Δεν είναι δυνατή η δημιουργία του Excel 2013 Διαγράμματα Venn αυτόματα εκτός δεδομένων, με τον τρόπο που μπορεί να δημιουργήσει γραμμικά γραφήματα και γραφήματα πίτας, αλλά δεν είστε άτυχοι: το εργαλείο SmartArt βοηθά στη δημιουργία διαγραμμάτων, συμπεριλαμβανομένων των διαγραμμάτων Venn. Ως καθολική δυνατότητα του Microsoft Office, το SmartArt λειτουργεί στα περισσότερα προγράμματα του Office. Είτε εργάζεστε σε Word, Excel ή ακόμα και στο Outlook, τα βήματα για τη δημιουργία ενός διαγράμματος Venn είναι σχεδόν ακριβώς τα ίδια.
Βήμα 1: Εισαγάγετε το SmartArt
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft
Ανοιξε το Εισάγετε καρτέλα και κάντε κλικ Εξυπνη τέχνη.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2: Επιλέξτε ένα διάγραμμα
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft
Επίλεξε το Σχέση κατηγορία και επιλέξτε το Basic Venn διάγραμμα. Κάντε κλικ Εντάξει.
Υπόδειξη
Εκτός από το Basic Venn, το Office διαθέτει τρεις άλλους τύπους διαγραμμάτων Venn:
-
Γραμμική Venn, για διαγράμματα στα οποία κάθε κύκλος επικαλύπτεται μόνο με έναν άλλο
-
Στοιβαγμένος Βεν, για διαγράμματα στα οποία όλοι οι κύκλοι εμφανίζονται ο ένας μέσα στον άλλο
-
Radial Venn, για διαγράμματα με πολλούς κύκλους συνδεδεμένους σε έναν κεντρικό κύκλο.
Βήμα 3: Προσθήκη περισσότερων κύκλων
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft
Κάντε κλικ Προσθήκη σχήματος στην καρτέλα Σχεδίαση για να προσθέσετε επιπλέον κύκλους στο διάγραμμα.
Υπόδειξη
Κάντε κλικ Μετακίνηση επάνω και Μετακινηθείτε προς τα κάτω για να αναδιατάξετε τους κύκλους ή σύρετε τους κύκλους για να τους τοποθετήσετε με το χέρι.
Βήμα 4: Προσθήκη ετικετών κύκλου
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft
Πληκτρολογήστε στο παράθυρο κειμένου για να εισαγάγετε κείμενο μέσα σε κάθε κύκλο. Καθώς πληκτρολογείτε, το Office προσαρμόζει το μέγεθος και τη θέση της γραμματοσειράς, ώστε να μην χρειάζεται να ανησυχείτε για την τοποθέτηση μεγάλων γραμμών κειμένου στο διάγραμμα.
Υπόδειξη
Κάντε κλικ Παράθυρο κειμένου στην καρτέλα Σχεδίαση για απόκρυψη ή εμφάνιση του παραθύρου κειμένου.
Βήμα 5: Προσθέστε επικαλυπτόμενο κείμενο
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft
Εναλλαγή στο Εισάγετε καρτέλα και κάντε κλικ Πλαίσιο κειμένου. Εάν χρησιμοποιείτε Word ή Outlook, κάντε κλικ Σχεδίαση πλαισίου κειμένου. Κάντε κλικ και σύρετε για να σχεδιάσετε ένα πλαίσιο κειμένου σε μια επικαλυπτόμενη περιοχή μεταξύ κύκλων ή οπουδήποτε αλλού θέλετε να προσθέσετε κείμενο.
Υπόδειξη
Ομαδοποιήστε το διάγραμμα και τα πλαίσια κειμένου για να τα μετακινήσετε ως ένα αντικείμενο: Κρατήστε πατημένο Ctrl, κάντε κλικ στο διάγραμμα και σε κάθε πλαίσιο κειμένου, ανοίξτε το Μορφή καρτέλα και επιλέξτε Ομάδα.
Προειδοποίηση
Το μέγεθος του κειμένου στα πλαίσια κειμένου δεν αλλάζει αυτόματα το μέγεθος για να ταιριάζει στην εκχωρημένη περιοχή, επομένως ίσως χρειαστεί να αλλάξετε το μέγεθος κειμένου στην καρτέλα Αρχική σελίδα.
Βήμα 6: Μορφοποίηση πλαισίων κειμένου
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft
Κάντε δεξί κλικ στο περίγραμμα ενός πλαισίου κειμένου και επιλέξτε Μορφοποίηση σχήματος. Ρυθμίστε το Fill σε Χωρίς γέμισμα και η Γραμμή προς Χωρίς Γραμμή για να αφαιρέσετε το λευκό τετράγωνο, τοποθετώντας το κείμενό σας απευθείας στο διάγραμμα. Επαναλάβετε για κάθε πλαίσιο κειμένου.
Βήμα 7: Αλλαγή στυλ και χρωμάτων
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft
Επιλέξτε το διάγραμμα, επιστρέψτε στο Σχέδιο καρτέλα και κάντε κλικ Αλλαγή χρωμάτων για να επιλέξετε ένα συνδυασμό χρωμάτων. Επιλέξτε ένα στυλ από την ενότητα Στυλ SmartArt.
Υπόδειξη
Για να αλλάξετε την εμφάνιση ενός μεμονωμένου κύκλου στο διάγραμμα, κάντε δεξί κλικ στον κύκλο και επιλέξτε Μορφοποίηση σχήματος.
