Τα μέρη και οι λειτουργίες του MS Word

Το Microsoft Word είναι ένα από τα πιο δημοφιλή εργαλεία επεξεργασίας κειμένου στον κόσμο και ο αριθμός των τμημάτων του Microsoft Word έχει αυξηθεί μόνο με την πάροδο του χρόνου. Το Word είναι διαθέσιμο για εγκατάσταση σε συγκεκριμένο υπολογιστή ή για χρήση στο cloud στους διακομιστές της Microsoft μέσω της επωνυμίας του Office 365. Είτε έτσι είτε αλλιώς, τα μέρη του MS Word περιλαμβάνουν δυνατότητες για εισαγωγή και μορφοποίηση κειμένου, εργαλεία για την ενσωμάτωση εικόνων και αρχεία από άλλα προγράμματα, τη δυνατότητα αποθήκευσης και εκτύπωσης εγγράφων και εργαλεία για συνεργασία με άλλα χρήστες.

Το Microsoft Word είναι ένα πολύπλοκο πρόγραμμα που χρησιμοποιείται από άτομα για διάφορες λειτουργίες, συμπεριλαμβανομένων επιχειρηματιών που γράφουν σημειώσεις και αναφορές, μαθητές κρατούν σημειώσεις στην τάξη, οικιακούς χρήστες που γράφουν άτυπη ή επίσημη αλληλογραφία και άτομα που σχεδιάζουν φυλλάδια και πανό για προώθηση εκδηλώσεις.

Το Word έχει δυνατότητες σχεδιασμένες για καθέναν από αυτούς τους τύπους χρηστών. Οι τρέχουσες εκδόσεις του λογισμικού περιλαμβάνουν επίσης δυνατότητες συνεργασίας που έχουν σχεδιαστεί για να διευκολύνουν πολλούς χρήστες να μοιράζονται έγγραφα και να τα εργάζονται μαζί.

Ένας σημαντικός αριθμός τμημάτων του Microsoft Word έχει σχεδιαστεί γύρω από τη μορφοποίηση κειμένου. Μπορείτε να επιλέξετε από μια μεγάλη ποικιλία γραμματοσειρών και χρωμάτων για κείμενο σε ένα έγγραφο, να δημιουργήσετε διαμορφωμένες ενότητες όπως π.χ πίνακες με κουκκίδες ή αριθμημένες λίστες και καταχωρήσεις και εισαγάγετε εικόνες και υπερσυνδέσμους στον Παγκόσμιο Ιστό έγγραφα. Μπορείτε να εισαγάγετε αλλαγές σελίδας και γραμμής όπου θέλετε, καθώς και κεφαλίδες και υποσέλιδα που εμφανίζονται σε ορισμένες σελίδες για να εμφανίσετε πληροφορίες, όπως αριθμούς σελίδων.

Μπορείτε επίσης να ομαδοποιήσετε επιλογές μορφοποίησης, όπως γραμματοσειρά, χρώμα και μέγεθος κειμένου σε στυλ του Microsoft Word. Αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να ορίσετε παρόμοιες ενότητες κειμένου ώστε να έχουν την ίδια εμφάνιση χωρίς να χρειάζεται να επιλέξετε ξανά καθεμία από τις σχετικές επιλογές.

Όπως και άλλα σύγχρονα προγράμματα επεξεργασίας κειμένου, το Microsoft Word σάς δίνει τη δυνατότητα να αποθηκεύετε αρχεία ώστε να μπορείτε να τα ανοίξετε ξανά αργότερα. Μπορείτε να αποθηκεύσετε τα έγγραφά σας σε διάφορες μορφές για να διασφαλίσετε τη συμβατότητα με παλαιότερες εκδόσεις του Word ή με άλλα εργαλεία επεξεργασίας κειμένου. Το Word μπορεί συνήθως να ανοίξει αρχεία από προηγούμενες εκδόσεις του Word ή από ορισμένες τυποποιημένες μορφές, όπως το Rich Text Format, το οποίο χρησιμοποιείται από μια ποικιλία προγραμμάτων λογισμικού. Δεν είναι διαθέσιμες όλες οι λειτουργίες σε κάθε μορφή.

Μπορείτε να εκτυπώσετε έγγραφα του Word για να δημιουργήσετε αντίγραφα σε χαρτί για διανομή στους αναγνώστες ή για τα δικά σας αρχεία. Διατίθενται διαφορετικές επιλογές εκτύπωσης για την εκτύπωση αρχείων σε διάφορα είδη εκτυπωτών, για εκτύπωση στη μία ή και στις δύο πλευρές του χαρτιού και για εκτύπωση σε διαφορετικά μεγέθη και προσανατολισμούς χαρτιού.

Εάν χρησιμοποιείτε μια πρόσφατη έκδοση του Microsoft Word, όπως η υπηρεσία cloud του Office 365 ή το Microsoft Word 2016 για Windows ή macOS, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ενσωματωμένο εργαλείο συγγραφής σε πραγματικό χρόνο για να επεξεργαστείτε το έγγραφο ταυτόχρονα με άλλα Ανθρωποι.