϊόντα.
